Pakiet RODO dla firm produkcyjnych

Po zakupie dokumentacji, zapoznaj się z nimi i jeśli potrzebujesz pomocy przy ich wypełnieniu, umów się na rozmowę z naszym prawnikiem. Po konsultacji postępuj zgodnie z instrukcjami, część dokumentów podpisują Twoi pracownicy, część wypełniasz sam, niektóre są do podpisania przez Twoich kontrahentów, w instrukcji jest też informacja który dokument należy zamieścić na Twojej witrynie internetowej.

Dokumenty otrzymujesz w formie elektronicznej i możesz je dostosować do procesów w firmie produkcyjnej. Rejestry i zestawienia przekazujemy w Excelu w pełni edytowalnej wersji, dzięki czemu uzupełnisz je o własne czynności, systemy, odbiorców, kategorie danych i okresy przechowywania.

Dokumenty w Word są również edytowalne i zawierają praktyczne wskazówki oraz komentarze Inspektora Ochrony Danych. Podpowiadają, jak uzupełnić dokumentację w sposób zgodny z realiami zakładu (HR, monitoring, dostęp do danych, podwykonawcy).

Tak. Po zakupie pakietu dokumentów RODO wystawiamy fakturę. W trakcie składania zamówienia możesz podać NIP oraz pełne dane firmy (nazwa i adres), aby faktura została wystawiona prawidłowo na Twoją działalność.

• Rejestr czynności przetwarzania
• Analiza ryzyka
• Polityka prywatności
• Klauzule informacyjne dla kontrahentów/klientów
• Klauzula informacyjna – rekrutacja
• Informacja o przetwarzaniu danych dla pracowników
• Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
• Upoważnienie do wejścia w obszar przetwarzania danych
• Zgoda na wykorzystanie wizerunku
• Umowa powierzenia przetwarzania danych
• Ankieta dla podmiotu przetwarzającego 
• Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania
• Wykaz procesorów
• Protokół naruszenia ochrony danych
• Rejestr naruszeń ochrony danych
• Klauzula informacyjna: monitoring
• Wniosek o rozporządzanie danymi osobowymi
• Rejestr kategorii czynności przetwarzania
• Pozostałe zgody i klauzule informacyjne
• Checklisty oraz materiały pomocnicze
• Ebook – Poradnik RODO dla firm, o wartości 199 zł
• Instrukcja postępowania w przypadku kontroli UODO
• Instrukcja korzystania z dokumentacji

Po zakupie pakietu kontaktujemy się mailowo i przesyłamy propozycje terminów konsultacji. Jeśli zaproponowane terminy nie będą pasowały, zaproponujemy kolejne, tak aby spotkanie dopasować do Twojej dostępności.

W dniu konsultacji otrzymasz link do spotkania online w Google. O ustalonej godzinie łączysz się z Inspektorem Ochrony Danych na około godzinę – omawiamy dokumentację, sposób jej uzupełnienia oraz pytania związane z wdrożeniem w firmie produkcyjnej. Dla lepszego wykorzystania konsultacji warto wcześniej przygotować listę zagadnień (np. monitoring, wejścia gości, BHP, HR, podwykonawcy).

Dokumenty RODO służą zapewnieniu ciągłości prawidłowego przetwarzania danych osobowych, w związku z tym, konieczna jest ich bieżąca aktualizacja.

Tak. Pakiet jest przygotowany głównie dla JDG oraz mniejszych firm. Może sprawdzić się także w firmie z pracownikami, o ile skala działalności jest niewielka, a procesy przetwarzania danych są typowe (kadry, podstawowe procedury, standardowy obieg dokumentów).

Jeżeli zatrudniasz większą liczbę osób, masz kilka lokalizacji/zakładów, rozbudowaną strukturę (np. praca zmianowa, wielu podwykonawców, ochrona, monitoring, kontrola wejść, złożone systemy), zwykle lepszym rozwiązaniem jest wdrożenie indywidualne. Jeśli nie wiesz, co wybrać – napisz lub zadzwoń, doradzimy.

Nie zawsze. Obowiązek powołania IOD dotyczy sytuacji wskazanych w art. 37 RODO, m.in. gdy główna działalność wymaga regularnego i systematycznego monitorowania osób na dużą skalę lub gdy przetwarzanie na dużą skalę dotyczy danych szczególnych kategorii.
W wielu firmach produkcyjnych formalny obowiązek IOD nie występuje, ale warto to zweryfikować, zwłaszcza przy większej skali zatrudnienia, rozbudowanym monitoringu, kontroli dostępu lub dużym zakresie danych pracowniczych. Jeżeli IOD jest wymagany lub chcesz wzmocnić nadzór nad zgodnością, możesz skorzystać z naszej usługi IOD albo wyznaczyć niezależną osobę wewnątrz firmy. Przy wariancie wewnętrznym warto skorzystać ze szkolenia przygotowującego do tej roli – w Ratio-Go mamy szkolenie IOD online / szkolenie IOD stacjonarne w ofercie.

