Outsourcing IOD Wrocław
Wierzymy, że właściwe wdrożenie RODO może stać się realnym wsparciem dla rozwoju firmy, budowania jej wizerunku oraz zaufania otoczenia. Naszym priorytetem jest zapewnienie zgodnego z przepisami przetwarzania, obiegu, archiwizacji i dostępu do danych – w oparciu o aktualne regulacje i dobre praktyki.
Przejęcie obowiązków Inspektora Ochrony Danych Wrocław
Zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO), administratorzy i podmioty przetwarzające są zobowiązani do wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych w określonych przypadkach.
Obowiązek ten dotyczy:
- organów i podmiotów publicznych (z wyłączeniem sądów działających w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości),
- administratorów lub podmiotów przetwarzających, których główna działalność polega na operacjach przetwarzania, które opierają się na regularnym i systematycznym monitorowaniu osób fizycznych na dużą skalę,
- podmioty przetwarzające na dużą skalę dane wrażliwe (np. zdrowotne) lub pozostałe dane wymienione w art. 9 ust. 1 RODO.
Sprawdź jak możemy ci pomóc
Outsourcing IOD Wrocław
W ramach przejęcia obowiązków Inspektora Ochrony Danych we Wrocławiu zapewniamy kompleksową obsługę w zakresie zgodności operacji przetwarzania z przepisami RODO. Nasze działania obejmują analizę istniejących procesów, dobór oraz wdrożenie odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych, dostosowanych do struktury oraz specyfiki danego podmiotu.
Opracowujemy dokumentację RODO – w tym polityki, procedury, rejestry czynności przetwarzania oraz ewidencje – w sposób, który umożliwia skuteczne wykazanie zgodności z przepisami podczas ewentualnych kontroli organu nadzorczego. Szczególną uwagę poświęcamy dokumentacji, którą tworzymy w ramach naszej usługi, aby stanowiła rzeczywiste narzędzie ochrony danych osobowych oraz pomagała wykazać rozliczalność zgodnie z art. 5 ust. 2 RODO.
W ramach stałej współpracy pełnimy również funkcję punktu kontaktowego dla organu nadzorczego (UOD) oraz osób, których dane dotyczą. Zapewniamy terminową realizację obowiązków informacyjnych, bieżące doradztwo oraz wsparcie w zakresie obsługi incydentów naruszenia ochrony danych osobowych.
Outsourcing obowiązków Inspektora Ochrony Danych Wrocław
Outsourcing IOD
Doskonale rozumiemy, że charakter realizacji obowiązków Inspektora Ochrony Danych uzależniony jest od profilu działalności konkretnego administratora danych. Każdy podmiot – niezależnie od tego, czy jest to instytucja publiczna, czy firma prywatna – operuje w odmiennym kontekście organizacyjnym, prawnym oraz operacyjnym, co wpływa na zakres i sposób realizacji funkcji IOD.
Zupełnie inaczej przebiega nadzór nad zgodnością z RODO we Wrocławiu w jednostce administracji publicznej, a inaczej w sektorze prywatnym. Dodatkowo, nawet w obrębie jednej kategorii, różnice mogą być istotne – inne potrzeby będzie miała biblioteka miejska, inne urząd gminy, a jeszcze inne samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej. W sektorze prywatnym natomiast, zupełnie odmiennych działań będzie wymagała kancelaria prawna, centrum logistyczne czy firma świadcząca usługi IT.
Dlatego każdorazowo dostosowujemy zakres naszych działań do struktury i realiów konkretnej organizacji, zapewniając nie tylko zgodność z przepisami, lecz także skuteczne wdrożenie i utrzymanie rozwiązań odpowiadających na rzeczywiste potrzeby danego podmiotu.
Jaka jest cena outsourcingu IOD?
Jeśli szukasz inspektora ochrony danych we Wrocławiu, który łączy znajomość przepisów RODO z praktycznym podejściem do zarządzania danymi w organizacji – jesteś we właściwym miejscu. Cena usługi outsourcingu funkcji IOD rozpoczyna się od 899 zł netto miesięcznie. Zachęcamy do wypełnienia formularza kontaktowego – przygotujemy indywidualną wycenę uwzględniającą specyfikę Twojej organizacji.
Na czym polega pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych?
Realizacja zadań Inspektora Ochrony Danych opiera się na art. 39 RODO i obejmuje szeroki zakres czynności doradczych, kontrolnych oraz wspierających. IOD nie przejmuje odpowiedzialności za decyzje podejmowane przez administratora danych – jego rolą jest nadzór, edukacja i bieżące wsparcie w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.
