Wdrożenie RODO Kraków
Wdrożenie, doradztwo, audyt i szkolenia RODO
Wdrożenie RODO Kraków
Hasło „wdrożenie RODO Kraków” nie oznacza jedynie uzupełnienia dokumentów czy aktualizacji polityki prywatności. Prawidłowe wdrożenie przepisów o ochronie danych osobowych to przede wszystkim kompleksowa analiza tego, jak dane są gromadzone, przetwarzane i zabezpieczane w Twojej organizacji. Pierwszym krokiem w naszej współpracy jest szczegółowy audyt – już na etapie spotkania identyfikujemy rodzaje danych, skalę ich przetwarzania i stosowane środki ochrony. Następnie opracowujemy mapę procesów, wykonujemy analizę ryzyka i oceniamy skuteczność istniejących zabezpieczeń.
Kiedy wiemy już, gdzie znajdują się obszary wymagające poprawy, przystępujemy do przygotowania dokumentacji zgodnej z RODO – tworzymy m.in. politykę ochrony danych osobowych, rejestry, procedury postępowania oraz klauzule informacyjne. Proces kończy się omówieniem wyników audytu i przekazaniem gotowego zestawu dokumentów wraz z rekomendacjami dotyczącymi dalszych działań.
Wdrożenie RODO Kraków – jak wygląda wdrożenie RODO w skrócie?
Wdrożenie RODO Kraków
Wierzymy, że dobrze przeprowadzone wdrożenie RODO może stać się nie tylko elementem zgodności z przepisami, ale też narzędziem zwiększającym zaufanie klientów i partnerów. Naszym celem jest stworzenie spójnego systemu przetwarzania, archiwizowania i udostępniania danych w zgodzie z aktualnymi regulacjami prawnymi – z korzyścią dla rozwoju i reputacji Twojej firmy.
Wdrożenie RODO kRAKÓW - Co od nas otrzymasz?
Doradztwo
Po zakończonej usłudze zapewniamy bezpłatny 30 dniowy okres konsultacji, w zakresie tematyki ochrony danych osobowych.
Darmowy Ebook
Po wdrożeniu RODO otrzymasz od nas gratis nasz autorski e-book o wartości 199 zł netto.
Zgodność z RODO
Wdrożymy RODO od A do Z w Twojej organizacji by spełniała wymogi RODO oraz u.o.d.o.
Dokumentacja
Przygotujemy i uzupełnimy dokumentację RODO oraz wymagane rejestry.
Raport z audytu + zalecenia
Każde wdrożenie RODO rozpoczynamy od audytu. Wraz z dokumentacją otrzymasz od nas audyt wraz z raportem oraz zaleceniami.
Polityka Ochrony Danych
Podczas wdrożenia RODO przygotujemy dla Twojej organizacji POD.
Ratio-Go | RODO KRAKÓW
Kontakt
Godziny otwarcia:
Poniedziałek – Piątek
10:00 – 18:00
Skontaktuj się z naszym ekspertem:
Telefon: +48 573 177 822
E-mail: biuro@ratio-go.pl
Poznaj 5 głównych zasad RODO | RODO KRAKÓW
Na czym polega RODO? Neutralność technologiczna.
Jednym z kluczowych założeń RODO jest zasada neutralności technologicznej, która umożliwia administratorom danych samodzielne dobranie odpowiednich narzędzi oraz metod zabezpieczania danych osobowych. Zamiast wskazywać konkretne środki techniczne, rozporządzenie skupia się na celu – czyli osiągnięciu odpowiedniego poziomu ochrony danych. Takie podejście jest szczególnie korzystne dla mikro i małych przedsiębiorców, którzy nie są zmuszeni do wdrażania kosztownych rozwiązań informatycznych, jeżeli zakres przetwarzania danych nie tego nie uzasadnia.
Zabezpieczenia powinny być dobrane w zależności od:
- rodzaju danych,
- ich zakresu,
- kontekstu przetwarzania,
- celu,
- poziomu ryzyka.
Na czym polega RODO? Podejście oparte na ryzyku.
Zasada podejścia opartego na ryzyku to kolejny filar RODO. Zamiast stosować jednolite środki bezpieczeństwa, każda organizacja powinna samodzielnie przeanalizować zagrożenia związane z przetwarzaniem danych i dopasować zabezpieczenia do poziomu ryzyka. Dlatego właśnie wdrożenie RODO zawsze rozpoczynamy od analizy ryzyka – jest to klucz do stworzenia logicznej, spójnej i efektywnej polityki ochrony danych. Tylko wtedy można mieć pewność, że przyjęte procedury są nie tylko zgodne z prawem, ale też rzeczywiście skuteczne.