Tak, firmy produkcyjne muszą wdrożyć RODO, jeśli przetwarzają dane osobowe – a w praktyce dzieje się to zawsze. Dotyczy to przede wszystkim danych pracowników i kandydatów, danych związanych z BHP i medycyną pracy, danych osób wchodzących na teren zakładu (goście, kontrahenci), a często także danych klientów i osób kontaktowych po stronie odbiorców B2B, reklamacji czy serwisu.

RODO ma zastosowanie do przetwarzania danych w UE, a administrator ma obowiązek wdrożyć zasady zgodności, środki bezpieczeństwa oraz wykazać rozliczalność, w tym odpowiednio ułożyć współpracę z podmiotami przetwarzającymi (np. IT, ochrona, kadry/płace, hosting).

Tak, indywidualne wdrożenie RODO w firmie produkcyjnej może zostać przeprowadzone online. W wielu przypadkach jest to skuteczne, ponieważ analizę procesów, systemów, ról oraz przygotowanie dokumentacji i procedur można wykonać zdalnie.

Zalecamy jednak krótką konsultację na początku, abyśmy mogli ocenić specyfikę Twojego zakładu (np. monitoring, kontrola dostępu, współpraca z ochroną, BHP i medycyna pracy, dostęp do systemów produkcyjnych) i potwierdzić, że cały proces da się bezpiecznie i kompletnie domknąć online. Po tej weryfikacji przedstawimy rekomendowaną formę wdrożenia.

• Audyt RODO,
• Przygotowanie Rejestru Czynności Przetwarzania oraz Analiza Ryzyka,
• Sporządzenie pozostałej dokumentacji,
• Omówienie przygotowanej dokumentacji,
• Szkolenie pracowników.

Indywidualne wdrożenie RODO w firmie produkcyjnej zlecisz, kontaktując się z nami telefonicznie, mailowo albo przez formularz na stronie. Po zgłoszeniu wracamy z odpowiedzią i prosimy o kluczowe informacje o Twojej organizacji – m.in. jak wygląda zatrudnienie i obsługa kadrowa, czy prowadzisz badania wstępne/okresowe, jak funkcjonuje BHP, czy stosujesz monitoring i kontrolę dostępu, jak wygląda obieg dokumentów oraz z jakich systemów korzystasz (ERP, kadry i płace, narzędzia produkcyjne). Pytamy też o podwykonawców (IT, ochrona, serwis maszyn, outsourcing HR/księgowości) i zakres udostępniania danych.

Na tej podstawie przygotowujemy ofertę dopasowaną do realnych procesów w zakładzie. Jeżeli prowadzisz niewielką działalność produkcyjną, alternatywą może być gotowy pakiet RODO dostępny w sklepie. W razie wątpliwości – skontaktuj się z nami, pomożemy dobrać właściwe rozwiązanie.

Świadczymy usługi wdrożenia RODO na terenie całej Polski – niezależnie od lokalizacji zakładu produkcyjnego i siedziby firmy.

Koszt konsultacji z zakresu RODO dla firmy produkcyjnej zaczyna się od 350 zł netto.

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia. 

Jeżeli nie masz pewności, czy w Twojej firmie produkcyjnej potrzebna jest Polityka Ochrony Danych Osobowych, skontaktuj się z nami telefonicznie, mailowo lub przez formularz. Inspektor oceni, czy taki dokument jest potrzebny, biorąc pod uwagę skalę zatrudnienia, organizację pracy, systemy, monitoring oraz współpracę z podwykonawcami.

Jeśli okaże się, że polityka powinna zostać wdrożona, nie musisz szukać przypadkowych wzorów. Dokument możesz kupić na naszej stronie i wdrożyć zgodnie z praktycznymi wskazówkami.

Szczegółowy cennik oraz zakres dostępnych modułów znajdą Państwo w zakładce Szkolenia RODO.

Tak. W ramach wsparcia przeprowadzamy firmę przez obsługę naruszenia – od analizy zdarzenia i oceny obowiązków, przez przygotowanie zgłoszenia do PUODO i wsparcie przy jego złożeniu, aż po uporządkowanie dokumentacji (protokół i rejestr naruszeń). Pomagamy też ustalić, czy należy poinformować osoby, których dane dotyczą, prawidłowo policzyć termin 72 godzin oraz wdrożyć działania naprawcze, aby zmniejszyć ryzyko powtórki.