Rodo Poznań
Wdrożenie, doradztwo, audyt i szkolenia RODO
RODO Poznań
Każda firma, która świadczy swoje usługi albo produkty na terenie UE osobą fizycznym jest związana RODO, to inaczej przepisy o ochronie danych osobowych. Od 2018 roku przedsiębiorcy, administratorzy danych i pracownicy zmagają się z nowymi przepisami, bardzo często myśląc o nich jako o nieprzyjemnym wymogu, którego nie do końca rozumieją, a jednak wiedzą, że muszą spełnić jego wymogi. Sterty niezrozumiałej dokumentacji i zagmatwane procedury to niestety codzienność w wielu firmach w naszym kraju. RODO wprowadzone nowocześnie i z myślą o indywidualnym przetwarzaniu danych w organizacji, pomaga zadbać o jej reputację a nawet poprawić jej wizerunek na zewnątrz organizacji. Poprawnie wdrożone RODO to prosta i jasna dokumentacja oraz sprawdzone i skuteczne zabezpieczenia. Skontaktuj się z nami, przeanalizujemy sytuację w Twojej firmie, sprawdzimy jak możemy pomóc w ochronie danych osobowych równocześnie usprawniając obowiązujące procedury i komunikację wewnątrz firmy. Pomożemy sprostać wyzwaniom prawnym stawianym przez RODO Twojej firmie i zadbamy o jej postrzeganie przez klientów oraz kontrahentów.
Ciekawostka: przepisy wprowadzone przez RODO 25 maja 2018 nie są niczym nowym, ok. 80% rozwiązań obowiązywało już na bazie ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku.
Sprawdź jak możemy ci pomóc
RODO Poznań
Data 10 maja 2018 roku wbiła się w pamięć wielu osób jako dzień od kiedy unijne RODO weszło w życie, a w firmach nastąpił zamęt i nagle zostały narzucone nam niejasne procedury. Od tego czasu wokół tematyki RODO narosło wiele mitów, które są powtarzane nawet przez firmy specjalizujące się w ochronie danych osobowych, jednym z takich mitów jest, np. obowiązek posiadania zbrojonych szaf na dokumenty nawet w małych przedsiębiorstwach, dlatego zanim kupisz szafę, skontaktuj się z nami. Te nieprawdziwe i błędne interpretacje przepisów spowodowały niechęć do RODO i strach przed karą ze strony PUODO, firmy traktują RODO jako uciążliwy obowiązek spoczywający na ich barkach, nie czują, że chronią dane.
Każdy rodzaj prowadzonej działalności to odmienne kategorie, odmienne ilości przetwarzanych danych osobowych, chociaż firma jest bardzo podobna do naszej, nie znaczy, że proces wdrożenia RODO u niej i u nas ma wyglądać tak samo. Wdrożenie RODO zawsze musi być przeprowadzone w oparciu o indywidualne aspekty firmy, dlatego wizyta Inspektora w firmie i przeanalizowanie przez niego zachodzących procesów jest tak ważne, dla prawidłowego określenia przetwarzania danych, aby RODO zostało wdrożone poprawnie.
Od czego zacząć? Wdrożenie RODO najlepiej rozpocząć od analizy ryzyka, która jest pomocna w ustaleniu słabych stron i podatności organizacji na naruszenia ochrony danych. Do analizy ryzyka wykorzystujemy autorskie narzędzia, wykonujemy ją w oparciu o zakres i kategorie danych, które przetwarza Twoja organizacja. Podczas niej sprawdzamy dokładnie środki organizacyjno-techniczne, które wymagają naszej aktualizacji, całkowitej zmiany albo wprowadzenia od zera. Co dalej? Oczywiście audyt – dobry audyt RODO to klucz do sukcesu wdrożenia, później dokumentacja i oczywiście najlepsze na koniec, wprowadzenie wszystkich zmian w życie :). Na prośbę klienta, po wdrożeniu RODO zamiast tylko omawiać dokumentację możemy przeszkolić pracowników, którzy pracują na danych osobowych, lub wszystkich z zakresu przetwarzania danych zgodnie z RODO, usprawni to dostosowanie firmy do wymagań RODO. Plan działania dla każdej firmy jest inny, ustalamy go tak, aby firma szybko i sprawnie spełniła wszystkie wymogi RODO i aby jak najmniej wpłynęło to na jej funkcjonowanie. Gwarantujemy, że wdrożenie przebiegnie maksymalnie w ciągu kilku dni roboczych, podczas których nie zakłócimy działania Twojego biznesu. Zależy nam na tym, aby wdrożenie RODO przebiegło sprawnie.
