• +48 573 177 822
  • biuro@ratio-go.pl
  • Pon - Pt: 10:00 - 18:00
Facebook-f Instagram Linkedin
Facebook-f Instagram Linkedin

Powrót do sklepu

Pakiet RODO dla psychologa

599,00 zł (486,99 zł netto)

Najniższa cena z 30 dni: 599,00 zł.

Kupując nasz pakiet dokumentacji masz gwarancję, że poradzisz sobie z wprowadzeniem RODO do firmy samodzielnie. 

Dokumentacja RODO dla psychologa

Dokumentacja RODO dla psychologa

Zapewnij zgodność swojego gabinetu psychologicznego z RODO i zadbaj o pełną poufność danych pacjentów – pakiet dokumentacji został przygotowany specjalnie dla psychologów i psychoterapeutów, którzy w ramach codziennej praktyki przetwarzają jedne z najbardziej wrażliwych informacji.

W pracy psychologa dane pacjentów obejmują nie tylko podstawowe informacje identyfikacyjne, ale także szczegółowe opisy stanu zdrowia psychicznego, historii terapii, życia rodzinnego czy przebytych kryzysów. Z prawnego punktu widzenia są to dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, których przetwarzanie wymaga szczegółowego określenia podstawy prawnej, odpowiednich zabezpieczeń oraz pełnej rozliczalności (art. 5 i 24 RODO). Szczególnym wyzwaniem są także sesje prowadzone online, przechowywanie dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej, a także udostępnianie zaświadczeń czy opinii na potrzeby szkół, sądów lub pracodawców – każdy z tych procesów musi być zgodny z RODO i z zasadą tajemnicy zawodowej.

Pakiet RODO dla psychologa obejmuje komplet dokumentów dostosowanych do specyfiki gabinetu terapeutycznego (m.in. polityki prywatności, rejestr czynności, wzory zgód, klauzule informacyjne i procedury przechowywania dokumentacji), a także szczegółowe instrukcje wdrożenia oraz konsultację prawną. Dzięki temu uporządkujesz sposób pracy z danymi, przygotujesz się na ewentualną kontrolę UODO i pokażesz pacjentom, że ich prywatność jest chroniona w sposób równie profesjonalny, jak ich zdrowie psychiczne.

Masz pytania? Zawsze możesz je skonsultować z naszym prawnikiem na darmowej konsultacji online, którą otrzymujesz w cenie pakietu.

Instrukcja? Dostaniesz ją przy zakupie pakietu. Dokumenty otrzymasz od razu po zaksięgowaniu płatności.

Pakiet RODO dla psychologa to:

  1. Rejestr czynności przetwarzania
  2. Analiza ryzyka
  3. Polityka prywatności
  4. Klauzule informacyjne dla kontrahentów/klientów
  5. Klauzula informacyjna – rekrutacja
  6. Informacja o przetwarzaniu danych dla pracowników
  7. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
  8. Upoważnienie do wejścia w obszar przetwarzania danych
  9. Zgoda na wykorzystanie wizerunku
  10. Umowa powierzenia przetwarzania danych
  11. Ankieta dla podmiotu przetwarzającego 
  12. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania
  13. Wykaz procesorów
  14. Protokół naruszenia ochrony danych
  15. Rejestr naruszeń ochrony danych
  16. Klauzula informacyjna: monitoring
  17. Wniosek o rozporządzanie danymi osobowymi
  18. Rejestr kategorii czynności przetwarzania
  19. Pozostałe zgody i klauzule informacyjne
  20. Checklisty oraz materiały pomocnicze

Dodatkowo otrzymasz:

  • 1h konsultacji z prawnikiem gratis!
  • Ebook - Poradnik RODO dla firm, o wartości 199 zł
  • Instrukcję postępowania w przypadku kontroli UODO
  • Instrukcję korzystania z dokumentacji

Pakiet dokumentacji RODO dla psychologa jest dla Ciebie, jeśli:

  • prowadzisz gabinet psychologiczny lub psychoterapeutyczny i każdego dnia przetwarzasz dane swoich pacjentów,

  • gromadzisz i przechowujesz karty pacjenta, notatki z sesji, ankiety diagnostyczne lub wywiady, które zawierają szczególne kategorie danych (dotyczące zdrowia),

  • świadczysz usługi w formie wizyt stacjonarnych, online lub telefonicznych i musisz bezpiecznie zarządzać danymi kontaktowymi oraz dokumentacją,

  • chcesz mieć pewność, że Twoja praktyka działa zgodnie z RODO, chroniąc prywatność pacjentów i budując ich zaufanie.

