Audyt RODO
Jesteśmy wieloletnimi praktykami
Gwarancja obsługi przez prawnika
Jasny i zrozumiały język
Podejście dopasowane do branży
Audyt RODO
Wprowadziliśmy dokumentację i zasady ochrony danych w 2018 roku, ale czy moja organizacja jest zgodna z RODO?
To pytanie zadaje sobie każdy administrator. Zgodność z RODO to nie tylko dokumenty, to również ważna podstawa prawna dla przetwarzanych danych, podejście oparte na ryzyku, spełnienie obowiązku informacyjnego względem podmiotów, których to dane przetwarzamy oraz budowanie świadomości pracowników w tym zakresie.
W swojej branży spotkaliśmy się z poglądem, że audyt nie jest łatwy, ani przyjemny – nie zgadzamy się tym podejściem. W trakcie audytu RODO nie zakłócimy pracy Twojej organizacji, dzięki autorskiemu arkuszowi jesteśmy w stanie w 2 godziny zadać wszystkie potrzebne pytania, a większość pracy wykonać samodzielnie w naszym biurze. Przetwarzanie danych to proces ciągły, nikt nie może sobie pozwolić na wciśnięcie pauzy.
Sprawdź jak możemy ci pomóc
Istnieje wiele sposobów wdrożenia RODO w Twojej firmie. Wiąże się to przede wszystkim z dwoma kluczowymi zasadami unijnego rozporządzenia neutralność technologiczna oraz rozliczalność. W RODO nie znajdziemy złotej receptury – jak wdrożyć RODO, to po stronie administratora pozostaje obowiązek sprostania wymogom przepisów ochrony danych oraz wykazanie, ich przestrzegania w razie kontroli. RODO wymaga od ciebie wdrożenie takich środków, które zapewnią bezpieczeństwo przetwarzanych danych w Twojej organizacji.
Wdrażając RODO zawsze dobieramy działania dopasowanego do Twojej działalności oraz jej skali. Przedstawiamy Ci gotowe rozwiązania dostosowując je do profilu i charakteru Twojej organizacji. Dzięki czemu wspólnej rozmowie stworzymy najkorzystniejsze rozwiązanie, podczas naszej pracy przysługują nam dwa cele: zapewnienie Twojej firmie 100% zgodności z przepisami ochrony danych oraz wdrożenie ich w taki sposób by pomogły w codziennej organizacji, a nie ją utrudniały.
Audyt RODO, a wdrożenie RODO?
Warto rozdzielić oba te pojęcia, podczas każdego wdrożenia RODO, naszą pracę rozpoczynamy od audytu. Audyt RODO można porównać do diagnozy, wdrożenie to leczenie, naszą receptą są zalecenia poaudytowe.Zalecania poaudytowe będą zawierać konkretne wskazówki, co należy zmienić w organizacji, aby przetwarzanie danych było zgodne z RODO - np. przygotować/ zaktualizować rejestr czynności przetwarzania, ewidencję upoważnień, lub zawrzeć umowy powierzenia przetwarzania danych. Oferta audytu nie zawiera jednak wdrożenia brakujących elementów.Jeżeli Twoja organizacja będzie potrzebowała dodatkowej pomocy z wdrożeniem zaleceń poaudytowych, chętnie pomożemy.
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) stało się kamieniem węgielnym bezpieczeństwa danych, organizacje muszą przeprowadzać audyty RODO w celu zapewnienia zgodności. Audyt RODO pomaga organizacjom zidentyfikować potencjalne zagrożenia i podjąć działania mające na celu ich ograniczenie. Oto pięć powodów, dla których warto przeprowadzić audyt RODO:
- Pomoże on Twojej organizacji zachować zgodność z przepisami RODO, identyfikując obszary, w których należy poprawić środki ochrony danych.
- Pozwali zrozumieć ich działania związane z przetwarzaniem danych oraz sposoby ich udoskonalenia.
- Pomoże wykryć wszelkie potencjalne luki w zabezpieczeniach, które mogą prowadzić do naruszenia danych osobowych.
