- +48 573 177 822
- biuro@ratio-go.pl
- Pon - Pt: 10:00 - 18:00
799,00 zł (649,59 zł netto)
Najniższa cena z 30 dni: 799,00 zł.
Kupując nasz pakiet dokumentacji masz gwarancję, że poradzisz sobie z wprowadzeniem RODO do firmy samodzielnie.
W szkole prywatnej przetwarzanie danych osobowych obejmuje nie tylko realizację zadań edukacyjnych, ale także obsługę umów, płatności oraz działania marketingowe. To sprawia, że ochrona danych w tego typu placówkach wymaga szczególnej uwagi i odpowiednio dobranych procedur. Nasz pakiet RODO został przygotowany tak, aby w pełni odpowiadać na te potrzeby.
Dzięki temu pakietowi:
otrzymasz kompletną dokumentację dostosowaną do realiów szkoły prywatnej,
wdrożysz skuteczne środki organizacyjne i techniczne,
uporządkujesz procesy przetwarzania danych uczniów, rodziców, pracowników i kontrahentów,
zyskasz narzędzie do wykazania zgodności z RODO w przypadku kontroli.
Z naszym pakietem wdrożenie RODO w szkole prywatnej będzie proste, szybkie i skuteczne – a Ty zyskasz pewność, że działasz zgodnie z prawem i w interesie swoich uczniów.
Masz pytania? Zawsze możesz je skonsultować z naszym prawnikiem na darmowej konsultacji online, którą otrzymujesz w cenie pakietu.
Instrukcja? Dostaniesz ją przy zakupie pakietu. Dokumenty otrzymasz od razu po zaksięgowaniu płatności.
Wdrożenie RODO w szkole prywatnej to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów prawa, ale także fundament zapewnienia bezpieczeństwa danych uczniów, rodziców i pracowników. Placówki edukacyjne przetwarzają szeroki zakres informacji – od danych zdrowotnych, przez dane kontaktowe, po dokumentację kadrową. Brak odpowiednich procedur i dokumentacji może prowadzić do wysokich kar finansowych – nawet do 20 mln euro lub 4% rocznego obrotu, a w przypadku jednostek publicznych do 100 tys. zł.
Najczęściej przetwarzane dane w szkołach prywatnych:
Dane uczniów – imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, dane zdrowotne (np. alergie, choroby przewlekłe), wyniki edukacyjne, informacje o zachowaniu.
Dane rodziców/opiekunów – imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, informacje o statusie prawnym opieki nad dzieckiem.
Dane nauczycieli i pracowników – dokumentacja kadrowa, uprawnienia zawodowe, umowy, wynagrodzenia, dane kontaktowe.
Dane dotyczące zajęć dodatkowych i wycieczek – listy uczestników, zgody na udział w wydarzeniach organizowanych przez szkołę.
Nagrania z monitoringu wizyjnego – zapis z kamer CCTV stosowanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie placówki.
Dlaczego to ważne?
Przetwarzanie tak wrażliwych danych wymaga pełnej zgodności z RODO dla szkoły prywatnej. Oznacza to konieczność wdrożenia dopasowanych procedur i rzetelnej dokumentacji, które ochronią placówkę przed karami, a jednocześnie zbudują zaufanie wśród rodziców i uczniów.
Po zakupie dokumentacji, zapoznaj się z nimi i jeśli potrzebujesz pomocy przy ich wypełnieniu, umów się na rozmowę z naszym prawnikiem. Po konsultacji postępuj zgodnie z instrukcjami, część dokumentów podpisują Twoi pracownicy, część wypełniasz sam, niektóre są do podpisania przez Twoich kontrahentów, w instrukcji jest też informacja który dokument należy zamieścić na Twojej witrynie internetowej.
Dokumenty przekazujemy elektronicznie i w formatach umożliwiających ich dopasowanie do realiów szkoły. Rejestry i zestawienia dostarczamy w Excelu, co pozwala uzupełnić je o konkretne procesy, systemy, kategorie danych, odbiorców oraz okresy przechowywania stosowane w placówce.