Na czym polega RODO? Rozliczalność.
RODO akcentuje nie tylko obowiązek stosowania się do przepisów, ale również konieczność wykazania, że są one faktycznie przestrzegane. Zgodnie z zasadą rozliczalności, wynikającą z art. 5 ust. 2 rozporządzenia, administrator danych zobowiązany jest nie tylko do działania zgodnie z prawem, lecz także do posiadania dowodów potwierdzających zgodność prowadzonych działań z przepisami.
Dowodami spełniania obowiązków mogą być:
- opracowana dokumentacja wewnętrzna,
- polityka ochrony danych osobowych,
- rejestry czynności przetwarzania,
- ewidencje naruszeń,
- procedury postępowania oraz opisy zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.
To właśnie ten poziom przejrzystości i kontroli nad procesami przetwarzania buduje trwałe fundamenty zgodności z RODO.
Na czym polega RODO? Wzmocnienie praw podmiotów danych.
Jednym z najbardziej znaczących efektów wdrożenia RODO jest rozszerzenie praw osób, których dane dotyczą. Każda osoba fizyczna w Unii Europejskiej otrzymała zestaw jasno określonych uprawnień, które administrator danych ma obowiązek respektować i realizować.
Do najważniejszych należą:
- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
- prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO),
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przeniesienia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).
Na czym polega RODO? Ujednolicenie porządków prawnych państw członkowskich.
Rozporządzenie RODO obowiązuje bezpośrednio we wszystkich krajach Unii Europejskiej od 25 maja 2018 roku. Ma ono zastosowanie nie tylko do podmiotów zarejestrowanych w UE, ale także do firm spoza Wspólnoty, jeśli oferują one swoje usługi osobom znajdującym się na jej terenie. W Polsce uzupełnieniem RODO jest ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r., która doprecyzowuje niektóre obowiązki na poziomie krajowym. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą poruszać się w jednolitym, przewidywalnym systemie prawnym, co znacząco ułatwia prowadzenie działalności – zwłaszcza międzynarodowej.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Czas wdrożenia RODO w firmie jest indywidualny, w mniejszych podmiotach jesteśmy wstanie wdrożyć RODO już w dwa dni robocze.
Cena wdrożenia RODO zależy przede wszystkim od skali i specyfiki działalności, liczby procesów przetwarzania danych, rodzaju danych oraz stopnia złożoności organizacji. Inaczej wygląda wdrożenie RODO w jednoosobowej działalności, w spółce z.o.o. z wyodrębnionymi działami, a inaczej w grupie kapitałowej z podmiotami zagranicznymi. W celu przygotowania dopasowanej wyceny zapraszamy do skorzystania z formularza kontaktowego – pozwoli nam to lepiej poznać potrzeby Twojej organizacji i zaproponować optymalne rozwiązanie.
Tak, brak pracowników nie zwalnia z obowiązków wynikających z RODO. Jeśli przetwarzasz dane klientów, kontrahentów, osób kontaktujących się z Tobą lub dane zawarte na fakturach i umowach, RODO nadal ma zastosowanie. Zakres wdrożenia jest jednak dostosowany do skali Twojej działalności.
Wdrożenie RODO można przeprowadzić samodzielnie, ale zaleca się skorzystanie z pomocy specjalistów, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych, co ułatwia proces i zapewnia zgodność z przepisami.
Niewdrożenie RODO może skutkować wysokimi karami finansowymi, utratą zaufania klientów oraz zagrożeniami związanymi z niewłaściwą ochroną danych osobowych, co może wpłynąć na reputację firmy. Podmiotem uprawnionym do nakładania kar finansowych za naruszenia ochrony danych osobowych jest Prezes UODO. Kara może wynosić do 20 milionów euro lub do 4% całkowitego rocznego obrotu na całym świecie z poprzedniego roku, w zależności od tego, która kwota jest wyższa.
Tak. Wdrożenie RODO jest zaplanowane tak, aby nie paraliżować bieżącej działalności. Audyt, przygotowanie dokumentacji i szkolenie odbywają się etapami, a zakres zaangażowania po stronie klienta jest ograniczony do niezbędnego minimum.
Wdrożenie RODO jest obowiązkowe dla wszystkich firm, które przetwarzają dane osobowe, niezależnie od ich wielkości. Dotyczy to zarówno dużych korporacji, jak i małych przedsiębiorstw i jednoosobowych działalności gospodarczych.
Wdrożenie RODO może być realizowane zarówno zdalnie, jak i stacjonarnie. Forma pracy zależy od potrzeb organizacji, zakresu audytu oraz preferencji klienta. W praktyce często łączymy oba modele, aby wdrożenie było jak najbardziej efektywne i wygodne.
