Audyt RODO Wrocław
Audyt RODO Wrocław - sprawdzimy czy Twoja organizacja jest zgodna z RODO!
Jasny i zrozumiały język
Podejście dopasowane do branży
Gwarancja obsługi przez prawnika
Jesteśmy wieloletnimi praktykami
Czym jest audyt RODO i jak może pomóc Twojej firmie?
Audyt RODO Wrocław
Audyt RODO to proces, którego celem jest sprawdzenie czy przedsiębiorstwo lub instytucja stosuje odpowiednie procedury i mechanizmy zabezpieczające dane osobowe zgodnie z przepisami unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) i u.o.d.o. Audyt polega na przeanalizowaniu dokumentacji, procedur, polityki bezpieczeństwa oraz na kontroli stosowania tych zasad w praktyce. Celem jest zidentyfikowanie ewentualnych braków oraz zalecenie działań poprawiających poziom ochrony danych osobowych. Audyt RODO we Wrocławiu wspomoże ochronę danych osobowych w Twojej organizacji oraz pomoże uniknąć kar finansowych związanych z naruszeniem przepisów RODO.
Poznaj 4 powody dla których warto przeprowadzić audyt RODO
- Bezpieczeństwo danych: Audyt RODO pozwala na przeprowadzenie wstępnej oceny ryzyka, które jest niezbędne do zapewnienia odpowiedniej ochrony danych osobowych oraz zidentyfikowanie potencjalnych zagrożeń.
- Zgodność z przepisami: Podczas audytu RODO zweryfikujemy czy Twoja organizacja stosuje odpowiednie procedury i mechanizmy zabezpieczające dane osobowe zgodnie z przepisami RODO.
- Uniknięcie kar finansowych: Rozporządzenie RODO nakłada na przedsiębiorstwa i instytucje odpowiedzialność za ewentualne naruszenia przepisów, audyt pozwala na uniknięcie takiej odpowiedzialności poprzez wykrycie potencjalnych nieprawidłowości.
- Reputacja: Przeprowadzenie audytu RODO i zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych może poprawić reputację przedsiębiorstwa lub instytucji jako odpowiedzialnego i dbającego o prywatność swoich pracowników oraz klientów.
Audyt RODO Wrocław
Jak często powinien być przeprowadzany audyt RODO?
Audyt RODO Wrocław
Zalecenia dotyczące częstotliwości przeprowadzania audytów RODO mogą się różnić w zależności od indywidualnych potrzeb danej firmy oraz od rodzaju i skali przetwarzania danych osobowych. Zazwyczaj audyt RODO Wrocław powinien być przeprowadzany regularnie, co najmniej raz na 2 lata.
Jednakże, w przypadku gdy dana firma przetwarza duże ilości danych osobowych lub gdy ryzyko związane z przetwarzaniem danych jest wysokie, audyt RODO powinien być przeprowadzany częściej – raz do roku. Warto również pamiętać, że audyt RODO powinien być przeprowadzany po każdej istotnej zmianie w firmie, takiej jak zmiana systemów IT, rozszerzenie działalności czy też zmiana przepisów dotyczących ochrony danych.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Cena audytu RODO zależy m.in. od wielkości organizacji, liczby procesów przetwarzania danych, stopnia ich złożoności oraz zakresu audytu. Każdy audyt jest dopasowany do konkretnej działalności, dlatego szczegółowa wycena ustalana jest indywidualnie po zapoznaniu się z profilem organizacji. Skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy.
Tak. Audyt RODO pozwala zweryfikować, czy wcześniejsze wdrożenie nadal odpowiada rzeczywistemu sposobowi działania organizacji i aktualnym procesom przetwarzania danych. W praktyce audyt często ujawnia obszary, które z czasem uległy zmianie lub wymagają dostosowania.
Audyt RODO należy przeprowadzać regularnie, najlepiej co najmniej raz w roku / raz na dwa lata lub w przypadku istotnych zmian w działalności firmy, procesach przetwarzania danych lub przepisach prawnych.
Tak. Audyt RODO może być przeprowadzony w formie zdalnej lub stacjonarnej. Forma audytu jest dobierana do specyfiki organizacji, zakresu przetwarzania danych oraz potrzeb klienta, tak aby zapewnić rzetelną ocenę bez zakłócania bieżącej pracy.
Audyt nie ogranicza się wyłącznie do analizy dokumentów. Obejmuje również rozmowy z pracownikami, oględziny miejsc przetwarzania danych oraz wgląd w systemy i nośniki danych, co pozwala rzetelnie ocenić, jak ochrona danych funkcjonuje w praktyce.
Przeprowadzenie audytu RODO pozwala na wykrycie ewentualnych niezgodności z przepisami, co minimalizuje ryzyko kar finansowych i pomaga w zapewnieniu pełnej ochrony danych osobowych.
Podczas audytu RODO wymagane są dokumenty dotyczące przetwarzania danych osobowych, takie jak rejestry czynności przetwarzania, umowy powierzenia przetwarzania danych, polityki ochrony danych czy wyniki przeprowadzonych ocen ryzyka. Jeśli brakuje Ci niektórych dokumentów, nie martw się – podczas audytu zidentyfikujemy wszelkie luki w dokumentacji, dzięki czemu będziesz mógł je uzupełnić i zapewnić pełną zgodność z przepisami.
Tak. Audyt RODO pozwala uporządkować procesy przetwarzania danych, zidentyfikować luki i wskazać działania naprawcze. Dzięki temu organizacja jest lepiej przygotowana do wykazania zgodności z RODO w przypadku kontroli zgodnie z zasadą rozliczalność wyrażoną w art. 5 ust. 2 RODO.
Wdrożymy RODO do twojej organizacji. Przeprowadzimy audyt, sporządzimy dokumentację oraz przeszkolimy personel.
Wierzymy, że nie można podjąć skutecznego leczenia bez trafnej diagnozy, tak właśnie traktujemy audyt RODO.
Jeśli jakiś przepis RODO wydaje się niejasny lub chciałbyś się upewnić, zapraszamy do kontaktu – pomożemy.
Dokumentacja jest jak garnitur, powinna być szyta na miarę. Przygotujemy dla ciebie dokumentację RODO.
Przejmujemy obowiązki Inspektora Ochrony Danych w Twojej firmie, organie lub podmiocie publicznym.