Wdrożenie RODO Poznań
Wdrożenie RODO to złożony proces, który zależny jest od zakresu i kategorii danych osobowych, które przetwarza Twoja firma. Na początek – audyt, ocena zgodności i analiza ryzyka, to na tej podstawie tworzymy pierwszy szkic aktualnej struktury przetwarzania danych osobowych i zaczynamy ustalać nowe rozwiązania. Następnie zalecenia, dokumentacja oraz zmiany, które często są obligatoryjne, aby Twoja firma spełniła wymogi RODO. Ostatni etap to zawsze szczegółowe omówienie zasad przetwarzania danych, wyników audytu, zaleceń oraz przygotowanej dokumentacji.
Audyt RODO Poznań
Audyt RODO – dla Twojej firmy to nic innego jak wizyta u lekarza, który szuka diagnozy i wdraża leczenie. Każdy prawidłowo wykonany audyt pokazuje jak odbywa się przetwarzanie danych w firmie oraz raport z niego szczegółowo objaśnia co należy poprawić, jakie środki zastosować oraz jakie procedury zmodyfikować, aby spełnić wymogi RODO na 100%. Audyt, który jest wykonywany regularnie, wspomaga pracę firmy, bo skuteczna profilaktyka pozwala uniknąć kosztownego leczenia!
Analiza Ryzyka RODO Poznań
Analiza ryzyka to inaczej oszacowanie ryzyka i zastosowanie takich środków, które będą ryzyko eliminować, albo zredukują je do akceptowalnego poziomu. Nasza analiza ryzyka opisuje czynności przetwarzania, wszystkie ich podatności oraz co ważne, wpływ na prawa i wolności osób fizycznych. Jeżeli zlecasz firmie analizę ryzyka, pamiętaj, musi ona przeanalizować wdrożone środki organizacyjno-techniczne oraz określić prawdopodobieństwa ich naruszeń. Administrator poprzez analizę ryzyka wykazuje, że stosuje podejście oparte na ryzyku w stosunku do przetwarzania danych osobowych.
Dokumentacja RODO Poznań
Dokumentacja RODO to kluczowy aspekt przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO w każdej organizacji. Musisz wiedzieć, że czytając przepisy o ochronie danych osobowych nie spotkasz się z konkretnymi wytycznymi, które odgórnie narzucają struktrurę Twojej dokumentacji oraz to jak ma wyglądać. Projektując dokumentację pamiętaj, że dokumenty nie muszą zawierać konkretnych elementów, ale ma ona pomóc Ci wykazać, że działasz zgodnie z RODO i tak samo przetwarzasz dane osobowe. Skontaktuj się z nami, sprawdzimy Twoją dokumentację, zaktualizujemy ją, a jeśli jej nie masz, przygotujemy ją dla Ciebie.
Doradztwo RODO Poznań
Doradztwo RODO jest bardzo często potrzebne w każdym etapie prowadzenia działalności, jeżeli masz pytania w związku z RODO i przepisy wydają Ci się nie do końca jasne, chciałbyś coś sprecyzować albo skonsultować, skontaktuj się z nami. Nie wiesz czy musisz mieć Inspektora Ochrony Danych? Napisz do nas, doradzimy i rozwiążemy Twój problem, odpowiadając na wszystkie pytania. Nasze odpowiedzi zawsze są wyczerpujące i zawierają podstawę prawną.
Przejęcie obowiązków Inspektora Ochrony Danych Poznań
Przejmujemy obowiązki IOD, zajmujemy się wszystkimi obowiązkami Inspektora Ochrony Danych, zapewniamy outsourcing od udzielenia zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych, poprzez dokumentację, doradztwo, szkolenia, audyt, monitoring, kończąć na byciu w Twojej firmie punktem kontaktowym dla kontrahentów, klientów lub UODO. Jeżeli wybierzesz nasz outsourcing, deklarujemy stałą dostępność, niemal natychmiastowe reagowanie na incydenty i naruszenia, prośby, zapytania oraz gwarantujemy zawsze indywidualnie przygotowane rozwiązania zgodne z RODO.
RODO Poznań
Ochrona danych osobowych
RODO można wdrożyć na wiele sposób, pomożemy Ci wybrać najlepszy dla Twojej organizacji.
RODO i ochrona danych osobowych zmieniła nastawienie firm na aktywne i indywidualne w obszarze przetwarzania danych osobowych. Obok neutralności technologicznej, wszedł nowy wymóg, którym jest wykazanie w razie kontroli przestrzegania przepisów ochrony danych osobowych. Pamiętaj! Wdrożone przez Ciebie środki ochrony danych powinny odpowiadać ryzyku wynikającym z ilości i rodzajów przetwarzanych danych. To, jak wdrożysz RODO, wybór środków i sposób w jaki to zrobisz, zależy od nas, najważniejsze aby te rozwiązania pomogły Ci również podczas kontroli szybko i sprawnie wykazać przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.
Skontaktuj się z nami
Jako jedna z nielicznych firm możemy z dumą dać Ci gwarancję, że wdrożenie, doradztwo oraz szkolenia RODO są przeprowadzane przez prawnika.