Audyt RODO Warszawa
Audyt RODO Warszawa - sprawdzimy czy Twoja organizacja jest zgodna z RODO!
Jasny i zrozumiały język
Podejście dopasowane do branży
Gwarancja obsługi przez prawnika
Jesteśmy wieloletnimi praktykami
Czym jest audyt RODO i jak może pomóc Twojej firmie?
Audyt RODO Warszawa
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) to zbiór przepisów, które zostały wprowadzone w Unii Europejskiej w celu ochrony danych osobowych jej obywateli. Audyt RODO to ocena przestrzegania przez firmę tych przepisów. Pomaga zidentyfikować wszelkie luki w praktykach firmy w zakresie ochrony danych i zawiera zalecenia, w jaki sposób można im zaradzić. Audyt może pomóc firmie w identyfikacji potencjalnych ryzyk związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz zaleceniami dotyczącymi usprawnienia procesów i procedur związanych z ochroną danych. Dzięki temu firma będzie mogła lepiej chronić dane osobowe swoich klientów oraz uniknąć kar finansowych związanych z naruszeniem przepisów RODO.
Poznaj 4 powody dla których warto przeprowadzić audyt RODO
- Poprawa bezpieczeństwa danych: Przeprowadzanie regularnych audytów RODO pozwala na identyfikację potencjalnych ryzyk związanych z przetwarzaniem danych osobowych i wprowadzenie odpowiednich działań zabezpieczających, co zwiększa ochronę danych osobowych.
- Zgodność z przepisami: Regularne przeglądy i audyty pozwala na upewnienie się, że firma przestrzega przepisów RODO i innych przepisów dotyczących ochrony danych.
- Oszczędność: Dzięki regularnym audytom i przeglądom, firmy mogą uniknąć kar finansowych związanych z naruszeniem przepisów RODO, jak i pozytywnie wpływać na swój wizerunek.
- Poprawa efektywności: Audyty i przeglądy pozwalają na identyfikację nieefektywnych procesów i procedur, co pozwala na ich usprawnienie i poprawę efektywności działania firmy.
Audyt RODO Warszawa
Jak często powinien być przeprowadzany audyt RODO?
Audyt RODO Warszawa
To ile razy powinieneś przeprowadzać audyt może różnić się w zależności od indywidualnych potrzeb firmy oraz oczywiście od rodzaju i skali przetwarzanych danych osobowych. Powinieneś jednak pamiętać, aby przeprowadzać audyt RODO regularnie, chociaż raz na 2 lata.
Natomiast jeżeli zastanawiasz się nad audytem RODO w Warszawie, w swojej firmie, która przetwarza duże ilości danych osobowych albo może ryzyko związane z przetwarzaniem tych danych jest wysokie, powinieneś zadbać o audyt RODO raz do roku. Pamiętaj, że audyt RODO powinien być przeprowadzany po znaczących zmianach w firmie, dla przykładu po zmianie systemów IT, albo rozszerzeniu działalności, czy zmianie przepisów ochrony danych osobowych.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Cena audytu RODO zależy m.in. od wielkości organizacji, liczby procesów przetwarzania danych, stopnia ich złożoności oraz zakresu audytu. Każdy audyt jest dopasowany do konkretnej działalności, dlatego szczegółowa wycena ustalana jest indywidualnie po zapoznaniu się z profilem organizacji. Skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy.
Tak. Audyt RODO pozwala zweryfikować, czy wcześniejsze wdrożenie nadal odpowiada rzeczywistemu sposobowi działania organizacji i aktualnym procesom przetwarzania danych. W praktyce audyt często ujawnia obszary, które z czasem uległy zmianie lub wymagają dostosowania.
Audyt RODO należy przeprowadzać regularnie, najlepiej co najmniej raz w roku / raz na dwa lata lub w przypadku istotnych zmian w działalności firmy, procesach przetwarzania danych lub przepisach prawnych.
Tak. Audyt RODO może być przeprowadzony w formie zdalnej lub stacjonarnej. Forma audytu jest dobierana do specyfiki organizacji, zakresu przetwarzania danych oraz potrzeb klienta, tak aby zapewnić rzetelną ocenę bez zakłócania bieżącej pracy.
Audyt nie ogranicza się wyłącznie do analizy dokumentów. Obejmuje również rozmowy z pracownikami, oględziny miejsc przetwarzania danych oraz wgląd w systemy i nośniki danych, co pozwala rzetelnie ocenić, jak ochrona danych funkcjonuje w praktyce.
Przeprowadzenie audytu RODO pozwala na wykrycie ewentualnych niezgodności z przepisami, co minimalizuje ryzyko kar finansowych i pomaga w zapewnieniu pełnej ochrony danych osobowych.
Podczas audytu RODO wymagane są dokumenty dotyczące przetwarzania danych osobowych, takie jak rejestry czynności przetwarzania, umowy powierzenia przetwarzania danych, polityki ochrony danych czy wyniki przeprowadzonych ocen ryzyka. Jeśli brakuje Ci niektórych dokumentów, nie martw się – podczas audytu zidentyfikujemy wszelkie luki w dokumentacji, dzięki czemu będziesz mógł je uzupełnić i zapewnić pełną zgodność z przepisami.
Tak. Audyt RODO pozwala uporządkować procesy przetwarzania danych, zidentyfikować luki i wskazać działania naprawcze. Dzięki temu organizacja jest lepiej przygotowana do wykazania zgodności z RODO w przypadku kontroli zgodnie z zasadą rozliczalność wyrażoną w art. 5 ust. 2 RODO.
Wdrożymy RODO do twojej organizacji. Przeprowadzimy audyt, sporządzimy dokumentację oraz przeszkolimy personel.
Wierzymy, że nie można podjąć skutecznego leczenia bez trafnej diagnozy, tak właśnie traktujemy audyt RODO.
Jeśli jakiś przepis RODO wydaje się niejasny lub chciałbyś się upewnić, zapraszamy do kontaktu – pomożemy.
Dokumentacja jest jak garnitur, powinna być szyta na miarę. Przygotujemy dla ciebie dokumentację RODO.
Przejmujemy obowiązki Inspektora Ochrony Danych w Twojej firmie, organie lub podmiocie publicznym.