Pakiet RODO dla IT
599,00 zł (486,99 zł netto)
Najniższa cena z 30 dni: 599,00 zł.
Kupując nasz pakiet dokumentacji masz gwarancję, że poradzisz sobie z wprowadzeniem RODO do firmy samodzielnie.
Dokumentacja RODO dla branży IT
Zapewnij zgodność swojej firmy IT z RODO i podnieś standardy obsługi klientów – pakiet dokumentacji został przygotowany z myślą o software house’ach, dostawcach SaaS i firmach technologicznych, które na co dzień przetwarzają dane w imieniu innych podmiotów.
Firmy IT pracują z ogromnymi zbiorami danych – od systemów e-commerce, przez aplikacje mobilne, po korporacyjne bazy CRM. W praktyce oznacza to częste występowanie w roli procesora danych (art. 28 RODO), a niekiedy także współadministratora, co wymaga jasnego uregulowania odpowiedzialności. Typowe ryzyka w branży to m.in. testowanie oprogramowania na produkcyjnych bazach danych, brak odpowiednich umów powierzenia z podwykonawcami, korzystanie z chmury bez właściwych zabezpieczeń czy nieprawidłowa obsługa incydentów bezpieczeństwa. Zgodnie z art. 32 RODO musisz stosować adekwatne środki techniczne i organizacyjne, a ich brak może skutkować odpowiedzialnością finansową i utratą wiarygodności biznesowej.
Pakiet RODO dla branży IT obejmuje komplet dokumentów dopasowanych do specyfiki działalności technologicznej – wzory umów powierzenia, polityki bezpieczeństwa, rejestr czynności przetwarzania, procedury obsługi incydentów i wytyczne dla pracy w chmurze. Otrzymasz także szczegółowe instrukcje wdrożenia i konsultację prawną. Dzięki temu uporządkujesz procesy, spełnisz wymogi rozliczalności (art. 5 i 24 RODO) i pokażesz swoim klientom, że Twoja firma traktuje ochronę danych z taką samą powagą, jak jakość dostarczanego oprogramowania.
Masz pytania? Zawsze możesz je skonsultować z naszym prawnikiem na darmowej konsultacji online, którą otrzymujesz w cenie pakietu.
Instrukcja? Dostaniesz ją przy zakupie pakietu. Dokumenty otrzymasz od razu po zaksięgowaniu płatności.
Pakiet RODO dla branży IT
- Rejestr czynności przetwarzania
- Analiza ryzyka
- Polityka prywatności
- Klauzule informacyjne dla kontrahentów/klientów
- Klauzula informacyjna – rekrutacja
- Informacja o przetwarzaniu danych dla pracowników
- Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
- Upoważnienie do wejścia w obszar przetwarzania danych
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Umowa powierzenia przetwarzania danych
- Ankieta dla podmiotu przetwarzającego
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania
- Wykaz procesorów
- Protokół naruszenia ochrony danych
- Rejestr naruszeń ochrony danych
- Klauzula informacyjna: monitoring
- Wniosek o rozporządzanie danymi osobowymi
- Rejestr kategorii czynności przetwarzania
- Pozostałe zgody i klauzule informacyjne
- Checklisty oraz materiały pomocnicze
Dodatkowo otrzymasz:
- 1h konsultacji z prawnikiem gratis!
- Ebook - Poradnik RODO dla firm, o wartości 199 zł
- Instrukcję postępowania w przypadku kontroli UODO
- Instrukcję korzystania z dokumentacji
Pakiet dokumentacji RODO dla IT jest dla Ciebie, jeśli:
prowadzisz firmę IT i w ramach realizowanych projektów masz dostęp do danych osobowych klientów, użytkowników końcowych lub pracowników kontrahentów,
działasz jako podmiot przetwarzający (np. świadcząc usługi hostingu, serwisu, helpdesku, administrowania systemami) i musisz mieć umowy powierzenia zgodne z art. 28 RODO,
rozwijasz lub wdrażasz systemy informatyczne, aplikacje, sklepy internetowe i chcesz mieć pewność, że Twoje rozwiązania są zgodne z RODO już na etapie projektowania (privacy by design),
chcesz uniknąć odpowiedzialności i kar finansowych oraz jednocześnie budować zaufanie klientów, którzy powierzają Ci swoje dane i systemy.
Sprawdź opinie naszych klientów
Dokumentacja RODO dla branży IT
Wdrożenie RODO w branży IT
Wdrożenie RODO w firmie IT to istotny element prowadzenia działalności technologicznej, która opiera się na przetwarzaniu danych osobowych w aplikacjach, systemach chmurowych i procesach outsourcingowych. Software house, dostawca SaaS czy integrator IT każdego dnia gromadzi i analizuje ogromne ilości danych – zarówno klientów biznesowych, jak i użytkowników końcowych – co rodzi szczególne obowiązki prawne i organizacyjne.
Z punktu widzenia prawa IT firmy działają często jako podmiot przetwarzający (procesor) na rzecz klienta, ale w niektórych modelach stają się współadministratorami. To wymaga precyzyjnych umów powierzenia i kontroli nad łańcuchem podwykonawców. Art. 32 RODO nakłada z kolei obowiązek wdrożenia środków technicznych i organizacyjnych adekwatnych do ryzyka – takich jak szyfrowanie danych, zarządzanie dostępami, rejestrowanie incydentów i procedury backupu.
Najczęstsze błędy w sektorze IT to:
- brak DPIA (oceny skutków dla ochrony danych) przy wdrażaniu nowych rozwiązań,
- testowanie oprogramowania na produkcyjnych bazach danych,
- brak formalnych umów powierzenia z dostawcami chmury i narzędziami third-party,
- nieuwzględnienie zasady minimalizacji w architekturze systemów,
- brak retencji i automatycznego usuwania danych w projektach długoterminowych.
RODO w branży IT to element compliance kontraktowego – klienci korporacyjni i międzynarodowi oczekują pełnej zgodności z przepisami ochrony danych. Transparentne procedury, dokumentacja procesów i bezpieczeństwo stają się atutem w negocjacjach i przewagą konkurencyjną na rynku.
Ryzyko braku wdrożenia RODO w branży IT
Ryzyko braku wdrożenia RODO w branży IT to:
- Kary do 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu – zgodnie z art. 83 RODO. W branży IT, gdzie większość przychodów pochodzi z kontraktów B2B, sankcja tej skali oznacza nie tylko stratę finansową, ale też utratę wiarygodności na rynku międzynarodowym.
- UODO szczególnie interesuje się firmami IT, bo pełnią one rolę podmiotów przetwarzających (art. 28 RODO) dla wielu klientów. Brak właściwych umów powierzenia i kontroli nad subprocesorami (np. dostawcami chmury) to jedno z najczęstszych uchybień.
- Brak DPIA (oceny skutków dla ochrony danych) przy wdrażaniu nowych rozwiązań, szczególnie w AI, machine learning czy systemach analitycznych. Dla UODO to sygnał, że firma nie analizuje ryzyka związanego z automatycznym podejmowaniem decyzji (art. 22 RODO).
- Utrata reputacji – wyciek danych z aplikacji SaaS czy sklepu online nie kończy się tylko na karze. To także natychmiastowe pogorszenie wizerunku i odpływ użytkowników do konkurencji.
Najczęściej zadawane pytania
Po zakupie dokumentacji, zapoznaj się z nimi i jeśli potrzebujesz pomocy przy ich wypełnieniu, umów się na rozmowę z naszym prawnikiem. Po konsultacji postępuj zgodnie z instrukcjami, część dokumentów podpisują Twoi pracownicy, część wypełniasz sam, niektóre są do podpisania przez Twoich kontrahentów, w instrukcji jest też informacja który dokument należy zamieścić na Twojej witrynie internetowej.
Dokumenty przekazujemy w formie elektronicznej, aby można je było dopasować do realiów firmy IT. Rejestry i zestawienia otrzymujesz w Excelu w pełni edytowalnej wersji, co pozwala uzupełnić je o konkretne procesy (support, utrzymanie, SaaS), systemy, odbiorców danych, kategorie danych oraz okresy przechowywania.
Dokumenty w Word są również edytowalne i zawierają praktyczne wskazówki oraz komentarze Inspektora Ochrony Danych. Dzięki temu łatwiej dopasować dokumentację do sposobu działania firmy, bez zbędnej biurokracji.
