Analiza ryzyka RODO
Uważamy, że odpowiednio wdrożone RODO, może posłużyć jako narzędzie wpływające korzystnie na rozwój, postrzeganie oraz reputację firmy. Naszym celem jest zapewnienie prawidłowego przetwarzania, obiegu, archiwizowania oraz dostępu do danych zgodnie z aktualnymi wymogami.
Analiza ryzyka RODO
Analizę ryzyka RODO dokonuje każdy administrator oraz procesor (podmiot przetwarzający), analiza ryzyka jest jednym z najbardziej efektywnych metod realizacji wymogu bezpieczeństwa przetwarzania – wyrażonego w art. 32 RODO. Zestawienie procesów przetwarzania danych z wdrożonymi zabezpieczeniami wykaże ewentualne luki w zabezpieczeniach oraz pomoże lepiej zabezpieczyć, nie tylko dane osobowe, ale również całą Twoją organizację.
Przeprowadzając analizę ryzyka RODO firma ma szansę sprawdzić swoje zabezpieczenia, dobrać odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, oraz zminimalizować ryzyko naruszenia ochrony danych osobowych.
Sprawdź jak możemy ci pomóc
Czy RODO definiuje czym jest ryzyko?
W tym miejscu robi się ciekawie, ale też zaczynają się schody, ponieważ w RODO nie znajdziemy definicji czym jest to „ryzyko”. Jedyne co wskazuje nam RODO to jak rozumieć ryzyko w kontekście praw i wolności osób, należy je rozumieć jako negatywne skutki dla osób, których dane dotyczą w przypadku naruszenia ich praw i wolności oraz konsekwencje naruszeń w zakresie ich dóbr osobistych oraz majątkowych.
W motywie 75 RODO możemy znaleźć wymienione konkretne ryzyka, m.in: kradzież tożsamości, stratę finansową, naruszenie dobrego imienia, dyskryminację, czy naruszenie poufności danych chronionych tajemnicą zawodową. Tożsame ujęcie ryzyka przedstawia opinia Grupy Roboczej art. 29: „Ryzyko” jest scenariuszem opisującym zdarzenie i jego konsekwencje, oszacowanym pod względem powagi i prawdopodobieństwa ryzyka.
W przypadku RODO należy więc uznać za ryzyko wszelkie zdarzenia, które naruszają bezpieczeństwo danych osobowych.
Czym jest naruszenie ochrony danych?
Naruszenie, aby zaistniało, musi spełniać łącznie trzy przesłanki:
- Naruszenie musi dotyczyć danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych przez podmiot, którego dotyczy naruszenie.
- Skutkiem naruszenia może być zniszczenie, utracenie, zmodyfikowanie, nieuprawnione ujawnienie lub nieuprawniony dostęp do danych osobowych.
- Naruszenie jest skutkiem złamania zasad bezpieczeństwa danych.
Gdy do niego dojdzie i stwierdzimy, że naruszenie stwarza ryzyko dla praw i wolności osób fizycznych, Twoja firma/organizacja powinna zgłosić je Prezesowi Urzędu ochrony Danych (PUODO) bez zbędnej zwłoki i nie później niż w terminie 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.
Jak wykonać analizę ryzyka RODO?
Podejście oparte na ryzyku to uwzględnienie ryzyka na każdym etapie działania (planowanie, wykonanie, wdrożenie, ulepszanie).
W RODO, ani w ustawie o ochronie danych nie znajdziemy konkretnych wytycznych jak i kiedy powinniśmy wykonać analizę ryzyka. Analiza ryzyka będzie również wyglądać inaczej w każdej organizacji – nie istnieje jedyny i prawidłowy wzór. My zalecamy rozpoczęcie analizy ryzyka od określenia czynności i procesów przetwarzania danych osobowych w organizacji. Analiza ryzyka w ochronie danych osobowych to proces, w którym krok po kroku identyfikujemy możliwe zagrożenia dla przetwarzanych informacji oraz oceniamy, jak bardzo mogą one wpłynąć na prawa i wolności osób fizycznych. Aby była skuteczna, powinna obejmować nie tylko bieżący stan zabezpieczeń, ale również przewidywać potencjalne zmiany w procesach, technologii i otoczeniu prawnym. W praktyce oznacza to, że po zmapowaniu czynności przetwarzania danych w organizacji należy określić, jakie dane są gromadzone, kto ma do nich dostęp, w jakich systemach są przetwarzane oraz jakie zdarzenia mogłyby je naruszyć. Dopiero tak zebrane informacje pozwalają rzetelnie ocenić ryzyko, zaplanować adekwatne środki ochrony i świadomie podjąć decyzję o dalszym przetwarzaniu.
Nasze autorskie podejście do analizy ryzyka RODO
Analizę ryzyka wykonujemy w oparciu o wytyczne motywu 76 RODO, który wymaga, aby ocena była dostosowana do charakteru, zakresu, kontekstu oraz celów przetwarzania danych osobowych.
W naszej metodologii ryzyko definiujemy w odniesieniu do potencjalnego naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których dane są przetwarzane. Każda ocena uwzględnia trzy kluczowe elementy:
Rodzaj danych – ich charakter, wrażliwość oraz znaczenie dla osoby, której dotyczą.
Możliwe skutki naruszenia – co może się wydarzyć w przypadku utraty, ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych.
Siła zabezpieczeń – jakie środki ochrony zostały zastosowane i jak skutecznie minimalizują ryzyko.
Na tej podstawie określamy poziom ryzyka poprzez zestawienie dwóch wskaźników:
prawdopodobieństwa wystąpienia zdarzenia,
wagi (poważności) jego skutków.
Do wyliczenia stosujemy prosty wzór:
(prawdopodobieństwo + powaga) : 2 = decyzja dotycząca dalszego przetwarzania
Wynik przypisujemy do jednej z trzech kategorii:
A (0 – 5,5) – akceptacja ryzyka, możliwe dalsze przetwarzanie,
R (6 – 8) – ryzyko wymaga redukcji poprzez dodatkowe środki bezpieczeństwa,
RW (8,5 – 10) – ryzyko wymaga wyeliminowania lub wstrzymania przetwarzania.
Dzięki takiej procedurze decyzje o dalszym przetwarzaniu danych są oparte na obiektywnej, mierzalnej ocenie, a nie wyłącznie na subiektywnej ocenie administratora.
Analiza ryzyka RODO
Analiza ryzyka RODO
Wyniki analizy ryzyka, skonfrontowane z kryteriami ryzyka, takimi jak istotność lub częstotliwość występowania, są procesem oceny ryzyka w RODO, jest to konieczne dla stwierdzenia jego wielkości oraz skali czy dane ryzyko jest, np. niskie, akceptowalne lub wysokie.
Przeprowadzenie analizy ryzyka i stosowanie podejścia opartego na ryzyku, jest ściśle powiązane z zasadą rozliczalności, zgodnie z którą administrator danych osobowych musi nie tylko przestrzegać przepisów RODO, ale również to wykazać. Zalecamy, by analiza ryzyka została udokumentowana – w celu wykazania, że ryzyko zostało oszacowane i wprowadzono odpowiednie środki ochrony.
Jeśli potrzebujesz pomocy oraz wsparcia w zakresie przeprowadzenia analizy ryzyka, przygotowania, aktualizacji dokumentacji lub wdrożenia RODO, skontaktuj się z nami – pomożemy Ci spełnić wymogi przepisów ochrony danych.
Jaka jest cena analizy ryzyka?
Cena analizy ryzyka zaczyna się od 1000 PLN netto. Uzupełnij formularz, aby uzyskać więcej szczegółów.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Tak, analiza ryzyka jest obowiązkowa zgodnie z wdrożonym przez rodo podejściem opartym na ryzyku, administrator danych powinien wdrożyć środki organizacyjne i techniczne, zgodnie z art. 32 RODO, w celu obniżenia ryzyka do poziomu akceptowalnego, a jej wykonanie jest konieczne w formie dokumentowej w celu wykazania rozliczalności zgodnie z art. 5 ust. 2 RODO.
Przeprowadzenie analizy ryzyka pozwala na identyfikację potencjalnych zagrożeń, wdrożenie odpowiednich środków ochrony danych, minimalizację ryzyka naruszeń oraz zapewnienie pełnej zgodności z przepisami RODO. Dzięki temu organizacja nie tylko wzmacnia bezpieczeństwo informacji i buduje zaufanie klientów, ale również może skutecznie ochronić się przed nałożeniem administracyjnej kary pieniężnej przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Rzetelnie udokumentowana analiza ryzyka stanowi bowiem dowód realizacji zasady rozliczalności, co w przypadku kontroli może przesądzić o korzystnym rozstrzygnięciu dla administratora danych.
Czas przeprowadzenia analizy ryzyka zależy od specyfiki organizacji oraz szybkości przekazania nam niezbędnych informacji. Po stronie klienta kluczowe jest zapewnienie udziału specjalisty IT oraz osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie danych, aby audytor mógł uzyskać odpowiedzi na wszystkie pytania. Z naszej strony gwarantujemy, że komplet dokumentów otrzymasz w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od zakończenia zbierania danych i po wstępnie umówionym terminie.
Sprawdź w czym możemy Ci pomóc
Wdrożymy RODO do twojej organizacji. Przeprowadzimy audyt, sporządzimy dokumentację oraz przeszkolimy personel.
Wierzymy, że nie można podjąć skutecznego leczenia bez trafnej diagnozy, tak właśnie traktujemy audyt RODO.
Jeśli jakiś przepis RODO wydaje się niejasny lub chciałbyś się upewnić, zapraszamy do kontaktu – pomożemy.
Dokumentacja jest jak garnitur, powinna być szyta na miarę. Przygotujemy dla ciebie dokumentację RODO.
Przejmujemy obowiązki Inspektora Ochrony Danych w Twojej firmie, organie lub podmiocie publicznym.