RODO Bełchatów
Wdrożenie, doradztwo, audyt i szkolenia RODO
RODO Bełchatów
Firmy świadczące swoje produkty lub usługi w Unii Europejskiej osobom fizycznym są związane RODO (przepisami o ochronie danych osobowych). Od 2018 roku przedsiębiorcy zmagają się z nowymi przepisami, często traktując je jako niepotrzebny wymóg, który muszą spełnić poprzez stertę dokumentacji. RODO wprowadzone nowocześnie i indywidualnie do firmy, pomoże zadbać o jej reputację, poprawić jej wizerunek, uprościć dokumentację i wprowadzone zabezpieczenia. Kontaktując się z nami, sprawdzimy jak możemy poprawić ochronę danych osobowych, równocześnie usprawniając komunikację wewnątrz firmy, oraz jej postrzeganie przez klientów lub kontrahentów. Pomożemy sprostać wyzwaniom prawnym stawianym przez RODO.
Ciekawostka: przepisy wprowadzone przez RODO 25 maja 2018 nie są niczym nowym, ok. 80% rozwiązań obowiązywało już na bazie ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku.
RODO Bełchatów
Sprawdź jak możemy ci pomóc
Większość z nas pamięta datę 10 maja 2018 roku, kiedy to unijne RODO weszło w życie. Od tego czasu w temacie RODO zdążyło narosnąć wiele mitów, w większości niezgodnych z prawdą jak np. obowiązek posiadania zbrojonych szaf na dokumenty w małych przedsiębiorstwach. Wiele nieprawdziwych i błędnych interpretacji spowodowało niechęć i strach przed RODO i uznanie go za uciążliwy obowiązek spoczywający na barkach przedsiębiorców.
Każda działalność charakteryzuje się odmiennymi kategoriami i ilością danych osobowych, które przetwarza. Proces wdrożenia RODO musi być przeprowadzony w oparciu o te indywidualne aspekty firmy, dlatego wizyta Inspektora w firmie, przeanalizowanie wszystkich zachodzących procesów jest niezwykle ważne, aby RODO zostało wdrożone należycie. Wdrożenie RODO proponujemy rozpocząć od analizy ryzyka, która jest pomocna w ustaleniu słabych stron i podatności organizacji na naruszenia ochrony danych. Na podstawie naszych autorskich narzędzi wykonamy dla Ciebie analizę ryzyka, opierając ją o zakres oraz kategorię danych, które organizacja przetwarza. Podczas analizy ryzyka RODO sprawdzimy również środki organizacyjno-techniczne, które wymagają aktualizacji lub wdrożenia od zera. Następny krok to audyt, dokumentacja oraz wprowadzenie w życie wszystkich zmian. Na prośbę klienta, po wdrożeniu zamiast omówienia dokumentacji, możemy przeprowadzić szkolenie dla pracowników z zakresy przetwarzania danych zgodnie z RODO. Wspólnie ustalimy plan działania, tak aby firma spełniła szybko i sprawnie wszystkie wymogi RODO. Gwarantujemy, że wdrożenie przebiegnie w ciągu maksymalnie kilku dni roboczych, zależy nam na tym, by wdrożenie RODO przebiegło sprawnie i bez zakłóceń dla działalności naszych Klientów podczas współpracy.
Wdrożenie RODO Bełchatów
Wdrożenie RODO jest procesem złożonym, wszystko zależy od zakresu i kategorii danych osobowych przetwarzanych przez Twoją organizację. W pierwszym kroku przeprowadzamy audyt, ocenę zgodności i analizę ryzyka, na tej podstawie tworzymy szkic aktualnej struktury przetwarzania danych osobowych. Następnie przygotowujemy zalecenia, dokumentację oraz zmiany, które musza zajść by Twoja organizacja spełniła wymogi RODO. Ostatnim etapem jest omówienie zasad przetwarzania danych, wyników audytu, zaleceń oraz przygotowanej dokumentacji.
Audyt RODO Bełchatów
Audyt RODO jest dla nas jak wizyta u lekarza, szukamy diagnozy, zanim wdrożymy leczenie. Prawidłowo wykonany audyt pozwoli sprawdzić jak odbywa się przetwarzanie danych osobowych w Twojej firmie, a wygenerowany raport pokaże nam co i jak możemy poprawić, jakie środki zastosować i jakie procedury zmodyfikować. Audyt, który jest wykonywany regularnie, wspomaga pracę firmy – skuteczna profilaktyka pozwala uniknąć kosztownego leczenia.
Analiza Ryzyka RODO Bełchatów
Analiza ryzyka to nic innego jak szacowanie ryzyka i zastosowanie środków, które będą je eliminować lub redukować do akceptowalnego poziomu. W analizie ryzyka opisujemy czynności przetwarzania, ich podatności oraz wpływ na prawa i wolności osób fizycznych. Zlecając wykonanie analizy ryzyka, pamiętaj, aby przeanalizowano też wdrożone środki organizacyjno-techniczne oraz określono prawdopodobieństwo naruszeń. Dzięki temu wykażesz, że jako Administrator stosujesz podejście oparte na ryzyku w stosunku do przetwarzania danych osobowych.
Dokumentacja RODO Bełchatów
Dokumentacja RODO to kluczowy element prawidłowego przetwarzania danych osobowych w organizacji. Czytając przepisy ochrony danych osobowych nie spotkasz się z konkretnymi wytycznym narzuconymi jak powinna wyglądać dokumentacja w Twojej organizacji. Projektując dokumentację pamiętaj jednak, że dokument nie musi zawierać konkretnych elementów, nazewnictwa i struktury, ważne jest aby pomogła Ci ona wykazać, że przetwarzasz dane zgodnie z RODO. Napisz do nas, sprawdzimy Twoją dokumentację, zaktualizujemy ją lub napiszemy od nowa tak, abyś był pewny rozwiązań RODO w Twojej firmie.
Doradztwo RODO Bełchatów
Jeżeli masz pytania w związku z RODO, przepisy wydają Ci się niejasne, chciałbyś coś skonsultować, a nie zamierzasz powoływać Inspektora, czy wykonywać szerzej zakrojonych działań w związku z RODO, skontaktuj się z nami. Doradzimy, pomożemy rozwiązać Twój problem, odpowiemy na nurtujące Cię pytania. Nasze odpowiedzi są zawsze wyczerpujące i zawierają podstawę prawną.
Przejęcie obowiązków Inspektora Ochrony Danych Bełchatów
Zapewniamy outsourcing Inspektora Ochrony Danych, zajmujemy się wszystkimi obowiązkami IOD, od udzielania zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych, poprzez monitoring, szkolenia, dokumentacje, doradztwo, kończąc na byciu punktem kontaktowym dla klientów, kontrahentów i Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeżeli wybierzesz nas, abyśmy przejęli obowiązki Inspektora Ochrony Danych w Twojej firmie, deklarujemy stałą dostępność, niemal natychmiastowe reagowanie na incydenty, prośby, zapytania oraz dostarczanie indywidualnie przygotowanych rozwiązań zgodnych z literą prawa.
Zgłoszenie naruszenia ochrony danych Bełchatów
Czas jest kluczowy w przypadku wycieku danych lub incydentu bezpieczeństwa. Zgodnie z przepisami, na zgłoszenie naruszenia do organu nadzorczego masz tylko 72 godziny. Nasz zespół oferuje błyskawiczne wsparcie w analizie zdarzenia, przygotowaniu niezbędnej dokumentacji oraz przeprowadzeniu pełnej procedury zgłoszeniowej do UODO. Działamy sprawnie, aby zminimalizować ryzyko nałożenia kar finansowych i zapewnić Twojej firmie pełną zgodność z prawem w sytuacjach kryzysowych.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
- wdrożenie RODO
- audyt RODO
- analiza ryzyka
- dokumentacja RODO
- doradztwo RODO
- przejęcie obowiązków Inspektora Ochrony Danych
- zgłoszenie naruszenia ochrony danych
Tak, realizujemy wdrożenia RODO także poza Bełchatowem. Dojeżdżamy do firm w innych lokalizacjach, a zakres i organizację prac dopasowujemy do Państwa potrzeb i specyfiki działalności.
