Pakiet RODO dla branży beauty

Po zakupie dokumentacji, zapoznaj się z nimi i jeśli potrzebujesz pomocy przy ich wypełnieniu, umów się na rozmowę z naszym prawnikiem. Po konsultacji postępuj zgodnie z instrukcjami, część dokumentów podpisują Twoi pracownicy, część wypełniasz sam, niektóre są do podpisania przez Twoich kontrahentów, w instrukcji jest też informacja który dokument należy zamieścić na Twojej witrynie internetowej.

Dokumenty otrzymujesz w formie elektronicznej i możesz je dopasować do sposobu działania salonu. Rejestry oraz zestawienia przekazujemy w Excelu w pełni edytowalnej wersji, co pozwala uzupełnić je o konkretne czynności, narzędzia, kategorie danych, odbiorców oraz okresy przechowywania.

Dokumenty w Word są również edytowalne i zawierają praktyczne dopiski oraz wskazówki Inspektora Ochrony Danych. Dzięki temu łatwiej uzupełnić dokumentację i dopasować ją do procesów w salonie.

Tak. Po zakupie pakietu dokumentów RODO wystawiamy fakturę. Podczas składania zamówienia możesz wpisać NIP oraz pełne dane firmy (nazwa i adres), aby faktura została wystawiona prawidłowo na Twoją działalność.

• Rejestr czynności przetwarzania
• Analiza ryzyka
• Polityka prywatności
• Klauzule informacyjne dla kontrahentów/klientów
• Klauzula informacyjna – rekrutacja
• Informacja o przetwarzaniu danych dla pracowników
• Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
• Upoważnienie do wejścia w obszar przetwarzania danych
• Zgoda na wykorzystanie wizerunku
• Umowa powierzenia przetwarzania danych
• Ankieta dla podmiotu przetwarzającego 
• Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania
• Wykaz procesorów
• Protokół naruszenia ochrony danych
• Rejestr naruszeń ochrony danych
• Klauzula informacyjna: monitoring
• Wniosek o rozporządzanie danymi osobowymi
• Rejestr kategorii czynności przetwarzania
• Pozostałe zgody i klauzule informacyjne
• Checklisty oraz materiały pomocnicze
• Ebook – Poradnik RODO dla firm, o wartości 199 zł
• Instrukcja postępowania w przypadku kontroli UODO
• Instrukcja korzystania z dokumentacji

Po zakupie pakietu kontaktujemy się e-mailowo i przesyłamy propozycje terminów konsultacji. Jeśli żaden termin nie będzie pasował, zaproponujemy kolejne możliwości, aby spotkanie dało się dopasować do Twojego grafiku.

W dniu konsultacji otrzymasz link do spotkania online w Google. O ustalonej godzinie łączysz się z Inspektorem Ochrony Danych na około godzinę – omawiamy dokumentację, sposób jej uzupełnienia i wdrożenia oraz odpowiadamy na pytania związane z Twoim salonem. Warto wcześniej spisać najważniejsze kwestie, które chcesz doprecyzować.

Dokumenty RODO służą zapewnieniu ciągłości prawidłowego przetwarzania danych osobowych, w związku z tym, konieczna jest ich bieżąca aktualizacja.

Tak. Pakiet jest tworzony przede wszystkim z myślą o jednoosobowych działalnościach i niewielkich salonach beauty. Będzie odpowiedni również wtedy, gdy masz pracowników lub stałych współpracowników, o ile skala działalności jest typowa i procesy nie są rozbudowane ponad standard branżowy.

Jeśli prowadzisz większy zespół, kilka lokalizacji, intensywny marketing, pracujecie na wielu narzędziach lub przetwarzacie bardziej wrażliwe dane (np. rozbudowane karty klienta z informacjami o zdrowiu i przeciwwskazaniach), zwykle lepszym wyborem jest wdrożenie indywidualne. W razie wątpliwości – napisz lub zadzwoń, podpowiemy właściwą opcję.

Nie zawsze, jednak często podczas audytu wychodzi konieczność powołania takiej osoby wewnątrz organizacji lub w formie outsourcingu. Obowiązek powołania IOD wynika z art. 37 RODO i dotyczy określonych sytuacji, np. gdy główna działalność opiera się na przetwarzaniu na dużą skalę danych szczególnych kategorii lub gdy dochodzi do regularnego i systematycznego monitorowania osób na dużą skalę. Dla większości małych salonów formalny obowiązek IOD nie powstaje, ale warto to zweryfikować w zależności od skali i charakteru usług.

Jeżeli IOD jest wymagany lub chcesz wzmocnić nadzór nad zgodnością, możesz skorzystać z naszej usługi Inspektora Ochrony Danych albo wyznaczyć niezależną osobę w swojej strukturze. Przy wariancie wewnętrznym rekomendowane jest odpowiednie przygotowanie – w Ratio-Go oferujemy szkolenie IOD stacjonarne / szkolenie IOD online, które porządkuje obowiązki i standardy działania Inspektora.

Tak, jeżeli salon beauty przetwarza dane osobowe – a w praktyce dzieje się to zawsze. Dotyczy to m.in. danych kontaktowych, danych do rezerwacji, informacji związanych z usługą, a czasem także danych wrażliwych (np. przeciwwskazania, alergie, informacje o stanie skóry), które mogą pojawiać się w karcie klienta lub w wywiadzie przed zabiegiem. Dodatkowo salony często przetwarzają wizerunek (zdjęcia efektów) oraz dane w systemach rezerwacji i komunikacji.

RODO ma zastosowanie do przetwarzania danych w UE, a podmiot, który dane przetwarza, ma obowiązek wdrożyć zasady zgodności, w tym zapewnić odpowiednie środki bezpieczeństwa i rozliczalność.

Tak, indywidualne wdrożenie RODO dla branży beauty można przeprowadzić online. W większości przypadków to rozwiązanie jest w pełni skuteczne, ponieważ analizę procesów, dokumentów, narzędzi (np. rezerwacje, płatności, social media) oraz przygotowanie procedur da się zrealizować zdalnie.

Zalecamy jednak krótką konsultację na start, aby ocenić specyfikę Twojego salonu (np. karta klienta, zgody na zdjęcia „przed/po”, przeciwwskazania, monitoring, model współpracy z personelem) i potwierdzić, że cały proces można bezpiecznie domknąć online. Po tej weryfikacji wskażemy rekomendowaną formę wdrożenia.

• Audyt RODO,
• Przygotowanie Rejestru Czynności Przetwarzania oraz Analiza Ryzyka,
• Sporządzenie pozostałej dokumentacji,
• Omówienie przygotowanej dokumentacji,
• Szkolenie pracowników.

Indywidualne wdrożenie RODO dla salonu beauty zlecisz szybko: możesz zadzwonić, napisać e-mail lub skorzystać z formularza kontaktowego na stronie. Po zgłoszeniu wracamy do Ciebie i zbieramy podstawowe informacje o tym, jak działa Twój salon – m.in. jakie usługi wykonujecie, jak wygląda rezerwacja wizyt, czy prowadzicie kartę klienta, jakie narzędzia wykorzystujecie (system rezerwacji, CRM, komunikatory), jak realizujecie marketing (social media, SMS, newsletter) oraz czy współpracujecie z podwykonawcami.

Na tej bazie przygotowujemy ofertę dopasowaną do Twoich procesów. Jeżeli prowadzisz JDG albo mały salon (kilka osób), możesz też wybrać gotowy pakiet RODO dostępny w sklepie. Jeśli masz wątpliwości, co będzie lepsze, skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać rozwiązanie.

Wdrożenia RODO realizujemy na terenie całej Polski – bez znaczenia, gdzie znajduje się siedziba salonu i w jakiej lokalizacji świadczysz usługi.

Koszt konsultacji z zakresu RODO dla branży beauty zaczyna się od 350 zł netto.

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia. 

Jeśli nie masz pewności, czy w Twojej organizacji potrzebna jest Polityka Ochrony Danych Osobowych, skontaktuj się z nami telefonicznie, mailowo lub przez formularz kontaktowy, a Inspektor oceni, czy w Twoim przypadku taki dokument jest zasadny i rzeczywiście potrzebny.

Jeżeli okaże się, że polityka powinna zostać wdrożona, nie musisz szukać gotowych wzorów w internecie ani zastanawiać się, czy są aktualne i pasują do Twoich procesów. Politykę możesz po prostu zakupić na naszej stronie internetowej i wdrożyć zgodnie z otrzymanymi wskazówkami.

Szczegółowy cennik oraz zakres dostępnych modułów znajdą Państwo w zakładce Szkolenia RODO.

Tak. W ramach wsparcia możemy przeprowadzić salon przez cały proces obsługi naruszenia – od ustalenia faktów i oceny obowiązków, przez przygotowanie zgłoszenia do PUODO i wsparcie przy złożeniu, aż po uporządkowanie dokumentacji (protokół i rejestr naruszeń). Pomagamy też ocenić, czy konieczne jest powiadomienie osób, których dane dotyczą, oraz wspieramy w działaniach naprawczych, aby ograniczyć ryzyko podobnych incydentów w przyszłości.