Dokumenty w Word są edytowalne i zawierają wskazówki ułatwiające uzupełnienie ich w sposób spójny z organizacją szkoły. Dzięki temu można dopasować dokumentację do struktur odpowiedzialności, pracy sekretariatu i kadry, zasad komunikacji z rodzicami, współpracy z dostawcami oraz funkcjonowania monitoringu.
Tak. Po zakupie pakietu dokumentów RODO wystawiamy fakturę. Podczas składania zamówienia możesz podać NIP oraz pełne dane nabywcy, w tym nazwę i adres, aby faktura została wystawiona prawidłowo na Twoją działalność.
Konsultacja przebiega w uporządkowanym trybie. Po zakupie pakietu wysyłamy e-mail z propozycją terminów spotkania. Jeżeli żaden termin nie będzie odpowiedni, proponujemy kolejne możliwości dopasowane do dostępności szkoły.
W dniu konsultacji przesyłamy link do wideospotkania. O ustalonej godzinie odbywa się godzinna rozmowa z Inspektorem Ochrony Danych, podczas której omawiamy dokumenty oraz kwestie praktyczne związane z ich wdrożeniem w szkole. W szczególności poruszamy zagadnienia dotyczące danych uczniów i rodziców, rekrutacji, komunikacji, dokumentacji szkolnej, upoważnień personelu, monitoringu oraz reagowania na incydenty. Dla lepszego efektu warto wcześniej spisać pytania i obszary, które szkoła chce uporządkować.
Dokumenty RODO służą zapewnieniu ciągłości prawidłowego przetwarzania danych osobowych, w związku z tym, konieczna jest ich bieżąca aktualizacja.
Tak. Pakiet jest przygotowany przede wszystkim z myślą o mniejszych organizacjach i typowych procesach. Może sprawdzić się także wtedy, gdy szkoła zatrudnia pracowników lub współpracuje ze stałymi podmiotami zewnętrznymi, o ile skala jest umiarkowana, a procesy są standardowe i łatwe do uporządkowania w ramach gotowej dokumentacji.
Jeżeli szkoła ma kilka lokalizacji, rozbudowaną strukturę, liczne zajęcia dodatkowe, intensywną rekrutację, szeroki monitoring, wiele systemów informatycznych oraz wielu dostawców i podwykonawców, zwykle lepszym rozwiązaniem będzie wdrożenie indywidualne. W razie wątpliwości możesz do nas napisać lub zadzwonić – pomożemy dobrać właściwą opcję.
Nie zawsze. Obowiązek wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych zależy od przesłanek określonych w art. 37 RODO. W praktyce ocenia się m.in. skalę przetwarzania danych oraz to, czy działalność szkoły wymaga stałego przetwarzania danych szczególnych kategorii na dużą skalę albo regularnego i systematycznego monitorowania osób na dużą skalę. W wielu prywatnych szkołach formalny obowiązek IOD nie występuje, ale warto to sprawdzić w odniesieniu do konkretnych procesów, liczby uczniów, zastosowanego monitoringu oraz rozwiązań informatycznych.
Jeżeli IOD jest wymagany albo szkoła chce wzmocnić nadzór nad zgodnością, można skorzystać z naszej usługi IOD lub wyznaczyć osobę wewnętrzną, zapewniając jej realne warunki do wykonywania zadań. W Ratio-Go mamy szkolenie IOD online / szkolenie IOD stacjonarne przygotowujące do pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych, które daje uporządkowaną wiedzę, standardy działania i gotowość do samodzielnego wykonywania obowiązków Inspektora.
Tak. Prywatna szkoła przetwarza dane osobowe w sposób stały i wieloobszarowy, dlatego ma obowiązek stosowania RODO. Dotyczy to w szczególności danych uczniów i kandydatów, danych rodziców lub opiekunów prawnych, dokumentacji szkolnej, danych dotyczących organizacji nauczania, rozliczeń i płatności, korespondencji, danych pracowników i współpracowników, a także danych przetwarzanych w systemach informatycznych wykorzystywanych przez szkołę. Jeżeli szkoła stosuje monitoring, przetwarzanie obejmuje również dane utrwalone na nagraniach.
RODO wymaga wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych oraz możliwości wykazania zgodności z przepisami. W praktyce szkoła działa jako administrator danych, a jednocześnie korzysta z podmiotów przetwarzających, takich jak dostawcy dziennika elektronicznego, hostingu, chmury, systemów płatności, usług IT lub podmiotów obsługujących określone procesy.
