Pakiet RODO dla fryzjera
499,00 zł (405,69 zł netto)
Najniższa cena z 30 dni: 499,00 zł.
Kupując nasz pakiet dokumentacji masz gwarancję, że poradzisz sobie z wprowadzeniem RODO do firmy samodzielnie.
Dokumentacja RODO dla fryzjera
Zapewnij zgodność swojego salonu fryzjerskiego z RODO i chroń dane klientów przed nieprawidłowym wykorzystaniem – pakiet dokumentacji został przygotowany specjalnie dla fryzjerów i salonów, które w codziennej obsłudze klientów gromadzą dane wymagające szczególnej ochrony.
W praktyce salon fryzjerski przetwarza nie tylko dane identyfikacyjne i kontaktowe związane z rezerwacją wizyt czy płatnościami, ale także informacje o preferencjach usługowych oraz dane dotyczące zdrowia – np. uczuleń czy przeciwwskazań do stosowania określonych preparatów. Z prawnego punktu widzenia są to dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, które muszą być przetwarzane zgodnie z jasno określoną podstawą prawną, zasadą minimalizacji i pełnej rozliczalności (art. 5 i 24 RODO). Brak odpowiednich procedur i dokumentacji naraża salon na ryzyko naruszeń, a w konsekwencji na kary finansowe i utratę zaufania klientów.
Pakiet RODO dla fryzjera obejmuje komplet dokumentów dopasowanych do specyfiki salonu (m.in. politykę prywatności, rejestr czynności przetwarzania, wzory zgód, upoważnienia i klauzule informacyjne), praktyczne instrukcje wdrożenia oraz konsultację prawną. Dzięki temu uporządkujesz sposób przetwarzania danych, przygotujesz się na ewentualną kontrolę UODO i pokażesz klientom, że ich bezpieczeństwo traktujesz równie poważnie jak jakość świadczonych usług.
Masz pytania? Zawsze możesz je skonsultować z naszym prawnikiem na darmowej konsultacji online, którą otrzymujesz w cenie pakietu.
Instrukcja? Dostaniesz ją przy zakupie pakietu. Dokumenty otrzymasz od razu po zaksięgowaniu płatności.
Pakiet RODO dla fryzjera to:
- Rejestr czynności przetwarzania
- Analiza ryzyka
- Polityka prywatności
- Klauzule informacyjne dla kontrahentów/klientów
- Klauzula informacyjna – rekrutacja
- Informacja o przetwarzaniu danych dla pracowników
- Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
- Upoważnienie do wejścia w obszar przetwarzania danych
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Umowa powierzenia przetwarzania danych
- Ankieta dla podmiotu przetwarzającego
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania
- Wykaz procesorów
- Protokół naruszenia ochrony danych
- Rejestr naruszeń ochrony danych
- Klauzula informacyjna: monitoring
- Wniosek o rozporządzanie danymi osobowymi
- Rejestr kategorii czynności przetwarzania
- Pozostałe zgody i klauzule informacyjne
- Checklisty oraz materiały pomocnicze
Dodatkowo otrzymasz:
- 1h konsultacji z prawnikiem gratis!
- Ebook - Poradnik RODO dla firm, o wartości 199 zł
- Instrukcję postępowania w przypadku kontroli UODO
- Instrukcję korzystania z dokumentacji
Pakiet RODO dla salonów fryzjerskich jest dla Ciebie, jeśli:
prowadzisz salon fryzjerski lub barberski i na co dzień zbierasz dane swoich klientów przy umawianiu wizyt,
korzystasz z systemów rezerwacyjnych, przypomnień SMS, programów lojalnościowych i musisz zadbać o legalność takich działań,
chcesz uniknąć problemów podczas kontroli, a jednocześnie budować wizerunek salonu, któremu klienci ufają.
