- +48 573 177 822
- biuro@ratio-go.pl
- Pon - Pt: 10:00 - 18:00
649,00 zł (527,64 zł netto)
Najniższa cena z 30 dni: 649,00 zł.
Kupując nasz pakiet dokumentacji masz gwarancję, że poradzisz sobie z wprowadzeniem RODO do firmy samodzielnie.
Prowadzisz firmę usługową i obsługujesz klientów indywidualnych lub biznesowych? Przetwarzasz ich dane osobowe – a to oznacza, że musisz działać zgodnie z RODO i potrafić to wykazać podczas kontroli Prezesa UODO.
Nasz autorski pakiet dokumentów RODO dla firm usługowych powstał w oparciu o lata praktyki we wdrażaniu ochrony danych w różnych branżach. Otrzymasz:
komplet dokumentów dostosowanych do działalności usługowej,
materiały przygotowane tak, aby były czytelne, łatwe w użyciu i intuicyjne,
narzędzie, które pozwoli Ci bez stresu przejść każdą kontrolę.
Z tym pakietem szybko wdrożysz RODO w swojej firmie, unikniesz ryzyka kar i pokażesz klientom, że dbasz o bezpieczeństwo ich danych.
Masz pytania? Zawsze możesz je skonsultować z naszym prawnikiem na darmowej konsultacji online, którą otrzymujesz w cenie pakietu.
Instrukcja? Dostaniesz ją przy zakupie pakietu. Dokumenty otrzymasz od razu po zaksięgowaniu płatności.
Firmy usługowe przetwarzają każdego dnia duże ilości danych osobowych – klientów, kontrahentów oraz pracowników. Dotyczy to zarówno jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i większych przedsiębiorstw. Aby uniknąć wysokich kar finansowych, skarg klientów i utraty reputacji, konieczne jest wdrożenie procedur zgodnych z RODO, które zapewnią bezpieczeństwo i legalność przetwarzania danych.
W firmach usługowych przetwarzane są m.in.:
dane klientów – imię, nazwisko, adres, numer telefonu, e-mail,
dane pracowników i współpracowników – umowy, wynagrodzenia, informacje o czasie pracy,
dane z obsługi klienta – zgody marketingowe, historia zamówień i usług,
nagrania z monitoringu w miejscach świadczenia usług, które również podlegają przepisom RODO.
Brak właściwego zarządzania tymi danymi to ryzyko sankcji finansowych, problemów prawnych i poważnego uszczerbku na wizerunku firmy. Dlatego warto wdrożyć spójną i kompletną dokumentację RODO, która pomoże Ci nie tylko spełnić wymagania prawne, ale też zwiększyć zaufanie klientów i partnerów biznesowych.
Po zakupie dokumentacji, zapoznaj się z nimi i jeśli potrzebujesz pomocy przy ich wypełnieniu, umów się na rozmowę z naszym prawnikiem. Po konsultacji postępuj zgodnie z instrukcjami, część dokumentów podpisują Twoi pracownicy, część wypełniasz sam, niektóre są do podpisania przez Twoich kontrahentów, w instrukcji jest też informacja który dokument należy zamieścić na Twojej witrynie internetowej.
Dokumenty przekazujemy w formie elektronicznej i są przygotowane tak, aby można je było dopasować do Twoich procesów. Rejestry i zestawienia otrzymujesz w Excelu w pełni edytowalnej wersji, co pozwala uzupełnić je o czynności, systemy, odbiorców, kategorie danych i okresy przechowywania.
Dokumenty w Word są również edytowalne i zawierają wskazówki Inspektora Ochrony Danych. Dzięki temu łatwiej uzupełnić dokumentację i dopasować ją do praktyki działania firmy usługowej, bez zbędnej biurokracji.
Tak. Po zakupie pakietu dokumentów RODO wystawiamy fakturę. W trakcie składania zamówienia możesz podać NIP oraz pełne dane firmy (nazwa i adres), aby faktura została wystawiona prawidłowo na Twoją działalność.
Po zakupie pakietu wysyłamy e-mail z propozycją terminów konsultacji. Jeśli żaden z terminów nie pasuje, zaproponujemy kolejne opcje, aby dopasować spotkanie do Twojego grafiku.
W dniu konsultacji otrzymasz link do spotkania online w Google. O ustalonej godzinie łączysz się z Inspektorem Ochrony Danych na około godzinę – omawiamy dokumentację, sposób jej uzupełnienia i wdrożenia oraz odpowiadamy na pytania związane z Twoją działalnością. Dla lepszego wykorzystania czasu warto wcześniej przygotować listę zagadnień do omówienia.
Dokumenty RODO służą zapewnieniu ciągłości prawidłowego przetwarzania danych osobowych, w związku z tym, konieczna jest ich bieżąca aktualizacja.
Tak. Pakiet jest przygotowany głównie z myślą o jednoosobowych działalnościach i małych firmach usługowych. Sprawdzi się również, gdy zatrudniasz pracowników lub współpracujesz na stałe z podwykonawcami, o ile skala działania jest niewielka, a procesy przetwarzania danych są typowe (obsługa klientów, kontakt, rozliczenia, realizacja usług).
Jeżeli masz większy zespół, kilka lokalizacji, rozbudowany system narzędzi, intensywny marketing, wielu podwykonawców lub specyficzne kategorie danych (np. dane wrażliwe zależnie od branży), zwykle lepszym wyborem będzie wdrożenie indywidualne. W razie wątpliwości – napisz lub zadzwoń, doradzimy.
Nie zawsze. Obowiązek wyznaczenia IOD wynika z art. 37 RODO i dotyczy określonych przypadków, np. gdy główna działalność obejmuje regularne i systematyczne monitorowanie osób na dużą skalę lub przetwarzanie na dużą skalę danych szczególnych kategorii.
W większości małych i średnich firm usługowych formalny obowiązek powołania IOD nie powstaje, ale warto to ocenić w zależności od skali i rodzaju przetwarzania. Jeżeli IOD jest wymagany lub chcesz uporządkować nadzór nad zgodnością, możesz skorzystać z naszej usługi IOD albo wyznaczyć niezależną osobę w firmie. Przy wariancie wewnętrznym rekomendowane jest przygotowanie – w Ratio-Go oferujemy szkolenie IOD online / szkolenie IOD stacjonarne.
Tak, firmy usługowe muszą stosować RODO, jeżeli przetwarzają dane osobowe – a w praktyce dzieje się to zawsze. Dotyczy to m.in. danych kontaktowych, danych do realizacji usługi, danych rozliczeniowych, korespondencji, dokumentacji zleceń oraz danych przetwarzanych w narzędziach (poczta, CRM, systemy rezerwacji, komunikatory). Zakres danych zależy od typu usług, ale obowiązki RODO pozostają takie same.
RODO ma zastosowanie do przetwarzania danych w UE, a administrator danych ma obowiązek wdrożyć zasady zgodności, środki bezpieczeństwa oraz wykazać rozliczalność, w tym prawidłowo ułożyć współpracę z podmiotami przetwarzającymi (np. hosting, IT, księgowość, narzędzia SaaS).
Tak, indywidualne wdrożenie RODO w firmie usługowej może zostać przeprowadzone online. W wielu przypadkach jest to w pełni skuteczne, ponieważ analizę procesów, narzędzi, ról oraz przygotowanie dokumentacji i procedur można zrealizować zdalnie.
Rekomendujemy jednak krótką konsultację na początku, abyśmy mogli ocenić specyfikę Twojej działalności (np. praca w terenie, praca zdalna, system rezerwacji, dane w dokumentacji usługowej, podwykonawcy) i potwierdzić, że cały proces da się bezpiecznie domknąć online. Po tej weryfikacji wskażemy rekomendowaną formę wdrożenia.
Indywidualne wdrożenie RODO w firmie usługowej możesz zamówić poprzez kontakt telefoniczny, e-mailowy lub formularz na stronie. Po zgłoszeniu wracamy z odpowiedzią i prosimy o podstawowe informacje o Twojej działalności – m.in. jakie usługi świadczysz, jak pozyskujesz klientów, w jaki sposób umawiasz terminy i realizujesz zlecenia, z jakich narzędzi korzystasz (CRM, kalendarz, system rezerwacji, poczta), czy pracujesz zdalnie, a także czy angażujesz podwykonawców. Na tej podstawie przygotowujemy ofertę dopasowaną do rzeczywistego sposobu pracy.
Jeżeli prowadzisz JDG lub małą firmę (kilka osób), alternatywą może być gotowy pakiet RODO dostępny w naszym sklepie. Jeśli nie jesteś pewien, która opcja będzie dla Ciebie właściwa – skontaktuj się z nami, pomożemy dobrać rozwiązanie.
Usługi wdrożenia RODO realizujemy na terenie całej Polski – niezależnie od tego, gdzie znajduje się siedziba firmy i gdzie wykonujesz zlecenia.
Koszt konsultacji z zakresu RODO dla firmy usługowej zaczyna się od 350 zł netto.
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia.
Jeżeli nie masz pewności, czy w Twojej firmie usługowej potrzebna jest Polityka Ochrony Danych Osobowych, skontaktuj się z nami telefonicznie, mailowo lub przez formularz. Inspektor oceni, czy taki dokument jest zasadny, biorąc pod uwagę sposób obsługi klientów, dostęp do danych, wykorzystywane narzędzia oraz liczbę osób przetwarzających dane.
Jeżeli okaże się, że polityka powinna zostać wdrożona, nie musisz szukać gotowych wzorów i weryfikować ich przydatności. Politykę możesz zamówić na naszej stronie i wdrożyć zgodnie z otrzymanymi wskazówkami.
Szczegółowy cennik oraz zakres dostępnych modułów znajdą Państwo w zakładce Szkolenia RODO.
Tak. W ramach wsparcia możemy przeprowadzić firmę przez pełną obsługę naruszenia – od ustalenia faktów i oceny obowiązków, przez przygotowanie zgłoszenia do PUODO i wsparcie przy jego złożeniu, aż po uporządkowanie dokumentacji (protokół oraz rejestr naruszeń). Pomagamy też ocenić, czy trzeba zawiadomić osoby, których dane dotyczą, prawidłowo policzyć termin 72 godzin oraz wskazać działania ograniczające ryzyko podobnych incydentów w przyszłości.