- Da Twojej firmie możliwość oceny ich aktualnych zasad i procedur ochrony danych oraz wprowadzenia niezbędnych zmian w razie potrzeby.
- Oszczędność. Dzięki regularnym audytom i przeglądom, Twoja firma uniknąć kar finansowych związanych z naruszeniem przepisów RODO, jak i pozytywnie wpływać na swój wizerunek.
Jaka jest cena audytu RODO?
Cena audytu RODO zaczyna się od 2000 zł netto. Uzupełnij formularz, aby uzyskać więcej szczegółów.
Wypełnij formularz, aby otrzymać indywidualną ofertę audytu RODO dla Twojej Organizacji.
Audyt RODO
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Cena audytu RODO zależy m.in. od wielkości organizacji, liczby procesów przetwarzania danych, stopnia ich złożoności oraz zakresu audytu. Każdy audyt jest dopasowany do konkretnej działalności, dlatego szczegółowa wycena ustalana jest indywidualnie po zapoznaniu się z profilem organizacji. Skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy.
Tak. Audyt RODO pozwala zweryfikować, czy wcześniejsze wdrożenie nadal odpowiada rzeczywistemu sposobowi działania organizacji i aktualnym procesom przetwarzania danych. W praktyce audyt często ujawnia obszary, które z czasem uległy zmianie lub wymagają dostosowania.
Audyt RODO należy przeprowadzać regularnie, najlepiej co najmniej raz w roku / raz na dwa lata lub w przypadku istotnych zmian w działalności firmy, procesach przetwarzania danych lub przepisach prawnych.
Tak. Audyt RODO może być przeprowadzony w formie zdalnej lub stacjonarnej. Forma audytu jest dobierana do specyfiki organizacji, zakresu przetwarzania danych oraz potrzeb klienta, tak aby zapewnić rzetelną ocenę bez zakłócania bieżącej pracy.
Audyt nie ogranicza się wyłącznie do analizy dokumentów. Obejmuje również rozmowy z pracownikami, oględziny miejsc przetwarzania danych oraz wgląd w systemy i nośniki danych, co pozwala rzetelnie ocenić, jak ochrona danych funkcjonuje w praktyce.
Przeprowadzenie audytu RODO pozwala na wykrycie ewentualnych niezgodności z przepisami, co minimalizuje ryzyko kar finansowych i pomaga w zapewnieniu pełnej ochrony danych osobowych.
Podczas audytu RODO wymagane są dokumenty dotyczące przetwarzania danych osobowych, takie jak rejestry czynności przetwarzania, umowy powierzenia przetwarzania danych, polityki ochrony danych czy wyniki przeprowadzonych ocen ryzyka. Jeśli brakuje Ci niektórych dokumentów, nie martw się – podczas audytu zidentyfikujemy wszelkie luki w dokumentacji, dzięki czemu będziesz mógł je uzupełnić i zapewnić pełną zgodność z przepisami.
Tak. Audyt RODO pozwala uporządkować procesy przetwarzania danych, zidentyfikować luki i wskazać działania naprawcze. Dzięki temu organizacja jest lepiej przygotowana do wykazania zgodności z RODO w przypadku kontroli zgodnie z zasadą rozliczalność wyrażoną w art. 5 ust. 2 RODO.
Sprawdź, w czym możemy Ci pomóc
Wdrożymy RODO do twojej organizacji. Przeprowadzimy audyt, sporządzimy dokumentację oraz przeszkolimy personel.
Wierzymy, że nie można podjąć skutecznego leczenia bez trafnej diagnozy, tak właśnie traktujemy audyt RODO.
Jeśli jakiś przepis RODO wydaje się niejasny lub chciałbyś się upewnić, zapraszamy do kontaktu – pomożemy.
Dokumentacja jest jak garnitur, powinna być szyta na miarę. Przygotujemy dla ciebie dokumentację RODO.
Przejmujemy obowiązki Inspektora Ochrony Danych w Twojej firmie, organie lub podmiocie publicznym.