Tak. Po zakupie pakietu dokumentów RODO wystawiamy fakturę. Podczas składania zamówienia możesz podać NIP oraz pełne dane firmy (nazwa i adres), aby faktura została wystawiona prawidłowo na Twoją działalność.
- Rejestr czynności przetwarzania
- Analiza ryzyka
- Polityka prywatności
- Klauzule informacyjne dla kontrahentów/klientów
- Klauzula informacyjna – rekrutacja
- Informacja o przetwarzaniu danych dla pracowników
- Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
- Upoważnienie do wejścia w obszar przetwarzania danych
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Umowa powierzenia przetwarzania danych
- Ankieta dla podmiotu przetwarzającego
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania
- Wykaz procesorów
- Protokół naruszenia ochrony danych
- Rejestr naruszeń ochrony danych
- Klauzula informacyjna: monitoring
- Wniosek o rozporządzanie danymi osobowymi
- Rejestr kategorii czynności przetwarzania
- Pozostałe zgody i klauzule informacyjne
- Checklisty oraz materiały pomocnicze
- Ebook – Poradnik RODO dla firm, o wartości 199 zł
- Instrukcja postępowania w przypadku kontroli UODO
- Instrukcja korzystania z dokumentacji
Po zakupie pakietu wysyłamy e-mail z propozycją dostępnych terminów konsultacji. Jeżeli terminy nie będą pasowały, przedstawimy kolejne opcje, aby dopasować spotkanie do Twojego kalendarza.
W dniu konsultacji otrzymasz link do spotkania online w Google. O ustalonej godzinie łączysz się z Inspektorem Ochrony Danych na około godzinę – omawiamy dokumentację, sposób jej uzupełnienia i wdrożenia w realiach IT oraz odpowiadamy na pytania (np. powierzenia, podwykonawcy, chmura, bezpieczeństwo, logi). Dla lepszego efektu warto wcześniej przygotować listę zagadnień do omówienia.
Dokumenty RODO służą zapewnieniu ciągłości prawidłowego przetwarzania danych osobowych, w związku z tym, konieczna jest ich bieżąca aktualizacja.
Tak. Pakiet jest przygotowany przede wszystkim dla jednoosobowych działalności oraz małych firm IT. Sprawdzi się również, gdy masz pracowników lub stałych współpracowników, o ile skala działania jest niewielka, a przetwarzanie danych odbywa się w typowym modelu (obsługa klienta, wsparcie, narzędzia SaaS, standardowe procedury).
Jeżeli masz większy zespół, kilka projektów równolegle, rozbudowany helpdesk, częsty dostęp do środowisk klientów, wiele integracji, podwykonawców i dostawców chmurowych (w tym poza EOG), zwykle lepszym wyborem będzie wdrożenie indywidualne. W razie wątpliwości – napisz lub zadzwoń, doradzimy.
Nie zawsze, jednak często podczas audytu wychodzi konieczność powołania takiej osoby wewnątrz organizacji lub w formie outsourcingu. Obowiązek wyznaczenia IOD wynika z art. 37 RODO i dotyczy szczególnych przypadków, np. gdy główna działalność polega na regularnym i systematycznym monitorowaniu osób na dużą skalę albo na przetwarzaniu na dużą skalę danych szczególnych kategorii.
W wielu firmach IT formalny obowiązek IOD nie występuje, ale warto to ocenić w zależności od skali przetwarzania i roli firmy (np. duże SaaS, intensywne profilowanie, stały monitoring użytkowników). Jeżeli IOD jest potrzebny lub chcesz uporządkować nadzór nad zgodnością, możesz skorzystać z naszej usługi IOD albo wyznaczyć niezależną osobę wewnątrz firmy. Przy wariancie wewnętrznym pomocne jest przygotowanie – w Ratio-Go oferujemy szkolenie IOD online / szkolenie IOD stacjonarne.
Tak, jeżeli firma IT przetwarza dane osobowe – a w praktyce dzieje się to zawsze. Dotyczy to nie tylko danych pracowników i kontrahentów, ale również danych klientów lub użytkowników systemów, zwłaszcza gdy zapewniasz utrzymanie, support, hosting, integracje lub analizę logów. W zależności od modelu działania firma IT może działać jako administrator (np. własny marketing, rekrutacja, sprzedaż) oraz jako podmiot przetwarzający dla klientów (np. utrzymanie systemów, przetwarzanie danych w aplikacji SaaS, obsługa zgłoszeń).