Sprawdź opinie naszych klientów

Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Ratio-Go. Firma Ratio-Go zrealizowała projekt przystosowania firmy do aktualnych wymogów stawianych przez przepisy ochrony danych. Pan Michał jest osobą kompetentną i świetnie zorganizowana. Nasz współpraca układała się i układa zawsze zgodnie z oczekiwaniem.
Dawid RadomPasibus sp. z o.o.
Wyrażamy bardzo pozytywną opinię dotycząca współpracy z firma Ratio-GO w zakresie aktualizacji dokumentacji do wymogów prawnych. Firma wykonała zlecenie bardzo szybko i z należytą starannością. Co więcej, dokonane poprawki zostały opatrzone stosownym komentarzem i uwagi. Profesjonalizm oraz zaangażowanie zespołu wywarło na nas ogromne wrażenie.
Agnieszka Miza Kobierzycki Ośrodek Kultury
Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Ratio-Go, jako godnym zaufania i profesjonalnym partnerem biznesowym. Nasza współpraca przy szkoleniach IOD układała się zgodnie z ustaleniami. Komunikacja pomiędzy nami przebiegała bardzo sprawnie, terminowość, harmonogram i działanie według ustalonego planu to kolejne mocne strony współpracy.
Tomasz Nosal ALBA Facility Management Sp. z o.o.
Firma FRD Polska Sp. z o.o. informuje, że firma Ratio-Go zrealizowała projekt adaptacji naszej firmy do aktualnych wymogów stawianych przez RODO oraz Ustawę o Ochronie Danych Osobowych. Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Ratio-Go, jako godnym zaufania o profesjonalnym partnerem biznesowym.
Małgorzata Wiśniewska FRD Polska SP. z o.o.
Dokładność, konkretność, kompleksowość działania Pana Michała powodują, że z przyjemnością rekomenduje współpracę z Ratio-Go. Nasza współpraca przy wdrożeniu RODO układała się zgodnie z ustaleniami, w terminie i zgodnie z ustalony harmonogramem. Z pełną odpowiedzialnością polecamy Ratio-Go jako rzetelnego i profesjonalnego wykonawcę.
Anna Kiczak AnNovative Group sp. z o.o.
Z początku nie byłam przekonana do szkolenia online, osobiście preferuję szkolenia stacjonarne, gdzie kontakt z prowadzącym w moim odczuciu jest lepszy. Szkolenie online prowadzone przez Pana Michała bardzo mi się podobało oraz oceniam je jako wysoce wartościowe. Jakość dźwięku oraz obrazu również była na wysokim poziomie.
Jolanta PolańskaProkuratura Okręgowa w Jeleniej Górze
Niniejszym listem pragniemy udzielić referencji firmie Ratio-Go, która zrealizowała projekt wdrożenia w naszej firmie i dostosowania dokumentacji do aktualnych wymogów prawnych. Usługa odznaczała się odpowiednim przygotowaniem, zaangażowaniem oraz działaniem według ustalonego harmonogramu.
JDariusz WiercińskiAndar Wierciński Spółka Komandytowa
Przebieg dotychczasowej współpracy pozwala nam postrzegać firmę Ratio-Go jako partnera, który traktuje w sposób właściwy swoje zobowiązania wobec klienta. Wdrożenie RODO zostało przeprowadzone zgodnie z ustalonym harmonogramem. Rekomendujemy współpracę z Ratio-Go jako godnym zaufania i profesjonalnym partnerem biznesowym.
Katarzyna WojtaszekGreen Excel Poland sp. z o.o.
Pan Michał Myśliwy współpracuje z naszą firmą od dawna i owa współpraca zawsze przebiegała bardzo sprawnie, zlecenia były wykonywane z najwyższą starannością i profesjonalizmem. Pan Michał jest świetnym doradcą, jego wiedza prawna zawsze przekazywana jest w sposób jasny i zrozumiały. Szczerze polecam współpracę z firmą Ratio-Go Michał Myśliwy.
Karolina Kolańska Twoje Gastro
Firma Mi Casa nieruchomości informuje, że firma Ratio-Go zrealizowała projekt adaptacji naszej firmy do aktualnych wymogów stawianych przez RODO. Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Ratio-Go oraz wierzymy, że przystosowanie do aktualnych wymogów prawnych wpływa pozytywnie na postrzeganie i reputację firmy.
Maria Klimecka-Młynarczyk Mi Casa nieruchomości
Nasza współpraca przy wdrożeniu RODO układała się zgodnie z ustaleniami, Pan Michał był (i nad jest) zawsze gotowy do pomocy i zawsze udziela nam wszystkim niezbędnych informacji. Komunikacja pomiędzy nami przebiega bardzo sprawnie; profesjonalizm, terminowość, harmonogram i działanie według ustalonego planu to kolejny mocne strony współpracy.
Aldona Kibort Koliber Finanse

Dokumentacja RODO dla psychologa

Wdrożenie RODO dla psychologa

Wdrożenie RODO w gabinecie psychologicznym to obowiązek wynikający z charakteru pracy psychologa i psychoterapeuty, którzy każdego dnia przetwarzają jedne z najbardziej wrażliwych danych osobowych. Dane pacjentów obejmują nie tylko podstawowe informacje kontaktowe, lecz przede wszystkim szczegółowe dane o stanie zdrowia psychicznego, sytuacji rodzinnej i życiu osobistym – a więc informacje wymagające najwyższej ochrony prawnej.