Tak. Po zakończeniu wdrożenia zapewniamy 30-dniowy, bezpłatny okres konsultacyjny, w ramach którego możesz zadawać pytania i doprecyzować wątpliwości związane z ochroną danych. Naszym celem jest, abyś po wdrożeniu czuł się pewnie w codziennym stosowaniu RODO.
W ramach wdrożenia przygotowujemy komplet dokumentacji RODO dostosowanej do Twojej organizacji, m.in. politykę ochrony danych, rejestry czynności przetwarzania, klauzule informacyjne, zgody, upoważnienia, umowy powierzenia, rejestr naruszeń oraz procedury i dobre praktyki. Do dokumentów dołączamy instrukcje i komentarze ułatwiające ich stosowanie w praktyce.
Szkolenie pracowników może zostać zrealizowane jako dodatkowa usługa, jeśli pojawi się taka potrzeba. Jest ono rozliczane oddzielnie, a jego koszt zależy od liczby uczestników. Szkolenie ma charakter praktyczny, kończy się wydaniem certyfikatów potwierdzających zapoznanie się z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych i jest prowadzone do momentu pełnego wyjaśnienia wszystkich wątpliwości uczestników.
Tak. W ramach wdrożenia przygotowujemy procedury postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych oraz omawiamy je podczas spotkania podsumowującego. Dzięki temu wiesz, jak reagować, jakie kroki podjąć i kiedy konieczne jest dalsze działanie.
Wdrożenie RODO Kraków
Czytaj więcej...
Wdrożenie RODO Kraków – bezpieczna organizacja zaczyna się od porządku
Jeśli prowadzisz firmę, instytucję lub organizację z siedzibą w Krakowie, prędzej czy później staniesz przed pytaniem: czy nasza organizacja działa zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych? Profesjonalne wdrożenie RODO pozwala nie tylko odpowiedzieć na to pytanie twierdząco, ale też uporządkować procesy, ograniczyć ryzyka i zwiększyć wiarygodność wobec klientów, partnerów i pracowników. W Ratio-Go oferujemy usługę „wdrożenie RODO Kraków” w oparciu o doświadczenie, zrozumienie branż i realne potrzeby operacyjne.
Nasze działania nie opierają się na kopiowaniu gotowych rozwiązań. Każde wdrożenie RODO zaczynamy audytu RODO– rozmowy i zrozumienia, jak funkcjonuje Twoja organizacja. W jakim zakresie przetwarzasz dane? Kto ma do nich dostęp? Jak wygląda obieg informacji? Na podstawie tej analizy planujemy działania, które mają zapewnić zgodność z przepisami i wzmocnić wewnętrzne bezpieczeństwo danych. Proces obejmuje ocenę ryzyk, dostosowanie procedur i struktur, a także przekazanie wiedzy zespołowi.
Sercem wdrożenia RODO w Krakowie jest dokumentacja. To ona odzwierciedla sposób działania organizacji i pozwala w razie potrzeby wykazać zgodność z przepisami. W Ratio-Go tworzymy dokumentację od podstaw – bez schematów i gotowców. Projektujemy polityki ochrony danych, rejestry, ewidencje, procedury reagowania na naruszenia, klauzule informacyjne i inne niezbędne elementy. Każdy dokument powstaje z myślą o tym, by był jasny, logiczny i możliwy do wdrożenia w Twoim środowisku pracy. Dokumentacja RODO Kraków tworzona przez nas nie tylko chroni – ale też porządkuje odpowiedzialność i ułatwia zarządzanie.
Zwracamy również szczególną uwagę na przygotowanie pracowników do działania w nowym systemie. Wdrażamy mechanizmy zgodne z RODO nie tylko w teorii, ale również w praktyce – poprzez dedykowane szkolenia RODO w Krakowie, materiały instruktażowe i wsparcie w pierwszych tygodniach stosowania nowych zasad. Pomagamy też w formalnym przypisaniu ról – w tym w powołaniu Inspektora Ochrony Danych, jeśli Twoja organizacja spełnia ku temu przesłanki.
Zakończenie wdrożenia RODO w Krakowie nie oznacza końca naszej współpracy. Oferujemy wsparcie również po zamknięciu projektu – w formule bieżącego doradztwa lub outsourcingu IOD. Nasz zespół pozostaje dostępny w razie potrzeby konsultacji, aktualizacji dokumentów czy zmiany struktury organizacyjnej.
Jeśli zależy Ci na wdrożeniu RODO w Krakowie– zapraszamy do kontaktu. Oferujemy przejrzyste warunki, indywidualne podejście i kompleksowe wsparcie od audytu po dokumentację i szkolenia.