Do kluczowych zadań wykonywanych w ramach outsourcingu Inspektora Ochrony Danych należą:
- przeprowadzanie okresowych audytów i sporządzanie raportów z zaleceniami naprawczymi oraz oceną ryzyk,
- monitorowanie zgodności działań administratora i procesorów z RODO oraz wewnętrznymi politykami,
- doradztwo w zakresie doboru środków techniczno-organizacyjnych,
- wykonanie analizy ryzyk i ocena skutków dla ochrony danych (DPIA), wraz z rekomendacjami oraz nadzorem nad wdrożeniem działań naprawczych,
- koordynacja zgłoszeń naruszeń ochrony danych i prowadzenie rejestru naruszeń.
- organizacja okresowych szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych dla kadry kierowniczej i pracowników,
- stały dostęp on-line (e-mail)
- inicjowanie spotkań roboczych z kluczowymi działami w organizacji,
- opracowywanie oraz aktualizacja dokumentacji RODO we Wrocławiu, w tym: rejestrów czynności przetwarzania, ewidencji upoważnień, polityk oraz klauzul informacyjnych,
- opiniowanie umów oraz przygotowywanie zapisów dotyczących powierzenia przetwarzania danych,
- weryfikacja poprawności podstaw prawnych przetwarzania danych.
- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- udział w procesach certyfikacji i wdrażania kodeksów postępowania.
Powołanie Inspektora Ochrony Danych
Zgodnie z art. 37 RODO, Inspektor Ochrony Danych wyznaczany jest na podstawie posiadanych kwalifikacji zawodowych, w szczególności fachowej wiedzy z zakresu prawa oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Kto może pełnić funkcję IOD?
- pracownik administratora lub podmiotu przetwarzającego,
- osoba zewnętrzna wykonująca zadania na podstawie umowy o świadczenie usług (outsourcing).
Warto również podkreślić, że w wielu branżach – takich jak ochrona zdrowia, finanse, edukacja czy sektor publiczny – zakres obowiązków Inspektora wymaga znacznie szerszego spojrzenia niż wyłącznie na przepisy RODO. Często konieczna jest znajomość przepisów sektorowych, aspektów prawa administracyjnego, cywilnego, a nawet karnego. Dlatego w Ratio-Go funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni prawnik, który łączy specjalistyczną wiedzę z zakresu ochrony danych z kompleksową analizą prawną, oferując tym samym organizacjom pewne i bezpieczne rozwiązania.
Szkolenie Inspektor Ochrony Danych
Jeśli rozważasz objęcie funkcji Inspektora Ochrony Danych w swojej organizacji lub chcesz poszerzyć swoje kompetencje w tym zakresie, możesz skorzystać z dostępnego szkolenia online dla IOD, które kompleksowo przygotowuje Cię do pełnienia tej roli – zarówno od strony merytorycznej, jak i praktycznej.
Prawnik
Michał Myśliwy
Prawnik i praktyk w dziedzinie ochrony danych osobowych – od momentu wejścia w życie RODO aktywnie pełni funkcję Inspektora Ochrony Danych w licznych podmiotach, zarówno z sektora prywatnego, jak i publicznego. Współpracuje m.in. ze spółkami Dozamel Sp. z o.o., Monnari S.A., Sonomedika Sp. z o.o., Berlitz Sp. z o.o., a także z organami administracji i wymiaru sprawiedliwości, takimi jak Prokuratura Okręgowa, Zarząd Mienia Skarbu Państwa czy urzędy miast na terenie całego kraju.
Jako doświadczony IOD, Michał Myśliwy nie tylko nadzoruje zgodność procesów przetwarzania danych, ale również szkoli przyszłych inspektorów, przygotowując ich do samodzielnego pełnienia tej funkcji w różnych strukturach organizacyjnych.
Sprawdź w czym możemy Ci pomóc
Wdrożymy RODO do twojej organizacji. Przeprowadzimy audyt, sporządzimy dokumentację oraz przeszkolimy personel.
Wierzymy, że nie można podjąć skutecznego leczenia bez trafnej diagnozy, tak właśnie traktujemy audyt RODO.
Jeśli jakiś przepis RODO wydaje się niejasny lub chciałbyś się upewnić, zapraszamy do kontaktu – pomożemy.
Dokumentacja jest jak garnitur, powinna być szyta na miarę. Przygotujemy dla ciebie dokumentację RODO.
Przejmujemy obowiązki Inspektora Ochrony Danych w Twojej firmie, organie lub podmiocie publicznym.