Wdrożenie RODO Poznań
Wdrożenie, doradztwo, audyt i szkolenia RODO
Wdrożenie RODO Poznań
Hasło „wdrożenie RODO Poznań” nie oznacza wyłącznie sporządzenia nowej dokumentacji czy aktualizacji polityki prywatności. Prawidłowe wdrożenie RODO to przede wszystkim rzetelna analiza procesów przetwarzania danych oraz stosowanych środków bezpieczeństwa w organizacji. Pierwszy etap naszej współpracy to audyt – już podczas spotkania identyfikujemy, jakie dane są przetwarzane, w jakim zakresie oraz jakie mechanizmy ochrony funkcjonują obecnie. Po przeprowadzeniu audytu przystępujemy do analizy czynności przetwarzania, a następnie do oceny ryzyka – jej celem jest weryfikacja, czy zastosowane środki są adekwatne i skutecznie ograniczają prawdopodobieństwo naruszenia ochrony danych osobowych. Kolejnym etapem jest przygotowanie właściwej dokumentacji – w tym polityki ochrony danych osobowych wraz z rejestrami, procedurami oraz wszystkimi wymaganymi dokumentami zgodnymi z RODO. Cały proces kończy się spotkaniem, na którym omawiamy wyniki audytu, przygotowaną dokumentację oraz ewentualne zalecenia lub zmiany, które warto wdrożyć w dalszej kolejności.
Wdrożenie RODO Poznań – jak wygląda wdrożenie RODO w skrócie?
Wdrożenie RODO Poznań
Uważamy, że odpowiednio wdrożone RODO w Poznaniu, może posłużyć jako narzędzie wpływające korzystnie na rozwój, postrzeganie oraz reputację firmy. Naszym celem jest zapewnienie prawidłowego przetwarzania, obiegu, archiwizowania oraz dostępu do danych zgodnie z aktualnymi wymogami.
Wdrożenie RODO Poznań - Co od nas otrzymasz?
Doradztwo
Po zakończonej usłudze zapewniamy bezpłatny 30 dniowy okres konsultacji, w zakresie tematyki ochrony danych osobowych.
Darmowy Ebook
Po wdrożeniu RODO otrzymasz od nas gratis nasz autorski e-book o wartości 199 zł netto.
Zgodność z RODO
Wdrożymy RODO od A do Z w Twojej organizacji by spełniała wymogi RODO oraz u.o.d.o.
Dokumentacja
Przygotujemy i uzupełnimy dokumentację RODO oraz wymagane rejestry.
Raport z audytu + zalecenia
Każde wdrożenie RODO rozpoczynamy od audytu. Wraz z dokumentacją otrzymasz od nas audyt wraz z raportem oraz zaleceniami.
Polityka Ochrony Danych
Podczas wdrożenia RODO przygotujemy dla Twojej organizacji POD.
Ratio-Go | RODO Poznań
Kontakt
Godziny otwarcia:
Poniedziałek – Piątek
10:00 – 18:00
Skontaktuj się z naszym ekspertem:
Telefon: +48 573 177 822
E-mail: biuro@ratio-go.pl
Poznaj 5 głównych zasad RODO | RODO Poznań
Na czym polega RODO? Neutralność technologiczna.
Jedną z fundamentalnych zasad wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych jest neutralność technologiczna. Oznacza to, że RODO nie narzuca konkretnych rozwiązań technicznych ani organizacyjnych – decyzja w tym zakresie należy do administratora danych. To ogromna zaleta, szczególnie dla mniejszych przedsiębiorstw, które mogą dostosować środki ochrony do własnych możliwości i skali działalności.
Zamiast sztywnego katalogu obowiązków, RODO wprowadza zasadę adekwatności – stosowane zabezpieczenia powinny być dostosowane do:
- charakteru danych,
- ich zakresu,
- kontekstu przetwarzania,
- celów operacji,
- zidentyfikowanego ryzyka.
Innymi słowy: mikroprzedsiębiorca nie musi inwestować w zaawansowane systemy bezpieczeństwa, jeśli przetwarza dane w ograniczonym zakresie. Z kolei firmy, które operują na dużej liczbie danych wrażliwych, powinny wdrożyć bardziej rozbudowane środki ochrony. Neutralność technologiczna to narzędzie, które umożliwia realizację obowiązków RODO niezależnie od budżetu – z korzyścią dla efektywnego zarządzania.
Na czym polega RODO? Podejście oparte na ryzyku.
RODO promuje model oceny ryzyka, który zakłada, że wszelkie środki ochrony danych powinny być adekwatne do poziomu zagrożenia dla praw i wolności osób, których dane dotyczą. W praktyce oznacza to konieczność przeprowadzenia analizy ryzyka dla każdej czynności przetwarzania danych – zarówno na etapie wdrożenia, jak i przy każdej istotnej zmianie w procesach biznesowych.
W naszej praktyce każdorazowo rozpoczynamy współpracę od takiej analizy – to podstawa do zaprojektowania skutecznych, a zarazem racjonalnych zabezpieczeń.
Na czym polega RODO? Rozliczalność.
Rozliczalność to zasada, która wyróżnia RODO na tle wcześniejszych regulacji. Zgodnie z art. 5 ust. 2 RODO, administrator danych nie tylko musi przestrzegać przepisów – musi być również w stanie wykazać ich przestrzeganie.
Jak to zrobić? Kluczową rolę odgrywa:
- kompleksowa dokumentacja wdrożonych procedur,
- polityka ochrony danych osobowych,
- rejestr czynności przetwarzania,
- ewidencje,
- opis zastosowanych zabezpieczeń (technicznych i organizacyjnych).
To właśnie dobrze prowadzona dokumentacja potwierdzi, że dane są przetwarzane zgodnie z prawem, a organizacja kontroluje wszystkie aspekty ich ochrony.
Na czym polega RODO? Wzmocnienie praw podmiotów danych.
Wprowadzenie RODO oznaczało także znaczące wzmocnienie uprawnień obywateli w zakresie kontroli nad swoimi danymi. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
- ich sprostowania (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przeniesienia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO)
Na czym polega RODO? Ujednolicenie porządków prawnych państw członkowskich.
RODO obowiązuje we wszystkich państwach członkowskich UE od 25 maja 2018 roku. Obejmuje nie tylko europejskie firmy i obywateli, ale także podmioty spoza Unii, jeśli kierują swoją ofertę do mieszkańców UE. Choć RODO jest aktem prawa unijnego, państwa członkowskie wdrażają także przepisy uzupełniające na poziomie krajowym. W Polsce takim dokumentem jest ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, która wspiera stosowanie unijnych regulacji i precyzuje niektóre obowiązki.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Czas wdrożenia RODO w firmie jest indywidualny, w mniejszych podmiotach jesteśmy wstanie wdrożyć RODO już w dwa dni robocze.
Cena wdrożenia RODO zależy przede wszystkim od skali i specyfiki działalności, liczby procesów przetwarzania danych, rodzaju danych oraz stopnia złożoności organizacji. Inaczej wygląda wdrożenie RODO w jednoosobowej działalności, w spółce z.o.o. z wyodrębnionymi działami, a inaczej w grupie kapitałowej z podmiotami zagranicznymi. W celu przygotowania dopasowanej wyceny zapraszamy do skorzystania z formularza kontaktowego – pozwoli nam to lepiej poznać potrzeby Twojej organizacji i zaproponować optymalne rozwiązanie.
Tak, brak pracowników nie zwalnia z obowiązków wynikających z RODO. Jeśli przetwarzasz dane klientów, kontrahentów, osób kontaktujących się z Tobą lub dane zawarte na fakturach i umowach, RODO nadal ma zastosowanie. Zakres wdrożenia jest jednak dostosowany do skali Twojej działalności.
Wdrożenie RODO można przeprowadzić samodzielnie, ale zaleca się skorzystanie z pomocy specjalistów, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych, co ułatwia proces i zapewnia zgodność z przepisami.
Niewdrożenie RODO może skutkować wysokimi karami finansowymi, utratą zaufania klientów oraz zagrożeniami związanymi z niewłaściwą ochroną danych osobowych, co może wpłynąć na reputację firmy. Podmiotem uprawnionym do nakładania kar finansowych za naruszenia ochrony danych osobowych jest Prezes UODO. Kara może wynosić do 20 milionów euro lub do 4% całkowitego rocznego obrotu na całym świecie z poprzedniego roku, w zależności od tego, która kwota jest wyższa.
Tak. Wdrożenie RODO jest zaplanowane tak, aby nie paraliżować bieżącej działalności. Audyt, przygotowanie dokumentacji i szkolenie odbywają się etapami, a zakres zaangażowania po stronie klienta jest ograniczony do niezbędnego minimum.
Wdrożenie RODO jest obowiązkowe dla wszystkich firm, które przetwarzają dane osobowe, niezależnie od ich wielkości. Dotyczy to zarówno dużych korporacji, jak i małych przedsiębiorstw i jednoosobowych działalności gospodarczych.
Wdrożenie RODO może być realizowane zarówno zdalnie, jak i stacjonarnie. Forma pracy zależy od potrzeb organizacji, zakresu audytu oraz preferencji klienta. W praktyce często łączymy oba modele, aby wdrożenie było jak najbardziej efektywne i wygodne.
Tak. Po zakończeniu wdrożenia zapewniamy 30-dniowy, bezpłatny okres konsultacyjny, w ramach którego możesz zadawać pytania i doprecyzować wątpliwości związane z ochroną danych. Naszym celem jest, abyś po wdrożeniu czuł się pewnie w codziennym stosowaniu RODO.
W ramach wdrożenia przygotowujemy komplet dokumentacji RODO dostosowanej do Twojej organizacji, m.in. politykę ochrony danych, rejestry czynności przetwarzania, klauzule informacyjne, zgody, upoważnienia, umowy powierzenia, rejestr naruszeń oraz procedury i dobre praktyki. Do dokumentów dołączamy instrukcje i komentarze ułatwiające ich stosowanie w praktyce.
