Pakiet RODO dla fotografa/kamerzysty

Po zakupie dokumentacji, zapoznaj się z nimi i jeśli potrzebujesz pomocy przy ich wypełnieniu, umów się na rozmowę z naszym prawnikiem. Po konsultacji postępuj zgodnie z instrukcjami, część dokumentów podpisują Twoi pracownicy, część wypełniasz sam, niektóre są do podpisania przez Twoich kontrahentów, w instrukcji jest też informacja który dokument należy zamieścić na Twojej witrynie internetowej.

Dokumenty otrzymujesz w formie elektronicznej i możesz je dostosować do swojej pracy. Rejestry i zestawienia przekazujemy w Excelu w pełni edytowalnej wersji, dzięki czemu uzupełnisz je o konkretne procesy (obsługa zleceń, archiwizacja materiału, udostępnianie plików), narzędzia, odbiorców danych i okresy przechowywania.

Dokumenty w Word również są edytowalne, a dodatkowo zawierają praktyczne wskazówki Inspektora Ochrony Danych. Podpowiadają, jak uzupełnić dokumentację i dopasować ją do realiów usług foto/video, żeby wdrożenie było proste i bezpieczne.

Tak. Po zakupie pakietu dokumentów RODO wystawiamy fakturę. Podczas składania zamówienia możesz wpisać NIP oraz pełne dane firmy (nazwa i adres), aby faktura została wystawiona prawidłowo na Twoją działalność.

• Rejestr czynności przetwarzania
• Analiza ryzyka
• Polityka prywatności
• Klauzula informacyjna
• Zgoda na wykorzystywanie wizerunku
• Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
• Protokół naruszenia ochrony danych osobowych 
• Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych 
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – uniwersalna
• Wniosek o rozporządzenie danymi osobowymi
• Wykaz procesorów 
• Klauzule (e-mail, strona internetowa, formularze kontaktowe)
• Jak realizować prawa podmiotów danych osobowych – poradnik
• Formularz – Sprawdź czy dysponujesz odpowiednią zgodą
• Jak postąpić w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych – poradnik
• Ebook – Poradnik RODO dla firm, o wartości 199 zł
• Instrukcja postępowania w przypadku kontroli UODO
• Instrukcja korzystania z dokumentacji

Po zakupie pakietu kontaktujemy się mailowo i przesyłamy propozycje terminów konsultacji. Jeżeli żaden termin nie będzie pasował, zaproponujemy kolejne, aby spotkanie dopasować do Twojego grafiku.

W dniu konsultacji otrzymasz link do spotkania online w Google. O ustalonej godzinie łączysz się z Inspektorem Ochrony Danych na godzinę – omawiamy dokumentację, sposób jej uzupełnienia i wdrożenia oraz odpowiadamy na pytania związane z Twoimi zleceniami. Dla maksymalnej efektywności warto przygotować wcześniej listę zagadnień do doprecyzowania (np. zgody na publikację, umowy z podwykonawcami, retencja materiału).

Dokumenty RODO służą zapewnieniu ciągłości prawidłowego przetwarzania danych osobowych, w związku z tym, konieczna jest ich bieżąca aktualizacja.

Tak. Pakiet jest przygotowany przede wszystkim dla jednoosobowych działalności oraz małych firm foto/video. Sprawdzi się również wtedy, gdy masz pracowników lub stałych współpracowników, o ile skala działania jest niewielka, a procesy przetwarzania danych są standardowe (obsługa klienta, umowy, archiwizacja, przekazywanie materiału).

Jeżeli realizujesz duże produkcje, masz rozbudowany zespół, kilka lokalizacji/studiów, intensywne działania marketingowe lub wielu podwykonawców, zwykle lepszym rozwiązaniem jest wdrożenie indywidualne. W razie wątpliwości – napisz lub zadzwoń, doradzimy.

Nie zawsze. Obowiązek powołania IOD wynika z art. 37 RODO i dotyczy określonych sytuacji, np. gdy przetwarzanie danych odbywa się na bardzo dużą skalę lub gdy główna działalność polega na regularnym i systematycznym monitorowaniu osób na dużą skalę.

Dla większości fotografów i kamerzystów formalny obowiązek IOD nie występuje, ale warto to zweryfikować w zależności od skali działalności i modelu pracy. Jeżeli IOD jest wymagany lub chcesz uporządkować nadzór nad zgodnością, możesz skorzystać z naszej usługi IOD albo wyznaczyć niezależną osobę wewnątrz organizacji. Przy wariancie wewnętrznym pomocne jest przygotowanie do tej roli – w Ratio-Go oferujemy szkolenie IOD.

Tak, jeżeli w ramach działalności przetwarzasz dane osobowe – a w praktyce dzieje się zawsze. Dotyczy to m.in. danych klientów (kontakt, umowa, rozliczenia), danych osób występujących w materiale (wizerunek), korespondencji, rezerwacji terminów oraz danych przetwarzanych w narzędziach (poczta, komunikatory, chmura, platformy do przekazywania plików).

RODO ma zastosowanie do przetwarzania danych w UE, a administrator ma obowiązek wdrożyć zasady zgodności, środki bezpieczeństwa i wykazać rozliczalność. W praktyce szczególnie istotne jest uporządkowanie podstaw przetwarzania, zasad publikacji materiałów i bezpieczeństwa przechowywania plików.

Tak, indywidualne wdrożenie RODO dla usług foto/video może zostać przeprowadzone online. W wielu przypadkach to rozwiązanie jest w pełni skuteczne, ponieważ analizę procesów, narzędzi, obiegu materiałów oraz przygotowanie dokumentacji i procedur da się zrealizować zdalnie.

Rekomendujemy jednak krótką konsultację na początku, aby ocenić specyfikę Twojej pracy (np. publikacja wizerunku w portfolio, przechowywanie materiału w chmurze, udostępnianie plików, współpraca z podwykonawcami) i potwierdzić, że cały proces można bezpiecznie domknąć online. Po tej weryfikacji wskażemy rekomendowaną formę wdrożenia.

• Audyt RODO,
• Przygotowanie Rejestru Czynności Przetwarzania oraz Analiza Ryzyka,
• Sporządzenie pozostałej dokumentacji,
• Omówienie przygotowanej dokumentacji,
• Szkolenie pracowników.

Indywidualne wdrożenie RODO dla fotografa lub kamerzysty możesz zamówić przez kontakt telefoniczny, e-mailowy albo formularz na stronie. Po zgłoszeniu wracamy z odpowiedzią i prosimy o krótkie informacje o Twojej działalności – m.in. jaki typ zleceń realizujesz (śluby, eventy, sesje, produkcje dla firm), jak zbierasz zapytania i rezerwacje, jak podpisujesz umowy, gdzie przechowujesz materiał (dyski, chmura), w jaki sposób przekazujesz pliki klientom oraz czy współpracujesz z podwykonawcami (montaż, retusz, asystent). Na tej podstawie przygotujemy ofertę dopasowaną do Twojego modelu pracy.

Jeżeli działasz jako JDG lub w małym zespole, alternatywą może być gotowy pakiet RODO dostępny w naszym sklepie. Jeśli nie wiesz, co będzie lepsze, skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać odpowiednie rozwiązanie.

Wdrożenia RODO realizujemy na terenie całej Polski – niezależnie od tego, gdzie masz siedzibę i gdzie wykonujesz zlecenia.

Koszt konsultacji z zakresu RODO dla fotografa/kamerzysty zaczyna się od 350 zł netto.

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia. 

Jeśli masz wątpliwości, czy w Twojej działalności potrzebna jest Polityka Ochrony Danych Osobowych, skontaktuj się z nami – telefonicznie, mailowo lub przez formularz. Inspektor oceni, czy taki dokument będzie zasadny, biorąc pod uwagę Twoje procesy (obsługa klientów, archiwizacja materiału, publikacje, współpraca z podwykonawcami).

Jeżeli okaże się, że polityka powinna zostać wdrożona, nie musisz szukać gotowych szablonów i sprawdzać, czy pasują do Twojej działalności. Politykę możesz zamówić na naszej stronie internetowej i wdrożyć zgodnie z otrzymanymi wskazówkami.

Szczegółowy cennik oraz zakres dostępnych modułów znajdą Państwo w zakładce Szkolenia RODO.

Tak. W ramach wsparcia przeprowadzamy przez obsługę naruszenia – od analizy zdarzenia i oceny obowiązków, przez przygotowanie zgłoszenia do PUODO i wsparcie przy jego złożeniu, aż po uporządkowanie dokumentacji (protokół i rejestr naruszeń). Pomagamy również ocenić, czy należy poinformować osoby, których dane dotyczą, pilnujemy prawidłowego liczenia terminu 72 godzin i wskazujemy działania ograniczające ryzyko podobnych incydentów w przyszłości.