Pakiet RODO dla jednoosobowej działalności
450,00 zł (365,85 zł netto)
Najniższa cena z 30 dni: 450,00 zł.
Kupując nasz pakiet dokumentacji masz gwarancję, że poradzisz sobie z wprowadzeniem RODO do firmy samodzielnie.
Dokumentacja RODO dla jednoosobowej działalności gospodarczej
Jako freelancer i właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej jesteś zobowiązany do prawidłowego przetwarzania danych osobowych w swojej firmie. Nasz pakiet dokumentacji RODO został stworzony właśnie z myślą o takich przedsiębiorcach – aby zapewnić Ci pełną zgodność z przepisami, bez zbędnych i niepotrzebnych formalności.
Dzięki naszemu doświadczeniu opracowaliśmy zestaw, który zawiera wyłącznie te dokumenty, których naprawdę potrzebujesz. Otrzymasz je w wersji wyselekcjonowanej i wstępnie wypełnionej, co pozwoli Ci szybko wdrożyć RODO w swojej działalności i w razie kontroli UODO sprawnie wykazać zgodność z prawem.
Zadbaj o bezpieczeństwo danych swoich klientów i swój spokój – z naszym pakietem zrobisz to szybko, prosto i skutecznie.
Masz pytania? Zawsze możesz je skonsultować z naszym prawnikiem na darmowej konsultacji online, którą otrzymujesz w cenie pakietu.
Instrukcja? Dostaniesz ją przy zakupie pakietu. Dokumenty otrzymasz od razu po zaksięgowaniu płatności.
Pakiet dokumentacji RODO dla JDG to:
- Rejestr czynności przetwarzania
- Analiza ryzyka
- Polityka prywatności
- Klauzule informacyjne dla kontrahentów/klientów
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Umowa powierzenia przetwarzania danych
- Ankieta dla podmiotu przetwarzającego
- Wykaz procesorów
- Protokół naruszenia ochrony danych
- Rejestr naruszeń ochrony danych
- Klauzula informacyjna: monitoring
- Wniosek o rozporządzanie danymi osobowymi
- Rejestr kategorii czynności przetwarzania
- Pozostałe zgody i klauzule informacyjne
- Checklisty oraz materiały pomocnicze
Dodatkowo otrzymasz:
- 1h konsultacji z prawnikiem gratis!
- Ebook - Poradnik RODO dla firm, o wartości 199 zł
- Instrukcję postępowania w przypadku kontroli UODO
- Instrukcję korzystania z dokumentacji
Pakiet dokumentacji RODO dla JDG jest dla Ciebie, jeśli:
- prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą
- wystawiasz rachunki/faktury klientom
- prowadzisz komunikację z klientami za pomocą telefonu i emaila
- masz stronę internetową lub zamierzasz ją mieć
- nie masz pracowników (jeśli masz zainteresuj się pakietem RODO dla firm usługowych)
Sprawdź opinie naszych klientów
Dokumentacja RODO w JDG
RODO w firmie jednoosobowej
RODO w firmie jednoosobowej to obowiązek, którego nie warto bagatelizować – nawet jeśli prowadzisz działalność samodzielnie i nie zatrudniasz pracowników, nadal przetwarzasz dane osobowe klientów, kontrahentów lub pacjentów, a to oznacza realną odpowiedzialność prawną; produkt dostępny w naszej kancelarii został przygotowany specjalnie dla JDG, aby w prosty i zrozumiały sposób zapewnić zgodność z RODO, bez nadmiarowych procedur, zbędnej teorii i ryzyka, że w razie kontroli zabraknie kluczowych dokumentów.
Wdrożenie RODO w JDG
Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), każdego dnia przetwarzasz dane osobowe – klientów, kontrahentów, podwykonawców, a często także użytkowników swojej strony internetowej. RODO dla JDG to nie tylko obowiązek wynikający z prawa, ale także sposób na zabezpieczenie danych, uniknięcie problemów prawnych i budowanie profesjonalnego wizerunku swojej marki.
W JDG przetwarzane są m.in.:
dane klientów – imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
dane potrzebne do wystawiania faktur i rachunków,
dane z działań marketingowych – newslettery, formularze kontaktowe, leady sprzedażowe,
dane podmiotów współpracujących – np. podwykonawców czy firm IT,
informacje o użytkownikach strony internetowej i mediów społecznościowych.
Warto wiedzieć:
Strona internetowa przedsiębiorcy musi zawierać politykę prywatności oraz klauzule informacyjne o przetwarzaniu danych.
Korzystając z zewnętrznych dostawców usług (np. księgowości online), należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych.
Newslettery i kampanie e-mailowe wymagają wcześniejszej zgody odbiorcy na otrzymywanie treści marketingowych.
Brak wdrożenia RODO to ryzyko kontroli UODO, roszczeń ze strony klientów i wysokich kar finansowych. Dlatego warto zainwestować w pakiet RODO dla JDG, który dostarczy Ci kompletną dokumentację, jasne instrukcje wdrożenia i pewność, że działasz zgodnie z prawem.
Jak wdrożyć rodo w firmie jednoosobowej?
Wiele osób prowadzących JDG błędnie zakłada, że RODO dotyczy tylko wielkich korporacji, a w małej skali wystarczy ogólna polityka prywatności. To mit, ponieważ statystyka kontroli pokazuje, że najczęstszą pułapką dla mikroprzedsiębiorców jest brak analizy ryzyka i rejestru czynności przetwarzania (art. 30 RODO), co przy wycieku danych uniemożliwia wykazanie należytej staranności. Nasz pakiet dokumentacji RODO dla sklepu w JDG obejmuje pełne wdrożenie: od audytu wstępnego, przez przygotowanie klauzul informacyjnych dla klientów i kontrahentów, aż po upoważnienia i umowy powierzenia. Decydując się na to rozwiązanie, zyskujesz wszystkie niezbędne formularze zgodne z aktualnym orzecznictwem, a podczas bezpłatnej konsultacji z naszym prawnikiem wspólnie omówimy cały proces i przeprowadzimy mini-audyt Twojej działalności, aby zidentyfikować krytyczne punkty styku z danymi osobowymi. W praktyce oznacza to, że nie kupujesz tylko wzorów pism, ale system bezpieczeństwa, który pomoże Ci wykazać rozliczalność zgodnie z art. 5 ust. 2 RODO.
Ryzyko braku wdrożenia RODO w JDG
- Kary finansowe – do 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu, w zależności od tego, która kwota jest wyższa.
- Coraz częstsze kontrole Prezesa UODO – urząd systematycznie monitoruje pod kątem przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
- Ryzyko wycieku danych klientów – może skutkować roszczeniami odszkodowawczymi, utratą reputacji oraz koniecznością kosztownego reagowania na incydent.
- Wstrzymanie lub ograniczenie przetwarzania danych – decyzja UODO może sparaliżować kluczowe procesy biznesowe.
- Koszty działań naprawczych – usuwanie skutków naruszenia, dodatkowe zabezpieczenia, obowiązek informowania osób, których dane dotyczą.
- Utrata zaufania klientów i partnerów biznesowych – brak zgodności z RODO często skutkuje rezygnacją kontrahentów ze współpracy.
Najczęściej zadawane pytania
Po zakupie dokumentacji, zapoznaj się z nimi i jeśli potrzebujesz pomocy przy ich wypełnieniu, umów się na rozmowę z naszym prawnikiem. Po konsultacji postępuj zgodnie z instrukcjami, część dokumentów podpisują Twoi pracownicy, część wypełniasz sam, niektóre są do podpisania przez Twoich kontrahentów, w instrukcji jest też informacja który dokument należy zamieścić na Twojej witrynie internetowej.
Dokumenty otrzymujesz w wersji elektronicznej i możesz je dopasować do realiów JDG. Rejestry i zestawienia przekazujemy w Excelu w pełni edytowalnej wersji, dzięki czemu uzupełnisz je o swoje czynności, narzędzia, odbiorców danych i okresy przechowywania.
Dokumenty w Word są również edytowalne i zawierają wskazówki Inspektora Ochrony Danych, które prowadzą krok po kroku, co wpisać i jak dopasować treści do Twojego sposobu działania.
Tak. Po zakupie pakietu dokumentów RODO otrzymasz fakturę. W trakcie składania zamówienia możesz wpisać NIP oraz pełne dane JDG (nazwa i adres), aby faktura została wystawiona prawidłowo na Twoją działalność.
- Rejestr czynności przetwarzania
- Analiza ryzyka
- Polityka prywatności
- Klauzule informacyjne dla kontrahentów/klientów
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Umowa powierzenia przetwarzania danych
- Ankieta dla podmiotu przetwarzającego
- Wykaz procesorów
- Protokół naruszenia ochrony danych
- Rejestr naruszeń ochrony danych
- Klauzula informacyjna: monitoring
- Wniosek o rozporządzanie danymi osobowymi
- Rejestr kategorii czynności przetwarzania
- Pozostałe zgody i klauzule informacyjne
- Checklisty oraz materiały pomocnicze
- Ebook – Poradnik RODO dla firm, o wartości 199 zł
- Instrukcja postępowania w przypadku kontroli UODO
- Instrukcja korzystania z dokumentacji
Po zakupie pakietu wysyłamy wiadomość e-mail z propozycją terminów konsultacji. Jeśli żaden termin nie będzie pasował, przedstawimy kolejne. W dniu spotkania otrzymasz link do konsultacji online w Google. O ustalonej godzinie łączysz się z Inspektorem Ochrony Danych na godzinną konsultację, aby omówić dokumenty i pytania związane z wdrożeniem. Dla lepszego efektu warto wcześniej przygotować listę kwestii do doprecyzowania.
Dokumenty RODO służą zapewnieniu ciągłości prawidłowego przetwarzania danych osobowych, w związku z tym, konieczna jest ich bieżąca aktualizacja.
Tak. Pakiet jest przygotowany właśnie z myślą o JDG i małych organizacjach, gdzie właściciel samodzielnie obsługuje klientów i dane. Sprawdzi się również wtedy, gdy masz pojedynczych, stałych podwykonawców (np. księgowa, informatyk), o ile procesy przetwarzania danych są standardowe dla Twojej branży.
Jeżeli Twoja działalność jest bardziej złożona (duża liczba narzędzi i integracji, nietypowe kategorie danych, wielu podwykonawców, rozbudowane procesy), zwykle lepszym wyborem będzie indywidualne wdrożenie. W razie wątpliwości – skontaktuj się z nami, doradzimy.
Nie zawsze. Obowiązek powołania IOD dotyczy tylko konkretnych przypadków wskazanych w art. 37 RODO, np. gdy główna działalność polega na regularnym i systematycznym monitorowaniu osób na dużą skalę albo na przetwarzaniu na dużą skalę danych szczególnych kategorii.
Dla typowej JDG taki obowiązek zazwyczaj nie powstaje, ale warto to ocenić w odniesieniu do Twojego modelu działania. Jeśli IOD byłby potrzebny albo chcesz uporządkować zgodność, możesz skorzystać z naszej usługi IOD lub wyznaczyć niezależną osobę. W Ratio-Go mamy również szkolenie IOD stacjonarne / szkolenie IOD online przygotowujące do pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Tak, jeżeli w ramach JDG przetwarzasz dane osobowe, a w praktyce dzieje się to zawsze. Dotyczy to m.in. danych klientów i kontrahentów (kontakt, umowy, faktury), korespondencji e-mail, danych w formularzach, zapisach na usługę, danych w systemach typu CRM/kalendarz, a czasem także danych w narzędziach marketingowych (newsletter, reklamy, analityka strony).
RODO ma zastosowanie do przetwarzania danych w UE. Nawet przy jednoosobowej działalności obowiązuje zasada rozliczalności – czyli trzeba umieć wykazać, na jakiej podstawie przetwarzasz dane, jak je zabezpieczasz i jak realizujesz obowiązki informacyjne.
W zależności od sytuacji możesz występować:
- jako administrator (np. obsługa klientów, faktury, własny marketing), oraz czasem
- jako podmiot przetwarzający dla innej firmy (jeżeli wykonujesz usługi na danych powierzonych przez klienta), co zwykle wymaga właściwych ustaleń i dokumentacji.
Tak. Wdrożenie RODO dla JDG może zostać przeprowadzone online, ponieważ analizę procesów, narzędzi i dokumentów da się skutecznie wykonać zdalnie. Rekomendujemy jednak krótki kontakt konsultacyjny na początku, aby ocenić specyfikę Twojej działalności i potwierdzić, że cały proces można bezpiecznie przeprowadzić w formule online.
- Audyt RODO,
- Przygotowanie Rejestru Czynności Przetwarzania oraz Analiza Ryzyka,
- Sporządzenie pozostałej dokumentacji,
- Omówienie przygotowanej dokumentacji,
- Szkolenie pracowników.
Indywidualne wdrożenie RODO dla JDG możesz zlecić, kontaktując się z nami telefonicznie, mailowo albo przez formularz na stronie. Po zgłoszeniu wracamy z odpowiedzią i prosimy o krótkie informacje o Twojej działalności: jakie usługi/sprzedaż prowadzisz, skąd pozyskujesz klientów, jak wygląda kontakt i rozliczenia, z jakich narzędzi korzystasz (poczta, CRM, system rezerwacji/sklep online), czy masz newsletter lub kampanie reklamowe oraz czy współpracujesz z podwykonawcami (np. księgowość, IT, marketing). Na tej podstawie przygotowujemy ofertę dopasowaną do Twoich realnych procesów.
Jeżeli wolisz gotowe rozwiązanie, możesz też skorzystać z pakietu RODO dostępnego w sklepie. Jeśli nie masz pewności, co będzie lepsze w Twojej sytuacji, odezwij się do nas – pomożemy wybrać właściwą opcję.
Zasięg naszych usług obejmuje całą Polskę – niezależnie od tego, gdzie znajduje się Twoja siedziba i gdzie faktycznie świadczysz usługi.
Koszt konsultacji z zakresu RODO dla jednoosobowej działalności zaczyna się od 350 zł netto.
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia.
Jeżeli prowadzisz JDG i nie masz pewności, czy potrzebujesz Polityki Ochrony Danych Osobowych, skontaktuj się z nami telefonicznie, mailowo lub przez formularz. Na podstawie krótkiej rozmowy Inspektor oceni, czy taki dokument ma u Ciebie praktyczny sens i czy jest potrzebny – biorąc pod uwagę m.in. to, jakie dane przetwarzasz (klienci/kontrahenci), jak je przechowujesz (komputer, chmura, telefon), z jakich narzędzi korzystasz (poczta, CRM, system rezerwacji) oraz czy współpracujesz z podwykonawcami (np. księgowa, informatyk).
Jeżeli okaże się, że polityka powinna zostać wdrożona, nie musisz szukać gotowych szablonów i dopasowywać ich samodzielnie. Możesz zamówić ją na naszej stronie i wdrożyć zgodnie z otrzymanymi wskazówkami.
Szczegółowy cennik oraz zakres dostępnych modułów znajdą Państwo w zakładce Szkolenia RODO.
Tak. W ramach wsparcia pomagamy przejść przez obsługę naruszenia w JDG: najpierw analizujemy zdarzenie w kontakcie 1:1, oceniamy obowiązki (czy zgłaszać do PUODO i czy zawiadamiać osoby), przygotowujemy treści zgłoszenia i komunikatów oraz pomagamy prawidłowo policzyć termin 72 godzin. Wspieramy też w uporządkowaniu dokumentacji (protokół i rejestr naruszeń) oraz w działaniach, które ograniczają ryzyko powtórki.