W praktyce psycholog przetwarza:

  • dane identyfikacyjne pacjentów (imię, nazwisko, PESEL, numer telefonu, e-mail),
  • dane szczególnej kategorii (art. 9 RODO) – dotyczące diagnozy, przebiegu terapii, zdrowia psychicznego i fizycznego,
  • notatki terapeutyczne oraz dokumentację sporządzaną na potrzeby opinii dla sądów, szkół czy pracodawców,
  • dane finansowe – związane z fakturami i rozliczeniami,
  • dane techniczne i komunikacyjne w przypadku terapii online (np. adres IP, metadane sesji, nagrania, jeśli są tworzone).

Najczęstsze ryzyka w gabinecie psychologicznym to:

  • brak zabezpieczenia fizycznego i elektronicznego notatek z terapii,
  • korzystanie z nieszyfrowanych komunikatorów przy sesjach online,
  • brak jasno określonych okresów retencji dokumentacji,
  • brak odpowiednich klauzul informacyjnych i zgód przy przetwarzaniu danych szczególnych,
  • niewłaściwe procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa.

Zgodnie z art. 5 i 24 RODO psycholog ma obowiązek wykazać rozliczalność i stosować zasadę minimalizacji danych, a art. 32 RODO nakłada na niego wymóg stosowania adekwatnych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych. Podstawą przetwarzania danych w gabinecie jest zwykle zgoda pacjenta lub niezbędność przetwarzania do świadczenia usług zdrowotnych (art. 6 i 9 RODO).

Prawidłowe wdrożenie dokumentacji i procedur to sposób na uporządkowanie obiegu informacji w gabinecie psychologicznym, zapewnienie zgodności z prawem i – co kluczowe – budowę zaufania pacjentów. Poufność to fundament relacji terapeutycznej, a transparentne zasady ochrony danych stają się wizytówką profesjonalnego gabinetu.

Ryzyko braku wdrożenia RODO dla psychologa

Ryzyko braku wdrożenia RODO w gabinecie psychologicznym to:

  • Możliwość nałożenia kary do 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu – zgodnie z art. 83 RODO. Dla indywidualnej praktyki psychologicznej oznacza to ryzyko upadłości, a dla poradni – realne ryzyko utraty kontraktów i zamknięcia placówki.
  • UODO koncentruje kontrole na sektorach medycznych i zdrowotnych, a gabinety psychologiczne są w grupie szczególnego ryzyka – przetwarzają dane o zdrowiu psychicznym, życiu rodzinnym i sytuacji osobistej pacjentów.
  • Naruszenie zasad przetwarzania danych szczególnej kategorii (art. 9 RODO) – np. prowadzenie notatek z terapii na niezabezpieczonym komputerze, bez szyfrowania i bez polityki retencji.
  • Nieprawidłowe przetwarzanie danych o wyrokach (art. 10 RODO) – zdarza się przy sporządzaniu opinii psychologicznych dla sądów czy pracodawców, gdy brakuje odpowiedniej podstawy prawnej i procedur.
  • Brak odpowiednich zabezpieczeń (art. 32 RODO) – sesje online prowadzone przez popularne komunikatory bez szyfrowania end-to-end, przechowywanie nagrań na prywatnym dysku, brak kontroli dostępu do dokumentacji pacjentów.
  • Błędy retencyjne (art. 5 i 24 RODO) – gromadzenie danych pacjentów przez nieograniczony czas, bez ustalonej polityki usuwania, co jest jednym z częstszych zarzutów podczas kontroli UODO.
  • Brak DPIA (oceny skutków dla ochrony danych) przy korzystaniu z platform telemedycznych lub aplikacji do terapii online – co naraża gabinet na zarzut braku analizy ryzyka.
  • Utrata reputacji i zaufania pacjentów – ujawnienie treści terapii, notatek lub danych o stanie zdrowia psychicznego to nie tylko sankcja finansowa, ale przede wszystkim trwałe zniszczenie wiarygodności i reputacji psychologa.

Najczęściej zadawane pytania

Po zakupie dokumentacji, zapoznaj się z nimi i jeśli potrzebujesz pomocy przy ich wypełnieniu, umów się na rozmowę z naszym prawnikiem. Po konsultacji postępuj zgodnie z instrukcjami, część dokumentów podpisują Twoi pracownicy, część wypełniasz sam, niektóre są do podpisania przez Twoich kontrahentów, w instrukcji jest też informacja który dokument należy zamieścić na Twojej witrynie internetowej.

Dokumenty RODO służą zapewnieniu ciągłości prawidłowego przetwarzania danych osobowych, w związku z tym, konieczna jest ich bieżąca aktualizacja.

Tak, po zakupie otrzymasz fakturę na adres e-mail podany w formularzu zamówienia.

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia.