Ratio-Go

RODO Nysa

RODO Nysa

RODO Nysa

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) wiąże przepisami każdego przedsiębiorcę i dotyczy każdej firmy, która świadczy swoje produkty lub usługi osobom prywatnym (fizycznym) w całej Unii Europejskiej. RODO wchodząc wżycie jako akt prawny przyniosło również nowe uprawnienia proobywatelskie, które odpowiednio zaimplementowane mogą posłużyć jako narzędzie wpływające korzystnie na rozwój, postrzeganie oraz reputację firmy. W Ratio-go możemy Ci w tym pomóc, nasza oferta jest kompleksowa: od doradztwa, audytu przez szkolenia RODO po samo wdrażanie RODO.

Naszym celem jest pomoc Twojej organizacji przystosować się do wymagań prawnych stawianych przez RODO. Bezpieczne prowadzenie biznesu i zapewnienie prawidłowego przetwarzania danych to dla nas priorytet.

Ciekawostka: przepisy wprowadzone przez RODO 25 maja 2018 nie są niczym nowym, ok. 80% rozwiązań obowiązywało już na bazie ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku.

RODO Nysa

Sprawdź jak możemy ci pomóc

Większość z nas pamięta datę 10 maja 2018 roku, kiedy to unijne RODO weszło w życie. Od tego czasu w temacie RODO zdarzyło narosnąć wiele mitów, w większości niezgodnych z prawdą jak np. obowiązek posiadania zbrojonych szaf na dokumenty w małych przedsiębiorstwach. Wiele nieprawdziwych i błędnych interpretacji spowodowało niechęć i strach przed RODO i uznanie go za uciążliwy obowiązek spoczywający na barkach przedsiębiorców.

Każde wdrożenie RODO rozpoczynamy od przeprowadzenia analizy ryzyka, dzięki której określimy słabe strony (podatności) organizacji, które występują lub mogą wystąpić potencjalnie i w określonych sytuacjach doprowadzić do faktycznego naruszenia ochrony danych osobowych. Następnie przy pomocy naszego autorskiego audytu ustalimy jaki jest zakres, oraz jakie kategorie danych osobowych przetwarza Twoja organizacja, sprawdzimy jakie środki techniczne i organizacyjne należy wdrożyć, a jakie wystarczy po prostu zmodyfikować. Wspólnie ustalimy plan działania, mając jeden cel – wykazanie przetwarzanie danych zgodnie z RODO w Twojej organizacji. Zależy nam na tym, by wdrożenie RODO przebiegło sprawnie i bez zakłóceń dla działalności naszych Klientów podczas współpracy.

Wdrożenie RODO Nysa

Wdrożenie RODO jest procesem złożonym, wszystko zależy od zakresu i kategorii danych osobowych przetwarzanych przez Twoją organizację. W pierwszym kroku przeprowadzamy audyt, ocenę zgodności i analizę ryzyka, na tej podstawie tworzymy szkic aktualnej struktury przetwarzania danych osobowych. Następnie przygotowujemy zalecenia, dokumentację oraz zmiany, które muszą zajść by Twoja organizacja spełniła wymogi RODO. Ostatnim etapem jest omówienie zasad przetwarzania danych, audytu, zaleceń oraz przygotowanej dokumentacji

Analiza Ryzyka RODO Nysa

Podczas analizy ryzyka porównujemy czynności przetwarzania, które zachodzą w Twojej organizacji z podatnościami, ryzykiem, ich wpływem na prawa i wolności osób fizycznych oraz z wdrożonymi środkami organizacyjno-technicznymi. Przeprowadzona i aktualna analiza ryzyka świadczy o tym, że Twoja organizacja stosuje podejście oparte na ryzyku w stosunku do przetwarzanych danych.

Dokumentacja RODO Nysa

Najczęstszym pytaniem naszych klientów, którzy chcą wdrożyć RODO do swojej organizacji jest oczywiście pytanie o dokumentację i jej ilość, aby ich firma przetwarzała dane zgodnie z RODO i spełniała jego wymogi. Zarówno w RODO jak i Ustawie o Ochronie danych osobowych nie umieszczono specyfikacji oraz wytycznych jak owa dokumentacja ma wyglądać i czy istnieje jakiś spis wymaganych dokumentów. Projektując dokumentację RODO należy wziąć pod uwagę określone elementy, nazewnictwo oraz ich strukturę. Prawidłowa dokumentacja to taka, która pomaga przedsiębiorcy wykazać, że przetwarza on dane zgodnie z RODO, a nie utrudnia mu tego i wprowadza zamęt.

Doradztwo RODO Nysa

Mali przedsiębiorcy i ich zakres przetwarzania danych znacząco różni się od dużych spółek, dlatego nie zamierzają oni często powoływać na stanowisko w firmie osoby zajmującej się RODO, tj. Inspektora Ochrony Danych. W Ratio-Go wychodzimy z pomocną ręką i zadbamy by Twoja firma spełniła wymogi oraz była przygotowana na ewentualną kontrolę ze strony Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Przedsiębiorco – jeżeli jakiś przepis umieszczony w RODO wydaje Ci się niejasny, pojawiają się pytania na które nie możesz znaleźć jednoznacznej odpowiedzi, zapraszamy do kontaktu z nami, dołożymy wszelkich starań, aby Ci pomóc.

Audyt RODO Nysa

Każde leczenie wymaga uprzedniej diagnozy, w Ratio-Go tą diagnozą jest audyt RODO, który wykonujemy po to, aby sprawdzić jak odbywa się przetwarzanie danych osobowych w Twojej firmie. Pokazuje on diagnozę, czyli czy organizacja przetwarza dane zgodnie z RODO. Na jego podstawie możemy wdrożyć leczenie, czyli co i jak możemy poprawić, oraz jakie środki i procedury należy zastosować. Pamiętaj, skuteczna profilaktyka, bardzo często pomaga uniknąć kosztownego leczenia, dlatego dbaj o to, aby Twoja organizacja miała aktualny audyt RODO.

Przejęcie obowiązków inspektora ochrony danych Nysa

Zlecając nam przejęcie obowiązków Inspektora Ochrony Danych masz pewność, że mamy w tym doświadczenie. Udzielamy zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych, monitorujemy, szkolimy kadrę zarządzającą i pracowników, dbamy o przygotowanie aktualnej dokumentacji i rejestrów. Jesteśmy też punktem kontaktowym dla organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Twojej firmie. Wybierając nas na stanowisko IOD, masz pewność, że będziemy stale dostępni, zapewnimy Ci indywidualne podejście oraz będziemy dbać, aby rozwiązania które dostarczamy zawsze były zgodne z prawem.

RODO Nysa

Ochrona danych osobowych

RODO można wdrożyć na wiele sposób, pomożemy Ci wybrać najlepszy dla Twojej organizacji.

Kiedy weszło w życie RODO, jego celem była zmiana naszego podejścia do ochrony danych osobowych. Obowiązek przestrzegania przepisów razem  z nowym wymogiem ich wykazania był dopiero początkiem zmian, które nastąpiły. RODO wprowadziło neutralność technologiczną, która znacząco pomogła nam zmienić sztywne przepisy w drogowskazy, które jedynie wskazują nam możliwe wybory co do, np. środków ochrony danych osobowych. Daje nam to możliwość wyboru w ramach własnej organizacji optymalnego sposobu wdrożenia RODO i wyboru środków ochrony danych osobowych. Uważamy, że odpowiednio wdrożone RODO, może posłużyć jako narzędzie wpływające korzystnie na rozwój, postrzeganie oraz reputację firmy.

Skontaktuj się z nami

Jako jedna z nielicznych firm możemy z dumą dać Ci gwarancję, że wdrożenie, doradztwo oraz szkolenia RODO są przeprowadzane przez prawnika.