Tak. Wdrożenie RODO dla prywatnej szkoły może zostać przeprowadzone zdalnie, ponieważ analizę procesów, systemów, przepływów danych oraz przygotowanie dokumentacji i procedur można skutecznie zrealizować online. Dotyczy to również procesów typowych dla placówki oświatowej, takich jak rekrutacja, dokumentacja uczniów, komunikacja z rodzicami, kadry, umowy, rozliczenia czy zasady udostępniania informacji.
Przed startem rekomendujemy krótką rozmowę wstępną, aby ocenić specyfikę szkoły, w szczególności liczbę uczniów i pracowników, sposób rekrutacji, systemy informatyczne, monitoring, współpracę z dostawcami oraz organizację zajęć dodatkowych i usług. Na tej podstawie przekazujemy rekomendację co do najlepszego trybu wdrożenia.
Indywidualne wdrożenie RODO w prywatnej szkole można zamówić szybko i jasno: przez telefon, e-mail lub formularz kontaktowy na stronie. Po otrzymaniu zgłoszenia wracamy z odpowiedzią i zbieramy informacje potrzebne do przygotowania wdrożenia dopasowanego do realiów placówki. Pytamy m.in. o typ szkoły i strukturę organizacyjną, liczbę uczniów i oddziałów, sposób prowadzenia rekrutacji, obieg dokumentacji uczniowskiej, zasady komunikacji z rodzicami, wykorzystywany dziennik elektroniczny i inne systemy edukacyjne, funkcjonowanie sekretariatu, księgowości i kadr, a także o monitoring wizyjny, kontrolę dostępu, organizację wycieczek, zajęć dodatkowych, stołówki oraz współpracę z firmami zewnętrznymi. Ustalamy również, jakie kanały marketingowe wykorzystuje szkoła oraz jak zbierane są dane kandydatów i ich opiekunów. Na tej podstawie przygotowujemy ofertę, która porządkuje procesy przetwarzania danych w szkole i uwzględnia specyfikę pracy z danymi dzieci, rodziców i personelu.
Jeżeli placówka jest niewielka, ma prostą organizację i standardowe procesy, alternatywą może być gotowy pakiet dokumentacji RODO dostępny w naszym sklepie. Jeśli nie wiesz, który wariant będzie właściwy, skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać rozwiązanie adekwatne do skali i sposobu działania szkoły.
Usługi wdrożeniowe świadczymy w całej Polsce, niezależnie od tego, gdzie szkoła ma siedzibę i gdzie prowadzi zajęcia.
Koszt konsultacji z zakresu RODO dla prywatnej szkoły zaczyna się od 350 zł netto.
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia.
Jeżeli nie masz pewności, czy w szkole potrzebna jest Polityka Ochrony Danych Osobowych, skontaktuj się z nami telefonicznie, mailowo lub przez formularz. Inspektor oceni, czy przy Twojej organizacji i zakresie przetwarzania danych taki dokument jest konieczny, a jeżeli tak – jakie zasady powinien regulować w pierwszej kolejności, biorąc pod uwagę wrażliwość danych dzieci, organizację upoważnień oraz współpracę z dostawcami.
Jeżeli okaże się, że polityka powinna zostać wdrożona, nie musisz opierać się na przypadkowych wzorach. Politykę możesz zamówić na naszej stronie i wdrożyć zgodnie z przekazanymi wskazówkami.
Szczegółowy cennik oraz zakres dostępnych modułów znajdą Państwo w zakładce Szkolenia RODO.
Tak. W ramach wsparcia Ratio-Go przeprowadzamy szkołę przez pełny proces obsługi naruszenia. Zaczynamy od analizy zdarzenia, następnie oceniamy obowiązki administratora, w tym konieczność zgłoszenia do PUODO i ewentualnego poinformowania osób, których dane dotyczą. Przygotowujemy komplet treści do zgłoszenia i komunikatów, pomagamy prawidłowo ustalić termin 72 godzin, porządkujemy dokumentację w postaci protokołu i rejestru naruszeń, a po zgłoszeniu wspieramy placówkę w korespondencji z organem oraz we wdrożeniu działań naprawczych.