Audyt RODO Poznań
Audyt RODO Poznań - sprawdzimy czy Twoja organizacja jest zgodna z RODO!
Jasny i zrozumiały język
Podejście dopasowane do branży
Gwarancja obsługi przez prawnika
Jesteśmy wieloletnimi praktykami
Czym jest audyt RODO i jak może pomóc Twojej firmie?
Audyt RODO Poznań
Audyt RODO to kluczowy etap w procesie zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Dobrze przeprowadzony audyt pozwala zidentyfikować ewentualne braki w zabezpieczeniach, wykryć nieprawidłowości w sposobie przetwarzania danych oraz określić działania niezbędne do zwiększenia poziomu ochrony. Ma to szczególne znaczenie w świetle obowiązków wynikających z RODO, które nakładają na przedsiębiorców i instytucje odpowiedzialność za przetwarzanie danych zgodnie z prawem oraz za reagowanie na naruszenia. Przeprowadzenie audytu RODO w Poznaniu to szansa na rzetelną ocenę obecnych procedur, zasobów i dokumentacji. Dzięki niemu możliwe jest wczesne zidentyfikowanie ryzyk, zanim przerodzą się one w realne incydenty. To także doskonały moment na ocenę tego, czy wdrożone środki organizacyjne i techniczne są wystarczające oraz adekwatne do skali i charakteru prowadzonej działalności.
Poznaj 4 powody dla których warto przeprowadzić audyt RODO
- Zwiększenie poziomu bezpieczeństwa: Audyt umożliwia wykrycie słabych punktów w systemie ochrony danych osobowych. Na podstawie zebranych informacji przygotowujemy raport z rekomendacjami, które realnie podnoszą poziom zabezpieczeń w Twojej organizacji.
- Spełnienie wymogów prawnych: Dzięki audytowi RODO można zweryfikować, czy stosowane procedury i rozwiązania są zgodne z obowiązującymi przepisami. To szansa na ujednolicenie praktyk i eliminację ewentualnych błędów formalnych.
- Podniesienie świadomości pracowników: Podczas audytu sprawdzamy, jaką wiedzę na temat ochrony danych posiada zespół. Dzięki temu możliwe jest szybkie wykrycie nieprawidłowości oraz ich skuteczne wyeliminowanie jeszcze zanim doprowadzą do naruszeń.
- Wzmocnienie zaufania i wizerunku firmy: Prawidłowo przeprowadzony audyt RODO pokazuje, że firma traktuje ochronę danych poważnie. To czytelny sygnał dla klientów i partnerów, że mogą bezpiecznie powierzyć Ci swoje dane – co przekłada się na wiarygodność i reputację Twojej marki.
Audyt RODO Poznań
Jak często powinien być przeprowadzany audyt RODO?
Audyt RODO Poznań
Częstotliwość realizacji audytu RODO w Poznaniu powinna być dostosowana do specyfiki działalności firmy oraz zakresu i charakteru przetwarzanych danych osobowych. Choć nie ma jednego, sztywnego terminu, rekomenduje się, by standardowy audyt był przeprowadzany przynajmniej raz na dwa lata – szczególnie w firmach, które operują na umiarkowanej liczbie danych i nie przechodzą istotnych zmian organizacyjnych.
W przypadku przedsiębiorstw, które przetwarzają duże ilości danych lub dane wrażliwe, a także tam, gdzie poziom ryzyka jest podwyższony, warto rozważyć częstsze audyty – najlepiej raz w roku. Dodatkowy audyt powinien być również przeprowadzony zawsze wtedy, gdy w firmie następują istotne zmiany – takie jak wdrożenie nowych systemów IT, rozszerzenie działalności, reorganizacja struktur czy aktualizacja przepisów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Cena audytu RODO zależy m.in. od wielkości organizacji, liczby procesów przetwarzania danych, stopnia ich złożoności oraz zakresu audytu. Każdy audyt jest dopasowany do konkretnej działalności, dlatego szczegółowa wycena ustalana jest indywidualnie po zapoznaniu się z profilem organizacji. Skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy.
Tak. Audyt RODO pozwala zweryfikować, czy wcześniejsze wdrożenie nadal odpowiada rzeczywistemu sposobowi działania organizacji i aktualnym procesom przetwarzania danych. W praktyce audyt często ujawnia obszary, które z czasem uległy zmianie lub wymagają dostosowania.
Audyt RODO należy przeprowadzać regularnie, najlepiej co najmniej raz w roku / raz na dwa lata lub w przypadku istotnych zmian w działalności firmy, procesach przetwarzania danych lub przepisach prawnych.
Tak. Audyt RODO może być przeprowadzony w formie zdalnej lub stacjonarnej. Forma audytu jest dobierana do specyfiki organizacji, zakresu przetwarzania danych oraz potrzeb klienta, tak aby zapewnić rzetelną ocenę bez zakłócania bieżącej pracy.
Audyt nie ogranicza się wyłącznie do analizy dokumentów. Obejmuje również rozmowy z pracownikami, oględziny miejsc przetwarzania danych oraz wgląd w systemy i nośniki danych, co pozwala rzetelnie ocenić, jak ochrona danych funkcjonuje w praktyce.
Przeprowadzenie audytu RODO pozwala na wykrycie ewentualnych niezgodności z przepisami, co minimalizuje ryzyko kar finansowych i pomaga w zapewnieniu pełnej ochrony danych osobowych.
Podczas audytu RODO wymagane są dokumenty dotyczące przetwarzania danych osobowych, takie jak rejestry czynności przetwarzania, umowy powierzenia przetwarzania danych, polityki ochrony danych czy wyniki przeprowadzonych ocen ryzyka. Jeśli brakuje Ci niektórych dokumentów, nie martw się – podczas audytu zidentyfikujemy wszelkie luki w dokumentacji, dzięki czemu będziesz mógł je uzupełnić i zapewnić pełną zgodność z przepisami.
Tak. Audyt RODO pozwala uporządkować procesy przetwarzania danych, zidentyfikować luki i wskazać działania naprawcze. Dzięki temu organizacja jest lepiej przygotowana do wykazania zgodności z RODO w przypadku kontroli zgodnie z zasadą rozliczalność wyrażoną w art. 5 ust. 2 RODO.
Wdrożymy RODO do twojej organizacji. Przeprowadzimy audyt, sporządzimy dokumentację oraz przeszkolimy personel.
Wierzymy, że nie można podjąć skutecznego leczenia bez trafnej diagnozy, tak właśnie traktujemy audyt RODO.
Jeśli jakiś przepis RODO wydaje się niejasny lub chciałbyś się upewnić, zapraszamy do kontaktu – pomożemy.
Dokumentacja jest jak garnitur, powinna być szyta na miarę. Przygotujemy dla ciebie dokumentację RODO.
Przejmujemy obowiązki Inspektora Ochrony Danych w Twojej firmie, organie lub podmiocie publicznym.