Szkolenie pracowników może zostać zrealizowane jako dodatkowa usługa, jeśli pojawi się taka potrzeba. Jest ono rozliczane oddzielnie, a jego koszt zależy od liczby uczestników. Szkolenie ma charakter praktyczny, kończy się wydaniem certyfikatów potwierdzających zapoznanie się z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych i jest prowadzone do momentu pełnego wyjaśnienia wszystkich wątpliwości uczestników.
Tak. W ramach wdrożenia przygotowujemy procedury postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych oraz omawiamy je podczas spotkania podsumowującego. Dzięki temu wiesz, jak reagować, jakie kroki podjąć i kiedy konieczne jest dalsze działanie.
Wdrożenie RODO Poznań
Czytaj więcej...
Wdrożenie RODO Poznań – uporządkuj dane, zabezpiecz procesy, zadbaj o zgodność
Wdrażanie RODO to jeden z tych procesów, który – wykonany właściwie – może nie tylko zabezpieczyć organizację przed ryzykiem prawnym, ale też znacząco uporządkować sposób działania wewnętrznego. Dla wielu firm i instytucji w Poznaniu jest to szansa na stworzenie jasnych zasad przetwarzania danych, lepszą kontrolę nad odpowiedzialnością oraz skuteczniejsze zarządzanie informacją. W Ratio-Go wspieramy klientów w przeprowadzeniu tego procesu kompleksowo, z uwzględnieniem ich struktury, potrzeb i tempa działania.
Nasza usługa „wdrożenie RODO Poznań” to nie tylko zestaw gotowych rozwiązań, ale dopracowany model współpracy oparty na rzeczywistej analizie funkcjonowania organizacji. W pierwszym etapie identyfikujemy obszary przetwarzania danych: w systemach informatycznych, dokumentach, komunikacji wewnętrznej i w relacjach z klientami lub kontrahentami. Na tej podstawie projektujemy konkretne działania – od wdrożenia polityk i procedur, po wytyczenie odpowiedzialności i reorganizację procesów, które mogą stwarzać ryzyko naruszenia przepisów.
Jednym z najbardziej strategicznych elementów jest przygotowanie dokumentacji RODO. Tworzymy ją zawsze w oparciu o analizę ryzyka konkretnych procesów zachodzących w danej firmie – nie bazujemy na gotowych wzorcach. Każdy dokument powstaje z myślą o jego praktycznym zastosowaniu: od rejestrów czynności, przez klauzule informacyjne, po wewnętrzne instrukcje i scenariusze działania w przypadku incydentu. Dzięki temu dokumentacja RODO Poznań, którą przygotowujemy, nie tylko spełnia wymogi prawne, ale też realnie wspiera zarządzanie informacją w codziennej pracy zespołu.
W ramach wdrożenia organizujemy także szkolenia RODO w Poznaniu – dostosowane do poziomu wiedzy pracowników i ich obowiązków służbowych. Przekazujemy nie tylko obowiązki wynikające z przepisów, ale przede wszystkim tłumaczymy, jak chronić dane w praktyce, co grozi za błędy i jak reagować, gdy pojawi się podejrzenie naruszenia. Po zakończeniu wdrożenia przeprowadzamy wewnętrzny przegląd zgodności – tzw. audyt RODO Poznań końcowy – który pozwala ocenić gotowość organizacji do ewentualnych kontroli ze strony organu nadzorczego.
Dodatkowo oferujemy możliwość powołania Inspektora Ochrony Danych w Poznaniu w formule outsourcingu. W Ratio-Go funkcję IOD pełni prawnik z doświadczeniem w zakresie ochrony danych osobowych oraz znajomością przepisów cywilnych, administracyjnych i sektorowych. Taka kombinacja kompetencji pozwala nie tylko monitorować zgodność, ale też doradzać w sytuacjach bardziej złożonych – np. w przypadku incydentów, audytów zewnętrznych czy trudnych zapytań ze strony klientów lub kontrahentów.
Nasze wdrożenie RODO w Poznaniu jest zawsze projektowane w sposób przejrzysty i efektywny. Nie obciążamy organizacji zbędnymi formalnościami – koncentrujemy się na tym, co faktycznie musi działać. Dzięki temu nasi klienci otrzymują nie tylko wsparcie eksperckie, ale też konkretne rozwiązania, które można wdrożyć i utrzymać bez konieczności tworzenia dodatkowych stanowisk czy reorganizacji całej struktury.
Jeśli zależy Ci na tym, by wdrożenie RODO w Twojej firmie było nie tylko zgodne z przepisami, ale też przejrzyste, zrozumiałe i dopasowane do realiów codziennego działania – skontaktuj się z nami. W Ratio-Go stworzymy dla Ciebie plan, dokumenty, procedury i narzędzia, które sprawią, że ochrona danych przestanie być problemem – a stanie się wartością dodaną w zarządzaniu organizacją.