Pakiet RODO dla siłowni / trenera personalnego
599,00 zł (486,99 zł netto)
Najniższa cena z 30 dni: 599,00 zł.
Kupując nasz pakiet dokumentacji masz gwarancję, że poradzisz sobie z wprowadzeniem RODO do firmy samodzielnie.
Dokumentacja RODO dla siłowni / trenera personalnego
Zapewnij zgodność swojej siłowni lub działalności trenerskiej z RODO i ogranicz ryzyko błędów – pakiet dokumentacji został opracowany z myślą o branży fitness, gdzie przetwarzanie danych klientów wykracza daleko poza zwykłe informacje kontaktowe.
Siłownie i trenerzy personalni gromadzą dane o stanie zdrowia, przebytych urazach, wynikach pomiarów czy przeciwwskazaniach do wysiłku fizycznego. Do tego dochodzą systemy rezerwacji online, monitoring wizyjny obiektów oraz dane płatnicze powiązane z członkostwem. Oznacza to, że masz do czynienia zarówno z danymi zwykłymi, jak i danymi szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Ich prawidłowe przetwarzanie wymaga nie tylko właściwego określenia podstaw prawnych, ale również wdrożenia procedur zgodnych z zasadą minimalizacji i rozliczalności (art. 5 i 24 RODO).
Pakiet RODO dla branży fitness obejmuje komplet dokumentów dopasowanych do specyfiki siłowni i usług trenerskich, szczegółowe instrukcje wdrożenia oraz konsultację prawną. Dzięki temu uporządkujesz wszystkie procesy przetwarzania, przygotujesz się na ewentualną kontrolę UODO i pokażesz klientom, że Twoja marka to nie tylko profesjonalny trening, ale też bezpieczeństwo i odpowiedzialność w ochronie danych.
Masz pytania? Zawsze możesz je skonsultować z naszym prawnikiem na darmowej konsultacji online, którą otrzymujesz w cenie pakietu.
Instrukcja? Dostaniesz ją przy zakupie pakietu. Dokumenty otrzymasz od razu po zaksięgowaniu płatności.
Pakiet RODO dla siłowni / trenera personalnego to:
- Rejestr czynności przetwarzania
- Analiza ryzyka
- Polityka prywatności
- Klauzule informacyjne dla kontrahentów/klientów
- Klauzula informacyjna – rekrutacja
- Informacja o przetwarzaniu danych dla pracowników
- Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
- Upoważnienie do wejścia w obszar przetwarzania danych
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Umowa powierzenia przetwarzania danych
- Ankieta dla podmiotu przetwarzającego
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania
- Wykaz procesorów
- Protokół naruszenia ochrony danych
- Rejestr naruszeń ochrony danych
- Klauzula informacyjna: monitoring
- Wniosek o rozporządzanie danymi osobowymi
- Rejestr kategorii czynności przetwarzania
- Pozostałe zgody i klauzule informacyjne
- Checklisty oraz materiały pomocnicze
Dodatkowo otrzymasz:
- 1h konsultacji z prawnikiem gratis!
- Ebook - Poradnik RODO dla firm, o wartości 199 zł
- Instrukcję postępowania w przypadku kontroli UODO
- Instrukcję korzystania z dokumentacji
Pakiet RODO dla trenera personalnego / siłowni jest dla Ciebie, jeśli:
prowadzisz siłownię, klub fitness lub studio treningu personalnego i chcesz działać zgodnie z RODO, lub
jako trener personalny zbierasz dane klientów (np. ankiety zdrowotne, pomiary, plany dietetyczne) i musisz je prawidłowo chronić,
korzystasz z aplikacji do rezerwacji zajęć, newsletterów lub SMS-ów przypominających i chcesz mieć pewność, że robisz to legalnie,
chcesz uniknąć kar i problemów przy kontroli, a jednocześnie budować profesjonalny wizerunek, który zwiększa zaufanie klientów.
Sprawdź opinie naszych klientów
Dokumentacja RODO dla dla siłowni / trenera personalnego
Wdrożenie RODO dla siłowni / trenera personalnego
Wdrożenie RODO w siłowni i usługach trenera personalnego jest istotne, ponieważ branża fitness przetwarza dane osobowe w szczególnie szerokim i wrażliwym zakresie. Chodzi tu nie tylko o podstawowe dane identyfikacyjne, ale także o informacje zdrowotne i dane związane z aktywnością fizyczną, które wymagają najwyższego poziomu ochrony.