RODO obowiązuje w UE, a organizacja musi wdrożyć zasady zgodności, odpowiednie zabezpieczenia oraz rozliczalność. W IT szczególnie istotne jest poprawne ułożenie powierzeń, podpowierzeń i zasad bezpieczeństwa (art. 28 i 32 RODO).
Tak, indywidualne wdrożenie RODO w firmie IT może zostać zrealizowane online. W wielu przypadkach jest to w pełni wystarczające, ponieważ analizę procesów, narzędzi, ról i odpowiedzialności, a także przygotowanie dokumentacji i procedur można wykonać zdalnie.
Zalecamy jednak krótki kontakt konsultacyjny na początku, aby zweryfikować specyfikę Twojej firmy (np. dostęp do danych w ramach utrzymania, logi i monitoring, środowiska testowe, chmury i transfery danych, łańcuch podwykonawców) i potwierdzić, że cały proces da się bezpiecznie przeprowadzić online. Po weryfikacji wskażemy rekomendowaną formę wdrożenia.
- Audyt RODO,
- Przygotowanie Rejestru Czynności Przetwarzania oraz Analiza Ryzyka,
- Sporządzenie pozostałej dokumentacji,
- Omówienie przygotowanej dokumentacji,
- Szkolenie pracowników.
Indywidualne wdrożenie RODO w firmie IT możesz zamówić, kontaktując się z nami telefonicznie, mailowo lub przez formularz na stronie. Po zgłoszeniu wracamy z odpowiedzią i prosimy o informacje, które są kluczowe dla branży technologicznej: jaki model biznesowy prowadzisz (SaaS/usługi/utrzymanie), czy masz dostęp do danych klientów w ramach supportu, jakie systemy i narzędzia wykorzystujesz (ticketing, repozytoria, monitoring, logowanie), czy korzystasz z chmur i dostawców spoza EOG, jak wygląda praca z podwykonawcami oraz jak zabezpieczasz środowiska produkcyjne i testowe. Na tej podstawie przygotowujemy ofertę dopasowaną do rzeczywistych procesów i ryzyk.
Jeżeli prowadzisz JDG lub mały zespół realizujący standardowe usługi IT, alternatywą może być gotowy pakiet RODO dostępny w naszym sklepie. Jeśli nie masz pewności, która opcja będzie odpowiednia – skontaktuj się z nami, pomożemy dobrać rozwiązanie.
Zasięg terytorialny naszych usług obejmuje całą Polskę – niezależnie od lokalizacji siedziby i tego, czy pracujesz z klientami z innych krajów.
Koszt konsultacji z zakresu RODO dla IT zaczyna się od 350 zł netto.
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia.
Jeżeli nie masz pewności, czy w Twojej firmie IT potrzebna jest Polityka Ochrony Danych Osobowych, skontaktuj się z nami telefonicznie, mailowo lub przez formularz. Inspektor oceni, czy taki dokument będzie zasadny, biorąc pod uwagę strukturę zespołu, dostęp do danych klientów, narzędzia i środowiska oraz sposób współpracy z podwykonawcami.
Jeśli okaże się, że polityka powinna zostać wdrożona, nie musisz szukać przypadkowych wzorów. Dokument możesz zamówić na naszej stronie i wdrożyć zgodnie z praktycznymi wskazówkami.
Szczegółowy cennik oraz zakres dostępnych modułów znajdą Państwo w zakładce Szkolenia RODO.
Tak. W ramach wsparcia przeprowadzamy firmę przez obsługę naruszenia – od analizy incydentu i oceny obowiązków, przez przygotowanie zgłoszenia do PUODO i wsparcie przy jego złożeniu, aż po uporządkowanie dokumentacji (protokół i rejestr naruszeń). Pomagamy też ocenić, czy należy powiadomić osoby, których dane dotyczą, pilnujemy prawidłowego liczenia terminu 72 godzin oraz rekomendujemy działania naprawcze ograniczające ryzyko powtórzenia incydentu.