- +48 573 177 822
- biuro@ratio-go.pl
- Pon - Pt: 10:00 - 18:00
599,00 zł (486,99 zł netto)
Najniższa cena z 30 dni: 599,00 zł.
Kupując nasz pakiet dokumentacji masz gwarancję, że poradzisz sobie z wprowadzeniem RODO do firmy samodzielnie.
Zapewnij zgodność swojego gabinetu psychologicznego z RODO i zadbaj o pełną poufność danych pacjentów – pakiet dokumentacji został przygotowany specjalnie dla psychologów i psychoterapeutów, którzy w ramach codziennej praktyki przetwarzają jedne z najbardziej wrażliwych informacji.
W pracy psychologa dane pacjentów obejmują nie tylko podstawowe informacje identyfikacyjne, ale także szczegółowe opisy stanu zdrowia psychicznego, historii terapii, życia rodzinnego czy przebytych kryzysów. Z prawnego punktu widzenia są to dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, których przetwarzanie wymaga szczegółowego określenia podstawy prawnej, odpowiednich zabezpieczeń oraz pełnej rozliczalności (art. 5 i 24 RODO). Szczególnym wyzwaniem są także sesje prowadzone online, przechowywanie dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej, a także udostępnianie zaświadczeń czy opinii na potrzeby szkół, sądów lub pracodawców – każdy z tych procesów musi być zgodny z RODO i z zasadą tajemnicy zawodowej.
Pakiet RODO dla psychologa obejmuje komplet dokumentów dostosowanych do specyfiki gabinetu terapeutycznego (m.in. polityki prywatności, rejestr czynności, wzory zgód, klauzule informacyjne i procedury przechowywania dokumentacji), a także szczegółowe instrukcje wdrożenia oraz konsultację prawną. Dzięki temu uporządkujesz sposób pracy z danymi, przygotujesz się na ewentualną kontrolę UODO i pokażesz pacjentom, że ich prywatność jest chroniona w sposób równie profesjonalny, jak ich zdrowie psychiczne.
Masz pytania? Zawsze możesz je skonsultować z naszym prawnikiem na darmowej konsultacji online, którą otrzymujesz w cenie pakietu.
Instrukcja? Dostaniesz ją przy zakupie pakietu. Dokumenty otrzymasz od razu po zaksięgowaniu płatności.
prowadzisz gabinet psychologiczny lub psychoterapeutyczny i każdego dnia przetwarzasz dane swoich pacjentów,
gromadzisz i przechowujesz karty pacjenta, notatki z sesji, ankiety diagnostyczne lub wywiady, które zawierają szczególne kategorie danych (dotyczące zdrowia),
świadczysz usługi w formie wizyt stacjonarnych, online lub telefonicznych i musisz bezpiecznie zarządzać danymi kontaktowymi oraz dokumentacją,
chcesz mieć pewność, że Twoja praktyka działa zgodnie z RODO, chroniąc prywatność pacjentów i budując ich zaufanie.
Wdrożenie RODO w gabinecie psychologicznym to obowiązek wynikający z charakteru pracy psychologa i psychoterapeuty, którzy każdego dnia przetwarzają jedne z najbardziej wrażliwych danych osobowych. Dane pacjentów obejmują nie tylko podstawowe informacje kontaktowe, lecz przede wszystkim szczegółowe dane o stanie zdrowia psychicznego, sytuacji rodzinnej i życiu osobistym – a więc informacje wymagające najwyższej ochrony prawnej.
W praktyce psycholog przetwarza:
Najczęstsze ryzyka w gabinecie psychologicznym to:
Zgodnie z art. 5 i 24 RODO psycholog ma obowiązek wykazać rozliczalność i stosować zasadę minimalizacji danych, a art. 32 RODO nakłada na niego wymóg stosowania adekwatnych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych. Podstawą przetwarzania danych w gabinecie jest zwykle zgoda pacjenta lub niezbędność przetwarzania do świadczenia usług zdrowotnych (art. 6 i 9 RODO).
Prawidłowe wdrożenie dokumentacji i procedur to sposób na uporządkowanie obiegu informacji w gabinecie psychologicznym, zapewnienie zgodności z prawem i – co kluczowe – budowę zaufania pacjentów. Poufność to fundament relacji terapeutycznej, a transparentne zasady ochrony danych stają się wizytówką profesjonalnego gabinetu.