Sprawdź opinie naszych klientów
Dokumentacja RODO dla fryzjera
Wdrożenie RODO dla fryzjera
Wdrożenie RODO w salonie fryzjerskim jest niezbędne, ponieważ fryzjerzy przetwarzają dane osobowe klientów na każdym etapie świadczenia usług – od momentu rezerwacji wizyty, przez samą obsługę, aż po działania marketingowe i programy lojalnościowe. Wbrew pozorom zakres tych danych jest szeroki i w wielu przypadkach obejmuje informacje szczególnie chronione.
W praktyce salon fryzjerski gromadzi i wykorzystuje:
- dane kontaktowe klientów (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail),
- historię wizyt i preferencje usługowe, często przechowywane w systemach rezerwacyjnych i CRM,
- wizerunek klientów, jeżeli salon publikuje zdjęcia fryzur w mediach społecznościowych czy materiałach promocyjnych.
Najczęstsze uchybienia w branży fryzjerskiej to:
- brak klauzul informacyjnych przy umawianiu wizyt telefonicznych lub przez internet,
- przechowywanie danych w systemach rezerwacyjnych bez określonego okresu retencji,
- wykorzystywanie wizerunku klientów w social mediach bez wyraźnej zgody.
Zgodnie z art. 5 i 24 RODO właściciel salonu musi wykazać rozliczalność i stosować zasadę minimalizacji danych. Art. 32 RODO nakłada natomiast obowiązek wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych – np. zabezpieczenia systemów rezerwacyjnych czy ograniczenia dostępu do danych tylko dla upoważnionych pracowników.
RODO dla fryzjera to narzędzie, które porządkuje obieg danych w salonie, wzmacnia transparentność działań i buduje przewagę konkurencyjną. Klient, który widzi, że jego dane są chronione, chętniej wróci i poleci usługi znajomym – bo bezpieczeństwo staje się elementem jakości obsługi na równi z profesjonalnym strzyżeniem czy koloryzacją.
Ryzyko braku wdrożenia RODO dla fryzjera
Ryzyko braku wdrożenia RODO w salonie fryzjerskim to:
- Kary finansowe do 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu – zgodnie z art. 83 RODO. W branży beauty kary najczęściej wynikają z błędów proceduralnych: brak klauzuli informacyjnej przy rezerwacji online lub przechowywanie danych klientów bez podstawy prawnej.
- Błędy retencyjne (art. 5 i 24 RODO) – gromadzenie historii wizyt i danych kontaktowych klientów przez wiele lat „na wszelki wypadek”. Brak polityki retencji to jeden z najczęstszych zarzutów podczas kontroli.
- Luki w zabezpieczeniach (art. 32 RODO) – niezabezpieczone Wi-Fi w salonie, brak haseł do komputerów z danymi klientów, brak szyfrowania systemu rezerwacyjnego. To błędy, które UODO wskazuje w protokołach pokontrolnych.
- Utrata zaufania klientów – wyciek danych o usługach, zdjęciach czy informacjach zdrowotnych klientów szybko rozchodzi się w social mediach. W branży opartej na rekomendacjach i reputacji taki kryzys często jest bardziej dotkliwy niż sama kara finansowa.
Najczęściej zadawane pytania
Po zakupie dokumentacji, zapoznaj się z nimi i jeśli potrzebujesz pomocy przy ich wypełnieniu, umów się na rozmowę z naszym prawnikiem. Po konsultacji postępuj zgodnie z instrukcjami, część dokumentów podpisują Twoi pracownicy, część wypełniasz sam, niektóre są do podpisania przez Twoich kontrahentów, w instrukcji jest też informacja który dokument należy zamieścić na Twojej witrynie internetowej.
Dokumenty RODO służą zapewnieniu ciągłości prawidłowego przetwarzania danych osobowych, w związku z tym, konieczna jest ich bieżąca aktualizacja.
Tak, po zakupie otrzymasz fakturę na adres e-mail podany w formularzu zamówienia.
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia.