Wdrożenie RODO

Czas wdrożenia RODO w firmie jest indywidualny, w mniejszych podmiotach jesteśmy wstanie wdrożyć RODO już w dwa dni robocze. 

Cena wdrożenia RODO zależy przede wszystkim od skali i specyfiki działalności, liczby procesów przetwarzania danych, rodzaju danych oraz stopnia złożoności organizacji. Inaczej wygląda wdrożenie RODO w jednoosobowej działalności, w spółce z.o.o. z wyodrębnionymi działami, a inaczej w grupie kapitałowej z podmiotami zagranicznymi. W celu przygotowania dopasowanej wyceny zapraszamy do skorzystania z formularza kontaktowego – pozwoli nam to lepiej poznać potrzeby Twojej organizacji i zaproponować optymalne rozwiązanie.

Tak, brak pracowników nie zwalnia z obowiązków wynikających z RODO. Jeśli przetwarzasz dane klientów, kontrahentów, osób kontaktujących się z Tobą lub dane zawarte na fakturach i umowach, RODO nadal ma zastosowanie. Zakres wdrożenia jest jednak dostosowany do skali Twojej działalności.

Wdrożenie RODO można przeprowadzić samodzielnie, ale zaleca się skorzystanie z pomocy specjalistów, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych, co ułatwia proces i zapewnia zgodność z przepisami.

Niewdrożenie RODO może skutkować wysokimi karami finansowymi, utratą zaufania klientów oraz zagrożeniami związanymi z niewłaściwą ochroną danych osobowych, co może wpłynąć na reputację firmy. Podmiotem uprawnionym do nakładania kar finansowych za naruszenia ochrony danych osobowych jest Prezes UODO. Kara może wynosić do 20 milionów euro lub do 4% całkowitego rocznego obrotu na całym świecie z poprzedniego roku, w zależności od tego, która kwota jest wyższa.

Tak. Wdrożenie RODO jest zaplanowane tak, aby nie paraliżować bieżącej działalności. Audyt, przygotowanie dokumentacji i szkolenie odbywają się etapami, a zakres zaangażowania po stronie klienta jest ograniczony do niezbędnego minimum.

Wdrożenie RODO jest obowiązkowe dla wszystkich firm, które przetwarzają dane osobowe, niezależnie od ich wielkości. Dotyczy to zarówno dużych korporacji, jak i małych przedsiębiorstw i jednoosobowych działalności gospodarczych. 

Wdrożenie RODO może być realizowane zarówno zdalnie, jak i stacjonarnie. Forma pracy zależy od potrzeb organizacji, zakresu audytu oraz preferencji klienta. W praktyce często łączymy oba modele, aby wdrożenie było jak najbardziej efektywne i wygodne.

Tak. Po zakończeniu wdrożenia zapewniamy 30-dniowy, bezpłatny okres konsultacyjny, w ramach którego możesz zadawać pytania i doprecyzować wątpliwości związane z ochroną danych. Naszym celem jest, abyś po wdrożeniu czuł się pewnie w codziennym stosowaniu RODO.

W ramach wdrożenia przygotowujemy komplet dokumentacji RODO dostosowanej do Twojej organizacji, m.in. politykę ochrony danych, rejestry czynności przetwarzania, klauzule informacyjne, zgody, upoważnienia, umowy powierzenia, rejestr naruszeń oraz procedury i dobre praktyki. Do dokumentów dołączamy instrukcje i komentarze ułatwiające ich stosowanie w praktyce.

Szkolenie pracowników może zostać zrealizowane jako dodatkowa usługa, jeśli pojawi się taka potrzeba. Jest ono rozliczane oddzielnie, a jego koszt zależy od liczby uczestników. Szkolenie ma charakter praktyczny, kończy się wydaniem certyfikatów potwierdzających zapoznanie się z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych i jest prowadzone do momentu pełnego wyjaśnienia wszystkich wątpliwości uczestników.

Tak. W ramach wdrożenia przygotowujemy procedury postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych oraz omawiamy je podczas spotkania podsumowującego. Dzięki temu wiesz, jak reagować, jakie kroki podjąć i kiedy konieczne jest dalsze działanie.