Outsourcing IOD Kraków
Uważamy, że świadome wdrożenie RODO może stanowić ważne narzędzie wspierające rozwój przedsiębiorstwa, jego reputację oraz wiarygodność w oczach klientów i kontrahentów. Naszym zadaniem jest zapewnienie prawidłowego przetwarzania, przechowywania, udostępniania i archiwizacji danych osobowych – w zgodzie z obowiązującymi regulacjami prawnymi oraz rzetelną praktyką rynkową.
Przejęcie obowiązków Inspektora Ochrony Danych Kraków
Zgodnie z przepisami RODO, w określonych sytuacjach administratorzy oraz podmioty przetwarzające dane zobowiązani są do wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych. Obowiązek ten obejmuje w szczególności:
- jednostki sektora publicznego (z wyjątkiem sądów w zakresie sprawowania wymiaru sprawiedliwości),
- organizacje, których główna działalność opiera się na systematycznym i szeroko zakrojonym monitorowaniu osób fizycznych,
- podmioty przetwarzające na dużą skalę dane wrażliwe (np. zdrowotne) lub pozostałe dane wymienione w art. 9 ust. 1 RODO.
Sprawdź jak możemy ci pomóc
Outsourcing IOD Kraków
Jako zewnętrzny Inspektor Ochrony Danych zapewniamy pełne wsparcie dla organizacji w zakresie wdrażania i utrzymywania zgodności z RODO w Krakowie. Nasze działania obejmują analizę istniejących procesów, rekomendację oraz wdrożenie odpowiednich rozwiązań organizacyjnych i technicznych, zgodnych ze specyfiką danego podmiotu.
Tworzymy kompleksową dokumentację – polityki, procedury, rejestry, ewidencje – w sposób umożliwiający wykazanie zgodności w razie kontroli. Dokumenty opracowywane w ramach naszej usługi są przejrzyste i dopasowane do realnych potrzeb organizacyjnych – stanowią narzędzie, które pomoże wykazać rozliczalność zgodnie z art. 5 ust. 2 RODO.
W ramach współpracy pełnimy również funkcję punktu kontaktowego – zarówno dla organu nadzorczego, jak i osób fizycznych. Gwarantujemy terminową realizację obowiązków informacyjnych oraz bieżące wsparcie w sytuacjach incydentów związanych z naruszeniami danych.
Outsourcing obowiązków Inspektora Ochrony Danych Kraków
Outsourcing IOD
Zdajemy sobie sprawę, że każde środowisko biznesowe działa w innym kontekście operacyjnym i regulacyjnym. Obowiązki Inspektora Ochrony Danych muszą więc być dopasowane indywidualnie do rodzaju działalności.
Zakres obowiązków Inspektora Ochrony Danych różni się w zależności od specyfiki podmiotu. Nadzór w jednostkach administracji publicznej opiera się na innych założeniach niż w organizacjach komercyjnych. Również w obrębie sektora publicznego pojawiają się znaczące rozbieżności – biblioteka, urząd gminy czy zakład opieki zdrowotnej funkcjonują w odmiennych realiach, co przekłada się na wymagania wobec IOD. W przypadku firm prywatnych zakres działań będzie uzależniony od profilu działalności – inne podejście zastosujemy w kancelarii, inne w logistyce, a jeszcze inne w usługach technologicznych.
Dlatego do każdego klienta podchodzimy indywidualnie, projektując zakres usług IOD w oparciu o rzeczywiste uwarunkowania jego organizacji – zapewniając jednocześnie pełną zgodność z przepisami i skuteczność operacyjną wdrażanych rozwiązań.
Jaka jest cena outsourcingu IOD?
Jeżeli poszukujesz Inspektora Ochrony Danych w Krakowie, który łączy wiedzę prawną z praktycznym doświadczeniem – zapraszamy do współpracy. Usługę outsourcingu IOD oferujemy od 899 zł netto miesięcznie. Skontaktuj się z nami, a przygotujemy indywidualną ofertę, odpowiadającą potrzebom Twojej organizacji.
Na czym polega pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych?
Zgodnie z art. 39 RODO, Inspektor Ochrony Danych pełni rolę doradczą i nadzorczą – nie podejmuje decyzji w imieniu administratora, lecz wspiera go w zapewnieniu zgodności z przepisami.
Zakres naszych działań w ramach usługi outsourcingu IOD obejmuje m.in.:
- prowadzenie audytów i przygotowywanie raportów z zaleceniami naprawczymi,
- monitorowanie przestrzegania przepisów i obowiązujących procedur wewnętrznych,
- rekomendowanie właściwych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych,
- realizację ocen skutków przetwarzania (DPIA) oraz nadzór nad ich wdrożeniem,
- obsługę incydentów oraz prowadzenie rejestru naruszeń,
- organizację cyklicznych szkoleń dla personelu,
- bieżący kontakt i doradztwo mailowe,
- tworzenie i aktualizowanie dokumentacji RODO w Krakowie (RCP, klauzule, polityki, ewidencje),
- weryfikację i opiniowanie umów dotyczących przetwarzania danych,
- analizę podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych,
- kontakt z UODO oraz udział w postępowaniach,
- pomoc w procesie certyfikacji oraz przy wdrażaniu kodeksów postępowania.
Powołanie Inspektora Ochrony Danych
Na podstawie art. 37 RODO, Inspektorem Ochrony Danych może zostać osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje – w szczególności znajomość przepisów prawa i ochrony danych osobowych.
Pełnić funkcję IOD może:
- pracownik wewnętrzny administratora,
- podmiot zewnętrzny działający na podstawie umowy.
Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych w wielu sektorach – takich jak opieka zdrowotna, sektor finansowy, edukacja czy administracja – wymaga znajomości nie tylko RODO, ale również przepisów szczególnych, prawa administracyjnego, cywilnego czy karnego. Dlatego w Ratio-Go funkcję Inspektora pełni prawnik, który łączy kompetencje prawne z doświadczeniem audytowym i eksperckim. Dzięki temu oferujemy wsparcie kompleksowe, spójne i bezpieczne dla organizacji.
Szkolenie Inspektor Ochrony Danych
Jeśli zostałeś wyznaczony do pełnienia funkcji Inspektora Ochrony danych osobowych lub planujesz objąć funkcję IOD albo rozwinąć swoje kompetencje w obszarze ochrony danych, możesz skorzystać z naszego szkolenia online dla IOD. Program kursu łączy podstawy prawne z praktycznym przygotowaniem do realizacji obowiązków Inspektora w różnych strukturach i branżach.
Prawnik
Michał Myśliwy
Prawnik i praktyk w dziedzinie ochrony danych osobowych – od momentu wejścia w życie RODO aktywnie pełni funkcję Inspektora Ochrony Danych w licznych podmiotach, zarówno z sektora prywatnego, jak i publicznego. Współpracuje m.in. ze spółkami Dozamel Sp. z o.o., Monnari S.A., Sonomedika Sp. z o.o., Berlitz Sp. z o.o., a także z organami administracji i wymiaru sprawiedliwości, takimi jak Prokuratura Okręgowa, Zarząd Mienia Skarbu Państwa czy urzędy miast na terenie całego kraju.
Jako doświadczony IOD, Michał Myśliwy nie tylko nadzoruje zgodność procesów przetwarzania danych, ale również szkoli przyszłych inspektorów, przygotowując ich do samodzielnego pełnienia tej funkcji w różnych strukturach organizacyjnych.
Sprawdź w czym możemy Ci pomóc
Wdrożymy RODO do twojej organizacji. Przeprowadzimy audyt, sporządzimy dokumentację oraz przeszkolimy personel.
Wierzymy, że nie można podjąć skutecznego leczenia bez trafnej diagnozy, tak właśnie traktujemy audyt RODO.
Jeśli jakiś przepis RODO wydaje się niejasny lub chciałbyś się upewnić, zapraszamy do kontaktu – pomożemy.
Dokumentacja jest jak garnitur, powinna być szyta na miarę. Przygotujemy dla ciebie dokumentację RODO.
Przejmujemy obowiązki Inspektora Ochrony Danych w Twojej firmie, organie lub podmiocie publicznym.