W zdecydowanej większości przypadków istnieje taka możliwość. Prosimy jednak o uprzedni kontakt w celu indywidualnego przeanalizowania Państwa przypadku – po analizie potwierdzimy możliwość współpracy zdalnej.
W Ratio-Go tworzenie dokumentacji RODO zaczynamy od konsultacji i audytu procesów w Twojej firmie. Na tej podstawie przygotowujemy dokumentację dopasowaną do realiów Państwa działalności.
Tak – możemy zrealizować szkolenie stacjonarnie w Państwa firmie w Bełchatowie. Jeśli jednak do przeszkolenia jest jedna osoba lub niewielka grupa, rekomendujemy szkolenie online, które pod względem merytorycznym i praktycznym nie odbiega od formy stacjonarnej: umożliwia swobodną dyskusję, zadawanie pytań na bieżąco oraz analizę konkretnych sytuacji i dokumentów.
Koszt konsultacji zaczyna się od 350 zł netto.
Tak, istnieje taka możliwość. W naszym sklepie dostępne są gotowe pakiety dokumentów RODO przygotowane dla wielu różnych rodzajów działalności, dzięki czemu łatwo dobrać zestaw odpowiadający specyfice firmy. Jeśli mają Państwo wątpliwości, który pakiet będzie właściwy, prosimy o kontakt przez formularz kontaktowy – pomożemy dobrać odpowiednie rozwiązanie.
- Rejestr Czynności Przetwarzania (RCP) – obowiązkowy,
- Polityka ochrony danych osobowych – zbiór norm, zasad i procesów w jednym miejscu; obowiązkowa, przez nas zalecana, w tym: Procedura zarządzania naruszeniami – obowiązkowa oraz Polityka retencji danych – zalecana,
- Analiza ryzyka – obowiązkowa,
- Upoważnienia do przetwarzania danych – obowiązkowe,
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania – zalecana,
- Umowy powierzenia przetwarzania danych – obowiązkowa (jeśli dotyczy),
- Ankieta weryfikacyjna dla Procesora – powierzenie danych nie zwalnia z obowiązku ich ochrony; zalecana
- Klauzule informacyjne (obowiązek informacyjny) – obowiązkowe,
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku – jeśli przetwarzasz wizerunek na podstawie zgody; obowiązkowa,
- Upoważnienie do wejścia w obszar przetwarzania danych – zalecane,
- Wykaz procesorów – zalecany,
- Protokół naruszenia ochrony danych – zalecany,
- Rejestr naruszeń ochrony danych – obowiązkowy,
- Wniosek o rozporządzenie danymi osobowymi – zalecany,
- Rejestr kategorii czynności przetwarzania – jeśli jesteś procesorem,
- Pozostałe zgody i klauzule informacyjne.
RODO Bełchatów
Ochrona danych osobowych
RODO można wdrożyć na wiele sposób, pomożemy Ci wybrać najlepszy dla Twojej organizacji.
RODO zmieniło podejście firm na aktywne i indywidualne w sferze przetwarzania danych osobowych. Obowiązek przestrzegania przepisów i nowy wymóg, którym jest wykazanie przestrzegania w razie kontroli, wszedł obok neutralności technologicznej. Neutralność technologiczna zmieniła sztywne reguły na drogowskazy. Wdrożone środki ochrony danych powinny odpowiadać ryzyku wynikającemu z ilością i rodzajem przetwarzanych danych. Sposób wdrożenia RODO, wybór środków jakie zastosujemy, zależy od nas, ważne jest by zastosowane rozwiązania pomogły wykazać przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.
Skontaktuj się z nami
Jako jedna z nielicznych firm możemy z dumą dać Ci gwarancję, że wdrożenie, doradztwo oraz szkolenia RODO są przeprowadzane przez prawnika.