Ryzyko braku wdrożenia RODO w gabinecie psychologicznym to:
Po zakupie dokumentacji, zapoznaj się z nimi i jeśli potrzebujesz pomocy przy ich wypełnieniu, umów się na rozmowę z naszym prawnikiem. Po konsultacji postępuj zgodnie z instrukcjami, część dokumentów podpisują Twoi pracownicy, część wypełniasz sam, niektóre są do podpisania przez Twoich kontrahentów, w instrukcji jest też informacja który dokument należy zamieścić na Twojej witrynie internetowej.
Dokumenty przekazujemy elektronicznie i w formatach, które pozwalają na dopasowanie do Twojej praktyki. Rejestry i zestawienia dostarczamy w Excelu w wersji edytowalnej, dzięki czemu możesz uzupełnić je o swoje czynności, narzędzia, kategorie danych, odbiorców i okresy przechowywania.
Pliki Word także są edytowalne i zawierają czytelne instrukcje oraz komentarze Inspektora Ochrony Danych – podpowiadają, co wpisać i na co uważać, aby dokumenty były spójne z tym, jak faktycznie pracujesz (gabinet stacjonarny, online, hybryda).
Tak. Po zakupie pakietu dokumentów RODO wystawiamy fakturę. Podczas składania zamówienia możesz podać NIP oraz pełne dane (nazwa, adres), aby dokument sprzedaży został wystawiony prawidłowo.
Konsultacja jest prowadzona w uporządkowanym trybie. Po zakupie pakietu wysyłamy wiadomość e-mail z propozycją terminów spotkania. Jeżeli żaden termin nie pasuje, zaproponujemy inne opcje dopasowane do Twojego grafiku.
W dniu konsultacji otrzymujesz link do wideospotkania (Google). O ustalonej godzinie łączysz się z Inspektorem Ochrony Danych na godzinę, podczas której omawiamy dokumentację i odpowiadamy na pytania związane z jej wdrożeniem w realiach gabinetu psychologicznego (np. umówienie wizyt, kontakt z klientem, dokumentacja, dostęp osób trzecich, naruszenia). Żeby najlepiej wykorzystać czas, warto wcześniej spisać pytania lub obszary, które chcesz doprecyzować.
Dokumenty RODO służą zapewnieniu ciągłości prawidłowego przetwarzania danych osobowych, w związku z tym, konieczna jest ich bieżąca aktualizacja.
Tak. Pakiet jest przygotowany głównie z myślą o jednoosobowych praktykach i małych gabinetach. Sprawdzi się również wtedy, gdy masz pracownika lub stałych współpracowników (np. asystentkę, rejestrację, innego specjalistę w gabinecie), o ile organizacja pozostaje niewielka, a procesy są standardowe.
Jeżeli pracujesz w kilku lokalizacjach, masz rozbudowany zespół, prowadzisz szeroką diagnostykę lub dokumentację na większą skalę, korzystasz z wielu systemów i zewnętrznych platform albo przetwarzasz dane w bardziej złożonych procesach (np. rozbudowana obsługa online, liczne integracje narzędzi), zwykle lepsze będzie wdrożenie indywidualne. W razie wątpliwości – skontaktuj się, wskażemy właściwą opcję.
Nie zawsze, jednak często podczas audytu wychodzi konieczność powołania takiej osoby wewnątrz organizacji lub w formie outsourcingu. Zależy to od skali działalności. Obowiązek wyznaczenia IOD wynika z art. 37 RODO i pojawia się w ściśle określonych sytuacjach – przede wszystkim przy przetwarzaniu na dużą skalę danych szczególnych kategorii albo przy regularnym i systematycznym monitorowaniu osób na dużą skalę.
W większości jednoosobowych gabinetów psychologicznych formalny obowiązek IOD nie występuje, ale warto to ocenić w odniesieniu do skali działalności (np. duża poradnia, wielu specjalistów, duża liczba klientów, rozbudowane procesy online).
Jeżeli IOD jest wymagany albo chcesz podnieść poziom zgodności, możesz skorzystać z naszej usługi IOD albo wyznaczyć osobę wewnątrz organizacji. Przy rozwiązaniu wewnętrznym warto zadbać o przygotowanie tej osoby do roli – w Ratio-Go dostępne jest szkolenie IOD online / szkolenie IOD stacjonarne przygotowujące do pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych.
Tak. Psycholog (gabinet, praktyka, poradnia) musi stosować RODO, jeżeli przetwarza dane osobowe – a w praktyce dzieje się to zawsze. Dotyczy to m.in. danych klientów, danych kontaktowych, rozliczeń, korespondencji, zapisów wizyt, a często również danych szczególnych kategorii, w tym danych dotyczących zdrowia psychicznego, historii leczenia, sytuacji rodzinnej czy innych informacji wrażliwych ujawnianych w trakcie pracy.
RODO ma zastosowanie do przetwarzania danych w UE, a administrator ma obowiązek wdrożyć adekwatne środki organizacyjne i techniczne oraz wykazać zgodność (zasada rozliczalności).
W praktyce psycholog najczęściej działa jako administrator danych (np. dokumentacja, obsługa klienta, rozliczenia, marketing własny), a jednocześnie korzysta z usług podmiotów przetwarzających (np. hosting, chmura, system do rejestracji), co wymaga prawidłowego uregulowania współpracy (w tym umów powierzenia, gdy są potrzebne).
Tak. Indywidualne wdrożenie RODO dla psychologa może być zrealizowane zdalnie – w większości przypadków to rozwiązanie w pełni skuteczne, ponieważ analizę procesów, narzędzi, sposobu przechowywania dokumentacji oraz przygotowanie dokumentów i procedur można przeprowadzić online.
Przed rozpoczęciem rekomendujemy krótką konsultację wstępną, aby ocenić specyfikę praktyki (m.in. konsultacje online, sposób prowadzenia notatek, używane komunikatory i chmura, współpraca z podwykonawcami) i potwierdzić, że cały proces da się przeprowadzić bezpiecznie i kompleksowo na odległość. Po tej rozmowie dostaniesz jasną rekomendację co do formy wdrożenia.
Indywidualne wdrożenie RODO dla psychologa zamówisz w prosty sposób: telefonicznie, mailowo albo przez formularz na stronie. Po zgłoszeniu wracamy z odpowiedzią i prosimy o informacje, które w pracy psychologa mają kluczowe znaczenie dla zgodności i bezpieczeństwa (m.in. forma wykonywania zawodu, rodzaj usług: terapia/diagnoza/opinie, praca z dziećmi, pary, konsultacje online, sposób umawiania wizyt, prowadzenie dokumentacji i notatek terapeutycznych, wykorzystywane narzędzia – kalendarz, e-mail, komunikatory, wideorozmowy, chmura, system do gabinetu – a także współpraca z podwykonawcami, np. księgowość, IT, recepcja, platformy rejestracyjne). Na tej podstawie przygotowujemy ofertę dopasowaną do realnej praktyki – tak, żeby procedury i dokumenty dało się wdrożyć bez komplikowania pracy z klientem.
Jeżeli prowadzisz praktykę jednoosobową albo mały gabinet, alternatywą może być gotowy pakiet dokumentacji RODO dostępny w naszym sklepie. Jeśli nie masz pewności, co będzie lepsze, napisz lub zadzwoń – pomożemy dobrać rozwiązanie do Twojej skali działania i sposobu pracy.
Wdrożenia RODO realizujemy na terenie całej Polski – niezależnie od tego, gdzie znajduje się gabinet i gdzie przyjmujesz pacjentów.
Koszt konsultacji z zakresu RODO dla psychologa zaczyna się od 350 zł netto.
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia.
Jeśli nie masz pewności, czy w Twoim salonie potrzebna jest Polityka Ochrony Danych Osobowych, skontaktuj się z nami telefonicznie, mailowo lub przez formularz. Inspektor oceni, czy w Twojej sytuacji taki dokument będzie zasadny, biorąc pod uwagę sposób obsługi klientów, wykorzystywane narzędzia i organizację pracy.
Jeżeli okaże się, że polityka powinna zostać wdrożona, nie musisz szukać przypadkowych wzorów ani zastanawiać się, czy pasują do Twoich procesów. Politykę możesz zamówić na naszej stronie i wdrożyć zgodnie z otrzymanymi wskazówkami.
Szczegółowy cennik oraz zakres dostępnych modułów znajdą Państwo w zakładce Szkolenia RODO.
Tak. W ramach wsparcia Ratio-Go przeprowadzamy przez cały proces obsługi naruszenia: od wstępnej analizy incydentu 1:1, przez ocenę obowiązków administratora (czy zgłaszać do PUODO i czy zawiadamiać osoby), po przygotowanie treści zgłoszenia oraz komunikatów dla osób, których dane dotyczą. Pomagamy też prawidłowo wyliczyć 72 godziny, uzupełnić protokół i rejestr naruszeń, a po zgłoszeniu – koordynować odpowiedzi na pytania organu oraz wskazać działania naprawcze, które ograniczają ryzyko powtórzenia zdarzenia.