Ratio-Go

RODO Łódź 

RODO Łódź

RODO Łódź

Każdy przedsiębiorca, tak jak każda firma, która świadczy swoje usługi lub produkty osobom fizycznym w UE, związana jest przepisami o ochronie danych osobowych (RODO). Wydawać by się mogło, że RODO stworzyło jedynie nowe obowiązki i szereg dodatkowej dokumentacji, w rzeczywistości jednak należy traktować je jako nadanie nowych uprawnień, proobywatelskich, które jeżeli będą dobrze wprowadzone, mogą posłużyć jako narzędzie, które korzystnie wpłynie na wizerunek oraz reputację organizacji. W Ratio-Go aspirujemy do bycia miejscem, które pomaga zaimplementować w firmach RODO, doradzić, przeszkolić i przejąć obowiązki IOD tak, aby poprawić postrzeganie firmy przez klientów i kontrahentów. 

Chcemy pomagać stawić czoła wyzwaniom prawnym jakie stawia nam RODO, dla bezpiecznego prowadzenia biznesu, mając na uwadze przy tym zapewnienie prawidłowego przetwarzania danych osobowych.

Ciekawostka: przepisy wprowadzone przez RODO 25 maja 2018 nie są niczym nowym, ok. 80% rozwiązań obowiązywało już na bazie ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku.

RODO ŁÓDŹ

Sprawdź jak możemy ci pomóc

Data 25 maja 2018 roku została przez wielu z nas zapamiętana jako data wejścia unijnego RODO w życie i szybkich oraz chaotycznych zmian w firmach, które prawie natychmiast rozpoczęły szkolenia swoich pracowników, niestety z błędami. Od tego czasu wokół RODO narosło wiele mitów, przykładem jest obowiązek posiadania zbrojonych szaf na dokumentację w małych przedsiębiorstwach, przedsiębiorcy natychmiast ruszyli po szafy i zamki do szaf. Wiele nieprawdziwych informacji i błędów w interpretacji niestety powielali również prawnicy i doradcy RODO. W cztery lata po tamtych wydarzeniach wypracowano wiele skutecznych rozwiązań, sprawiając, że RODO z uciążliwego obowiązku stało się pomocą dla bezpiecznego prowadzenia biznesu i potwierdzeniem rzetelności firmy.

Na początku usługi wdrożenia RODO, priorytetem jest dla nas określenie podczas analizy ryzyka podatności organizacji (jej słabych stron) i znalezienie błędów, które już występują, bądź mogą z czasem wystąpić w potencjalnych sytuacjach i zagrozić bezpieczeństwu danych. Po określeniu do jakich naruszeń może dojść, przy pomocy audytu RODO określimy zakres oraz kategorie danych osobowych przetwarzanych w firmie, analizując do tego środki techniczne i organizacyjne, które należy wdrożyć lub już zostały wdrożone będziemy mogli rozpocząć stawiać diagnozę i planować leczenie. Sprawdzimy co trzeba usunąć, dodać lub zaktualizować, ustalimy plan działania, który wspólnie zrealizujemy krok po kroku. Zależy nam na tym, aby każdy nasz klient czuł się komfortowo podczas wdrożenia RODO, dlatego dokładamy wszelkich starań, aby proces przeszedł sprawnie i bez zakłóceń dla funkcjonowania firm klientów.

Wdrożenie RODO Łódź

Wdrożenie Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych – RODO jest projektem złożonym i wielowymiarowym, na pierwszym etapie bierzemy pod uwagę specyfikacje firmy, organu lub podmiotu publicznego. Przeprowadzamy audyt, ocenę zgodności oraz analizę ryzyka tworząc projekt dostosowania zasad organizacji, komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, systemów informatycznych oraz dokumentacji do aktualnych wymogów. Pomagamy w ustaleniu zakresu obowiązków ADO oraz w ewentualnym powołaniu IOD.

Analiza Ryzyka RODO Łódź

Analiza ryzyka to nic innego jak porównanie w Twojej organizacji wszystkich czynności przetwarzania, które zachodzą z wdrożonymi środkami organizacyjno–technicznymi, ryzykiem, podatnościami i wpływem na prawa i wolności osób fizycznych. Jeżeli analiza ryzyka przeprowadzana będzie regularnie, tak aby wciąż była aktualizowana, pozwoli to Twojej firmie zastosować bardzo ważne dla RODO podejście oparte na ryzyku, w stosunku do przetwarzanych danych.

Dokumentacja RODO Łódź

Najczęstszą trudnością w związku z RODO jest dokumentacja, jest ona również najważniejsza dla naszych klientów, którzy chcą wdrożyć RODO do firmy, ponieważ pozwala ona wykazać przestrzeganie danych zgodnie z przepisami. To właśnie dokumentacja pozwala w prosty sposób udokumentować spełnienie wymogów zarówno RODO jak i Ustawy o ochronie danych osobowych, mało kto wie, że w tych aktach prawnych nie określono jej wytycznych. W związku z powyższym sprawą indywidualną jest stworzenie odpowiedniej dokumentacji dla firmy, nie istnieje spis wymaganych dokumentów, ani opis jak ma owy dokument wyglądać. Praktykując RODO od wielu lat, jesteśmy w stanie stworzyć prawidłową dokumentację, opierając się na określonych elementach, nazewnictwie i strukturze, ponieważ dobra dokumentacja to taka, która pomoże przedsiębiorcy wykazać, że spełnia on wymogi zgodnie z RODO, np. w razie kontroli UODO.

Doradztwo RODO Łódź

Mali przedsiębiorcy i ich zakres przetwarzania danych znacząco różni się od dużych spółek. Nie zamierzają oni często powoływać na stanowisko w firmie osoby zajmującej się RODO, tj. Inspektora Ochrony Danych. W Ratio-Go wychodzimy z pomocną dłonią i dbamy by firma spełniła wymogi oraz była przygotowana na ewentualną kontrolę ze strony Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Przedsiębiorco – jeżeli jakiś przepis umieszczony w RODO wydaje Ci się niejasny, pojawiają się pytania na które nie możesz znaleźć jednoznacznej odpowiedzi, zapraszamy do kontaktu z nami, dołożymy wszelkich starań, aby Ci pomóc.

Audyt RODO Łódź

Audyt RODO, prawidłowo wykonany pozwala nam zdiagnozować jak odbywa się przetwarzanie danych osobowych w firmie. Zalecamy o nim myśleć jak o przeglądzie samochodu, po jakimś czasie, po prostu jest konieczny dla ograniczenia zbędnych wydatków i niespodzianek. Na podstawie audytu generujemy raport, który pokazuje „co” i „jak” możemy poprawić, jakie procedury lub środki należy wdrożyć. Pamiętaj, diagnozując problem zawczasu, podczas kontroli ze strony Urzędu lub kontrahenta, jesteś spokojny.

Przejęcie obowiązków inspektora ochrony danych Łódź

Jeżeli nie chcesz powoływać Inspektora Ochrony Danych w ramach swojej organizacji, możesz skorzystać z naszego outsourcingu. Przejmujemy obowiązki IOD, dbamy o szkolenia, zajmujemy się dokumentacją, udzielamy zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych, doradzamy. Jesteśmy punktem kontaktowym dla klientów oraz organu nadzorczego (PUODO I UODO). Wybierając naszą ofertę, deklarujemy stałą dostępność, indywidualne podejście, szybkie rozwiązywanie problemów oraz dostarczanie najnowszych i uaktualnianych rozwiązań.

RODO Łódź

Ochrona danych osobowych

RODO można wdrożyć na wiele sposób, pomożemy Ci wybrać najlepszy dla Twojej organizacji.

W 2018 roku, kiedy RODO weszło w życie, jego celem nie było dołożenie zbędnej dokumentacji, ale zmiana naszego nastawienia w związku z ochroną danych i bezpieczeństwem informacji. W XXI wieku dane osobowe stanowią bardzo ważne zasoby. RODO wprowadziło neutralność technologiczną, pomogła ona zmienić sztywne ramy przepisów w drogowskazy, które są elastyczne, wskazują nam jedynie możliwości, to przedsiębiorca ma zdecydować, jak może ochronić dane osobowe w ramach swojej organizacji. Daje nam to możliwość wyboru optymalnej ścieżki, dlatego tak ważne jest wsparcie odpowiednich i doświadczonych osób podczas wdrożenia RODO, ponieważ to one pomogą uporać się z bałaganem, poprawić komunikację wewnątrz firmy, wdrożyć RODO tak, aby przede wszystkim nie zakłócić funkcjonowania firmy.

Skontaktuj się z nami

Jako jedna z nielicznych firm możemy z dumą dać Ci gwarancję, że wdrożenie, doradztwo oraz szkolenia RODO są przeprowadzane przez prawnika.