Wdrożenie RODO Wrocław
Wdrożenie, doradztwo, audyt i szkolenia RODO
Wdrożenie RODO Wrocław
Wdrożenie RODO Wrocław oznacza proces przygotowywania i implementowania procedur, polityk i dokumentów niezbędnych do spełnienia wymagań prawnych dotyczących ochrony danych osobowych wynikających z Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Proces wdrożenia RODO obejmuje kilka kluczowych kroków:
- Audyt RODO: nasz audyt jest podzielony na 3 części: organizacyjno prawny, techniczno-informatyczny oraz audyt obszaru przetwarzania danych osobowych. Jego zadaniem jest analiza obecnych procesów przetwarzania danych osobowych oraz środków ich ochrony.
- Analiza ryzyka: przeprowadzenie analizy ryzyka dla danych osobowych przetwarzanych przez firmę, aby określić potencjalne zagrożenia dla bezpieczeństwa danych.
- Opracowanie polityk i procedur: opracowanie polityki ochrony danych osobowych, rejestru czynności przetwarzania i procedur przetwarzania danych, które spełniają wymagania RODO.
- Zwiększenie świadomości: zwiększenie świadomości pracowników firmy w zakresie wymagań RODO i odpowiednich procedur przetwarzania danych.
- Testowanie i monitorowanie: przeprowadzenie testów i monitorowanie skuteczności implementowanych rozwiązań, aby upewnić się, że spełniają one wymagania RODO.
- Utrzymanie dokumentacji: utrzymywanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych, w celu wykazania spełnienia wymagań RODO.
Wdrożenie RODO Wrocław- Co od nas otrzymasz?
Doradztwo
Po zakończonej usłudze zapewniamy bezpłatny 30 dniowy okres konsultacji, w zakresie tematyki ochrony danych osobowych.
Darmowy Ebook
Po wdrożeniu RODO otrzymasz od nas gratis nasz autorski e-book o wartości 199 zł netto.
Zgodność z RODO
Wdrożymy RODO od A do Z w Twojej organizacji by spełniała wymogi RODO oraz u.o.d.o.
Dokumentacja
Przygotujemy i uzupełnimy dokumentację RODO oraz wymagane rejestry.
Raport z audytu + zalecenia
Każde wdrożenie RODO rozpoczynamy od audytu. Wraz z dokumentacją otrzymasz od nas audyt wraz z raportem oraz zaleceniami.
Polityka Ochrony Danych
Podczas wdrożenia RODO przygotujemy dla Twojej organizacji POD.
Ratio-Go | RODO Wrocław
Kontakt
Godziny otwarcia:
Poniedziałek – Piątek
10:00 – 18:00
Skontaktuj się z naszym ekspertem:
Telefon: +48 573 177 822
E-mail: biuro@ratio-go.pl
Poznaj 5 głównych zasad RODO | RODO Wrocław
Na czym polega RODO? Neutralność technologiczna.
Neutralność technologiczna RODO polega na tym, że przepisy RODO nie określają konkretnych narzędzi czy rozwiązań technologicznych, które organizacja musi wdrożyć, aby spełnić wymagania prawne dotyczące ochrony danych osobowych. Oznacza to, że organizacja może wybrać i stosować dowolne narzędzie czy rozwiązanie technologiczne, które uważa za odpowiednie do spełnienia wymagań RODO, bez względu na to, czy jest to rozwiązanie open-source czy komercyjne, czy jest to rozwiązanie dostarczane przez zewnętrznego dostawcę czy też jest to rozwiązanie opracowane wewnątrz organizacji.
Neutralność technologiczna RODO oznacza również, że przepisy RODO nie stawiają żadnych wymagań dotyczących specyficznych technologii lub standardów, które muszą być stosowane przez organizację. Organizacja musi jedynie spełnić wymagania RODO i zapewnić odpowiednią ochronę danych osobowych, niezależnie od tego, jakie narzędzia lub rozwiązania technologiczne stosuje.
Warto pamiętać, że neutralność technologiczna RODO oznacza, że organizacja musi samodzielnie ocenić, czy wybrane przez nią narzędzie czy rozwiązanie technologiczne spełnia wymagania RODO i czy zapewnia odpowiednią ochronę danych osobowych.
Na czym polega RODO? Podejście oparte na ryzyku.
Podejście oparte na ryzyku RODO jest ważne, ponieważ pozwala organizacji na dostosowanie swoich działań do specyficznych zagrożeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych, co pozwala na skuteczniejszą ochronę danych osobowych. Organizacja powinna regularnie przeprowadzać analizy ryzyka i aktualizować swoje działania zgodnie z zmieniającymi się zagrożeniami i ryzykami.
Na czym polega RODO? Rozliczalność.