W praktyce siłownie i trenerzy personalni gromadzą i przetwarzają m.in.:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe klientów (imię, nazwisko, numer telefonu, e-mail, numer karty członkowskiej),
- dane zdrowotne, takie jak kontuzje, przeciwwskazania medyczne, wyniki badań czy pomiary składu ciała – dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO,
- informacje o przebiegu i historii treningów, które mogą być podstawą do tworzenia spersonalizowanych planów, co często wiąże się z profilowaniem w rozumieniu art. 22 RODO,
- dane finansowe i płatnicze, związane z członkostwem i rezerwacją zajęć,
- zapisy z monitoringu wizyjnego, stosowanego w klubach fitness dla zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia.
Z perspektywy prawnej administrator (właściciel siłowni lub trener) musi wykazać zgodność przetwarzania danych z zasadami RODO: minimalizacji, adekwatności i rozliczalności (art. 5 i 24 RODO). Brak właściwych procedur, np. przechowywanie kart klienta bez ograniczenia czasowego albo brak odpowiednich zgód na przetwarzanie danych zdrowotnych, to realne ryzyko sankcji oraz utraty reputacji.
W branży fitness RODO może być traktowane jako wsparcie biznesu – dobrze zorganizowane procedury sprzyjają większej przejrzystości działań, ułatwiają kontakt z klientami i stają się fundamentem przewagi konkurencyjnej. Klient, który widzi, że jego dane zdrowotne są bezpieczne, ma większe zaufanie do siłowni i chętniej korzysta z jej usług.
Ryzyko braku wdrożenia RODO dla siłowni / trenera personalnego
Ryzyko braku wdrożenia RODO w siłowni i u trenera personalnego to:
- Możliwość nałożenia kary do 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu – zgodnie z art. 83 RODO, co w przypadku klubów fitness oznacza często koniec działalności.
- UODO regularnie kontroluje podmioty przetwarzające dane zdrowotne – a w branży fitness to codzienność: informacje o kontuzjach, przeciwwskazaniach medycznych, wynikach badań wydolnościowych czy postępach treningowych.
- Naruszenie zasad przetwarzania danych szczególnej kategorii (art. 9 RODO) – brak zgody lub niewłaściwa podstawa prawna przy przechowywaniu danych zdrowotnych klientów (np. w kartach treningowych).
- Ryzyka związane z monitoringiem wizyjnym: brak oznaczeń, zbyt długi okres retencji nagrań, brak procedur ograniczających dostęp – każde z nich może być uznane za naruszenie.
- Luki bezpieczeństwa w systemach rezerwacyjnych i aplikacjach fitness – wyciek adresów e-mail, danych zdrowotnych czy historii treningów naraża klub na sankcje oraz odpowiedzialność cywilną.
- Nieprawidłowe przesyłanie dokumentacji – plany dietetyczne i treningowe wysyłane mailem bez szyfrowania naruszają wymogi art. 32 RODO dotyczące zabezpieczeń.
- Utrata zaufania klientów – ujawnienie danych o zdrowiu czy przebiegu treningów to dla wielu osób bardziej dotkliwe niż sama kara finansowa. Raz utracona reputacja w branży fitness bardzo trudno podlega odbudowie.
Najczęściej zadawane pytania
Po zakupie dokumentacji, zapoznaj się z nimi i jeśli potrzebujesz pomocy przy ich wypełnieniu, umów się na rozmowę z naszym prawnikiem. Po konsultacji postępuj zgodnie z instrukcjami, część dokumentów podpisują Twoi pracownicy, część wypełniasz sam, niektóre są do podpisania przez Twoich kontrahentów, w instrukcji jest też informacja który dokument należy zamieścić na Twojej witrynie internetowej.
Dokumenty RODO służą zapewnieniu ciągłości prawidłowego przetwarzania danych osobowych, w związku z tym, konieczna jest ich bieżąca aktualizacja.
Tak, po zakupie otrzymasz fakturę na adres e-mail podany w formularzu zamówienia.
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia.