RODO Wrocław

Jeśli poszukujesz partnera, który zajmie się kwestią ochrony danych osobowych w Twojej organizacji w sposób rzetelny, uporządkowany i adekwatny do specyfiki działalności – jesteś we właściwym miejscu. W Ratio-Go wspieramy firmy, instytucje publiczne i podmioty prywatne w zakresie wdrażania, audytowania i bieżącego stosowania przepisów RODO. Nie ograniczamy się do powielania utartych schematów. Zamiast tego stawiamy na uważną analizę kontekstu organizacyjnego, charakteru przetwarzanych danych oraz wewnętrznych uwarunkowań, by zaproponować rozwiązania, które są jednocześnie zgodne z przepisami i skuteczne w praktyce.

Pracując nad wdrożeniem RODO we Wrocławiu i na terenie całej Polski, koncentrujemy się na tym, jak dane są faktycznie przetwarzane, komu są udostępniane i jak wygląda ich obieg. Projektujemy dokumentację, która nie tylko spełnia wymagania formalne, ale realnie porządkuje wewnętrzne procesy. W ramach wdrożenia RODO przeprowadzamy analizę ryzyka, dostosowując zasady organizacyjne, dokumentację, komunikację i wybrane elementy systemów informatycznych do obowiązujących przepisów. Pomagamy w określeniu obowiązków administratora danych i – w razie potrzeby – w powołaniu Inspektora Ochrony Danych. Całość zamykamy szkoleniem personelu oraz audytem końcowym, który weryfikuje, czy wdrożenie przyniosło oczekiwany rezultat.

Każdy z tych etapów wspieramy również opracowaniem kompletnej dokumentacji RODO, która nie tylko odzwierciedla specyfikę danej organizacji, ale też ułatwia zarządzanie procesami przetwarzania danych na co dzień. Zamiast korzystać z ogólnych wzorców, tworzymy dokumenty dopasowane do rzeczywistych potrzeb – od wewnętrznych polityk i procedur, przez ewidencje i rejestry, aż po praktyczne instrukcje dla pracowników i wzory niezbędnych oświadczeń. Nasza dokumentacja RODO Wrocław powstaje w oparciu o realne procesy organizacji, dzięki czemu stanowi nie tylko formalne zabezpieczenie zgodności, ale także użyteczne narzędzie wspierające porządek, przejrzystość i bezpieczeństwo wewnętrznych działań.

W przypadku podmiotów, które nie są pewne, czy działają zgodnie z RODO, proponujemy przeprowadzenie audytu. Audyt RODO we Wrocławiu realizujemy w oparciu o sprawdzony model weryfikacyjny, który uwzględnia zarówno obowiązujące przepisy, jak i praktykę Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W ramach audytu identyfikujemy słabe punkty w zakresie przetwarzania danych, wskazujemy potencjalne ryzyka i przygotowujemy zalecenia naprawcze – z uwzględnieniem możliwości organizacyjnych oraz priorytetów biznesowych klienta. Przeprowadzenie takiego audytu RODO nie tylko zwiększa bezpieczeństwo operacyjne, ale może również realnie wpłynąć na postrzeganie organizacji jako odpowiedzialnej i dbającej o prywatność – zarówno swoich pracowników, jak i klientów.

Dla wielu naszych klientów kluczowe okazuje się także doradztwo RODO – zwłaszcza wtedy, gdy potrzebne są szybkie, konkretne odpowiedzi dotyczące zgodności określonych działań z przepisami, przygotowania lub zaopiniowania umowy powierzenia danych, prawidłowego sformułowania zgód marketingowych czy odpowiedzi na wniosek osoby, której dane dotyczą. Nasze doradztwo RODO we Wrocławiu ma charakter praktyczny, elastyczny i dopasowany do bieżących potrzeb. Wystarczy przedstawić nam swój problem – wskazać, czego dotyczy sprawa, jaki przepis budzi wątpliwości lub który proces przetwarzania wymaga analizy. Na podstawie zebranych informacji przygotowujemy kwalifikację prawną wraz z rekomendowanym rozwiązaniem i przesyłamy ją mailowo, zazwyczaj w ciągu 48 godzin od zgłoszenia.

W przypadku organizacji, które są zobowiązane do wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych – lub które chcą zapewnić sobie kompleksowe wsparcie w zakresie zgodności z RODO – proponujemy usługę outsourcingu. Jako Inspektor Ochrony Danych we Wrocławiu działamy na podstawie umowy o świadczenie usług, przejmując odpowiedzialność za monitorowanie zgodności działań z przepisami, opiniowanie dokumentów i procesów, prowadzenie rejestrów, realizację obowiązków informacyjnych, a także bezpośredni kontakt z organem nadzorczym. Naszym klientom zapewniamy nie tylko wiedzę specjalistyczną, ale również bieżącą dostępność, jasną komunikację i wsparcie w sytuacjach wymagających szybkiego działania – takich jak naruszenia, skargi czy kontrole.

Outsourcing Inspektora Ochrony Danych Wrocław to usługa, którą świadczymy zarówno na rzecz instytucji publicznych – takich jak szkoły, urzędy, ośrodki zdrowia – jak i podmiotów prywatnych: kancelarii, firm IT, centrów logistycznych, biur projektowych czy fundacji. Zdajemy sobie sprawę, że każdy z tych sektorów działa w innym otoczeniu prawnym i operacyjnym – dlatego zakres naszych działań każdorazowo dostosowujemy do indywidualnej sytuacji klienta.

W Ratio-Go funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni prawnik, który łączy wiedzę z zakresu ochrony danych z doświadczeniem w pracy z przepisami sektorowymi, cywilnymi, administracyjnymi i karnymi. Dzięki temu możemy zagwarantować nie tylko zgodność z RODO, ale także szersze spojrzenie na obowiązki organizacji – uwzględniające charakter prowadzonej działalności, relacje z kontrahentami oraz potrzeby zarządcze. 

Jeśli zależy Ci na rzetelnej obsłudze w zakresie RODO we Wrocławiu, zapraszamy do kontaktu. Przygotujemy indywidualną ofertę dostosowaną do specyfiki Twojej działalności i modelu organizacyjnego. Pracujemy w sposób przejrzysty, terminowy i z pełnym zaangażowaniem – bo zaufanie zaczyna się od odpowiedzialnego podejścia.