Rozliczalność w RODO oznacza, że organizacja musi być w stanie udowodnić, że przestrzega przepisów RODO dotyczących ochrony danych osobowych. Oznacza to, że organizacja musi stosować odpowiednie środki, aby zapewnić skuteczną ochronę danych osobowych, oraz musi mieć odpowiednią dokumentację potwierdzającą, że przestrzega wymagań RODO.
Na czym polega RODO? Wzmocnienie praw podmiotów danych.
Wejście w życie przepisów RODO położyło szczególny nacisk na prawa osób, których to dane dotyczą. Dzięki RODO każda osoba ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych – art. 15 RODO
- Sprostowania – art. 16 RODO
- Usunięcia danych – art. 17 RODO
- Ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO
- Przeniesienia danych – art. 20 RODO
- Sprzeciwu – art. 21 RODO
Na czym polega RODO? Ujednolicenie porządków prawnych państw członkowskich.
Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) jest europejskim aktual prawnym, który ma na celu ujednolicenie prawa dotyczącego ochrony danych osobowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. RODO ustanawia jednolite standardy dotyczące przetwarzania danych osobowych w całej UE, co pozwala na swobodny przepływ danych między państwami członkowskimi, jednocześnie zapewniając ochronę danych osobowych.
RODO Wrocław określa pewne obowiązki dla przedsiębiorstw i organizacji, które przetwarzają dane osobowe, w tym obowiązek przeprowadzenia analizy ryzyka, wdrożenie odpowiednich środków bezpieczeństwa, informowanie osób, których dane dotyczą o przetwarzaniu ich danych oraz raportowanie do organów nadzorczych w przypadku naruszeń dotyczących ochrony danych osobowych.
Potrzebujesz wyceny?
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Czas wdrożenia RODO w firmie jest indywidualny, w mniejszych podmiotach jesteśmy wstanie wdrożyć RODO już w dwa dni robocze.
Cena wdrożenia RODO zależy przede wszystkim od skali i specyfiki działalności, liczby procesów przetwarzania danych, rodzaju danych oraz stopnia złożoności organizacji. Inaczej wygląda wdrożenie RODO w jednoosobowej działalności, w spółce z.o.o. z wyodrębnionymi działami, a inaczej w grupie kapitałowej z podmiotami zagranicznymi. W celu przygotowania dopasowanej wyceny zapraszamy do skorzystania z formularza kontaktowego – pozwoli nam to lepiej poznać potrzeby Twojej organizacji i zaproponować optymalne rozwiązanie.
Tak, brak pracowników nie zwalnia z obowiązków wynikających z RODO. Jeśli przetwarzasz dane klientów, kontrahentów, osób kontaktujących się z Tobą lub dane zawarte na fakturach i umowach, RODO nadal ma zastosowanie. Zakres wdrożenia jest jednak dostosowany do skali Twojej działalności.
Wdrożenie RODO można przeprowadzić samodzielnie, ale zaleca się skorzystanie z pomocy specjalistów, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych, co ułatwia proces i zapewnia zgodność z przepisami.
Niewdrożenie RODO może skutkować wysokimi karami finansowymi, utratą zaufania klientów oraz zagrożeniami związanymi z niewłaściwą ochroną danych osobowych, co może wpłynąć na reputację firmy. Podmiotem uprawnionym do nakładania kar finansowych za naruszenia ochrony danych osobowych jest Prezes UODO. Kara może wynosić do 20 milionów euro lub do 4% całkowitego rocznego obrotu na całym świecie z poprzedniego roku, w zależności od tego, która kwota jest wyższa.
Tak. Wdrożenie RODO jest zaplanowane tak, aby nie paraliżować bieżącej działalności. Audyt, przygotowanie dokumentacji i szkolenie odbywają się etapami, a zakres zaangażowania po stronie klienta jest ograniczony do niezbędnego minimum.
Wdrożenie RODO jest obowiązkowe dla wszystkich firm, które przetwarzają dane osobowe, niezależnie od ich wielkości. Dotyczy to zarówno dużych korporacji, jak i małych przedsiębiorstw i jednoosobowych działalności gospodarczych.
Wdrożenie RODO może być realizowane zarówno zdalnie, jak i stacjonarnie. Forma pracy zależy od potrzeb organizacji, zakresu audytu oraz preferencji klienta. W praktyce często łączymy oba modele, aby wdrożenie było jak najbardziej efektywne i wygodne.
Tak. Po zakończeniu wdrożenia zapewniamy 30-dniowy, bezpłatny okres konsultacyjny, w ramach którego możesz zadawać pytania i doprecyzować wątpliwości związane z ochroną danych. Naszym celem jest, abyś po wdrożeniu czuł się pewnie w codziennym stosowaniu RODO.
W ramach wdrożenia przygotowujemy komplet dokumentacji RODO dostosowanej do Twojej organizacji, m.in. politykę ochrony danych, rejestry czynności przetwarzania, klauzule informacyjne, zgody, upoważnienia, umowy powierzenia, rejestr naruszeń oraz procedury i dobre praktyki. Do dokumentów dołączamy instrukcje i komentarze ułatwiające ich stosowanie w praktyce.
Szkolenie pracowników może zostać zrealizowane jako dodatkowa usługa, jeśli pojawi się taka potrzeba. Jest ono rozliczane oddzielnie, a jego koszt zależy od liczby uczestników. Szkolenie ma charakter praktyczny, kończy się wydaniem certyfikatów potwierdzających zapoznanie się z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych i jest prowadzone do momentu pełnego wyjaśnienia wszystkich wątpliwości uczestników.
Tak. W ramach wdrożenia przygotowujemy procedury postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych oraz omawiamy je podczas spotkania podsumowującego. Dzięki temu wiesz, jak reagować, jakie kroki podjąć i kiedy konieczne jest dalsze działanie.
Wdrożenie RODO Wrocław
Czytaj więcej...
Wdrożenie RODO Wrocław – praktyczne podejście do realnych potrzeb Twojej organizacji
Wdrożenie RODO to coś więcej niż dostosowanie dokumentów do przepisów. To proces, który – jeśli jest dobrze zaprojektowany – porządkuje wewnętrzne struktury, usprawnia przepływ informacji i zwiększa bezpieczeństwo operacyjne. W Ratio-Go oferujemy usługę „wdrożenie RODO Wrocław” skierowaną do firm, instytucji i organizacji, które chcą mieć pewność, że ochrona danych w ich strukturze jest nie tylko zgodna z prawem, ale również funkcjonalna w codziennym działaniu.
Rozpoczynamy od analizy obecnej sytuacji. Przeprowadzamy audyt RODO Wrocław, zwany audytem otwarcia, który pozwala ocenić, jak dane osobowe są przetwarzane, przechowywane, udostępniane oraz zabezpieczane. Zidentyfikowane nieprawidłowości na podstawie analizy ryzyka omawiamy z klientem i na tej podstawie tworzymy plan wdrożeniowy – dostosowany do rodzaju działalności, wielkości organizacji i wykorzystywanych narzędzi.
W ramach wdrożenia RODO we Wrocławiu przygotowujemy komplet dokumentów– m.in. polityki bezpieczeństwa, rejestry czynności przetwarzania, ewidencje upoważnień, klauzule informacyjne oraz wzory zgód. Zależy nam, aby dokumentacja była nie tylko zgodna z przepisami, ale również zrozumiała i łatwa do stosowania przez pracowników. Nie korzystamy z gotowych szablonów – każda dokumentacja RODO powstaje na podstawie konkretnych ustaleń i specyfiki danej organizacji.
Jednym z filarów wdrożenia jest również szkolenie pracowników. Niezależnie od wielkości zespołu, przekazujemy wiedzę w sposób uporządkowany i praktyczny – tak, aby każdy członek organizacji wiedział, jakie są jego obowiązki i jak powinien reagować w przypadku naruszenia ochrony danych. Po zakończeniu szkoleń RODO we Wrocławiu przeprowadzamy test wiedzy, a następnie finalny audyt, który weryfikuje, czy przyjęte rozwiązania zostały wdrożone skutecznie.
Dodatkowo, w ramach usługi wdrożenia RODO oferujemy dostęp do konsultacji oraz możliwość skorzystania z outsourcingu funkcji Inspektora Ochrony Danych we Wrocławiu. W Ratio-Go funkcję IOD pełni prawnik z wieloletnim doświadczeniem, który łączy znajomość przepisów RODO z praktyką w zakresie prawa cywilnego, administracyjnego i sektorowego. Dzięki temu nasi klienci mają pewność, że działania podejmowane w ich organizacji są nie tylko zgodne z literą prawa, ale również przemyślane pod kątem operacyjnym.
Decydując się na współpracę z Ratio-Go, otrzymujesz wsparcie na każdym etapie wdrożenia – od wstępnej diagnozy, przez przygotowanie dokumentacji i szkolenia, aż po wdrożenie zaleceń i bieżące doradztwo. Nasze wdrożenie RODO we Wrocławiu to rozwiązanie kompleksowe, elastyczne i oparte na realnych potrzebach klientów.
Jeśli zależy Ci na tym, aby wdrożenie RODO w Twojej organizacji przebiegło sprawnie, zgodnie z przepisami i bez niepotrzebnego chaosu – skontaktuj się z nami. Przygotujemy indywidualną propozycję działań i przeprowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku.