• +48 573 177 822
  • biuro@ratio-go.pl
  • Pon - Pt: 10:00 - 18:00
Facebook-f Instagram Linkedin
Facebook-f Instagram Linkedin

Powrót do sklepu

Pakiet RODO dla branży beauty

799,00 zł (649,59 zł netto)

Najniższa cena z 30 dni: 799,00 zł.

Kupując nasz pakiet dokumentacji masz gwarancję, że poradzisz sobie z wprowadzeniem RODO do firmy samodzielnie. 

Dokumentacja RODO dla branży beauty

Dokumentacja RODO dla branży beauty

Zapewnij zgodność swojego salonu beauty z RODO i uniknij kosztownych błędów – pakiet dokumentacji został przygotowany specjalnie z myślą o gabinetach kosmetycznych, SPA oraz klinikach medycyny estetycznej, które na co dzień przetwarzają dane klientów o szczególnie wrażliwym charakterze.

W branży beauty gromadzisz nie tylko podstawowe dane kontaktowe, ale także informacje dotyczące zdrowia, alergii czy przeciwwskazań do zabiegów. Z prawnego punktu widzenia są to dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Ich przetwarzanie wymaga precyzyjnego określenia podstawy prawnej oraz wdrożenia dokumentacji, która pozwoli Ci wykazać zgodność w razie kontroli.

Pakiet, który przygotowaliśmy, obejmuje komplet niezbędnych dokumentów (m.in. polityki prywatności, upoważnienia, rejestr czynności, wzory klauzul informacyjnych), szczegółowe instrukcje wdrożenia oraz konsultację prawną. Dzięki temu zyskasz pewność, że procesy w Twoim salonie są zgodne z przepisami i bezpieczne dla klientów, a jednocześnie minimalizujesz ryzyko kar finansowych i utraty zaufania.

Masz pytania? Zawsze możesz je skonsultować z naszym prawnikiem na darmowej konsultacji online, którą otrzymujesz w cenie pakietu.

Instrukcja? Dostaniesz ją przy zakupie pakietu. Dokumenty otrzymasz od razu po zaksięgowaniu płatności.

Pakiet RODO dla branży beauty to:

  1. Rejestr czynności przetwarzania
  2. Analiza ryzyka
  3. Polityka prywatności
  4. Klauzule informacyjne dla kontrahentów/klientów
  5. Klauzula informacyjna – rekrutacja
  6. Informacja o przetwarzaniu danych dla pracowników
  7. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
  8. Upoważnienie do wejścia w obszar przetwarzania danych
  9. Zgoda na wykorzystanie wizerunku
  10. Umowa powierzenia przetwarzania danych
  11. Ankieta dla podmiotu przetwarzającego 
  12. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania
  13. Wykaz procesorów
  14. Protokół naruszenia ochrony danych
  15. Rejestr naruszeń ochrony danych
  16. Klauzula informacyjna: monitoring
  17. Wniosek o rozporządzanie danymi osobowymi
  18. Rejestr kategorii czynności przetwarzania
  19. Pozostałe zgody i klauzule informacyjne
  20. Checklisty oraz materiały pomocnicze

Dodatkowo otrzymasz:

  • 1h konsultacji z prawnikiem gratis!
  • Ebook - Poradnik RODO dla firm, o wartości 199 zł
  • Instrukcję postępowania w przypadku kontroli UODO
  • Instrukcję korzystania z dokumentacji

Pakiet RODO dla branży beauty jest dla Ciebie, jeśli:

  • prowadzisz biznes z branży beauty chcesz działać zgodnie z RODO,

  • świadczysz usługi z zakresu medycyny estetycznej, kosmetologii lub spa i przetwarzasz dane zdrowotne swoich pacjentów,

  • zbierasz dane klientów przy rezerwacji wizyt online, telefonicznie lub przez aplikacje,

  • prowadzisz karty klienta albo dokumentację zabiegową, w której znajdują się informacje o przeciwwskazaniach zdrowotnych.

Sprawdź opinie naszych klientów

Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Ratio-Go. Firma Ratio-Go zrealizowała projekt przystosowania firmy do aktualnych wymogów stawianych przez przepisy ochrony danych. Pan Michał jest osobą kompetentną i świetnie zorganizowana. Nasz współpraca układała się i układa zawsze zgodnie z oczekiwaniem.
Dawid RadomPasibus sp. z o.o.
Wyrażamy bardzo pozytywną opinię dotycząca współpracy z firma Ratio-GO w zakresie aktualizacji dokumentacji do wymogów prawnych. Firma wykonała zlecenie bardzo szybko i z należytą starannością. Co więcej, dokonane poprawki zostały opatrzone stosownym komentarzem i uwagi. Profesjonalizm oraz zaangażowanie zespołu wywarło na nas ogromne wrażenie.
Agnieszka Miza Kobierzycki Ośrodek Kultury
Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Ratio-Go, jako godnym zaufania i profesjonalnym partnerem biznesowym. Nasza współpraca przy szkoleniach IOD układała się zgodnie z ustaleniami. Komunikacja pomiędzy nami przebiegała bardzo sprawnie, terminowość, harmonogram i działanie według ustalonego planu to kolejne mocne strony współpracy.
Tomasz Nosal ALBA Facility Management Sp. z o.o.
Firma FRD Polska Sp. z o.o. informuje, że firma Ratio-Go zrealizowała projekt adaptacji naszej firmy do aktualnych wymogów stawianych przez RODO oraz Ustawę o Ochronie Danych Osobowych. Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Ratio-Go, jako godnym zaufania o profesjonalnym partnerem biznesowym.
Małgorzata Wiśniewska FRD Polska SP. z o.o.
Dokładność, konkretność, kompleksowość działania Pana Michała powodują, że z przyjemnością rekomenduje współpracę z Ratio-Go. Nasza współpraca przy wdrożeniu RODO układała się zgodnie z ustaleniami, w terminie i zgodnie z ustalony harmonogramem. Z pełną odpowiedzialnością polecamy Ratio-Go jako rzetelnego i profesjonalnego wykonawcę.
Anna Kiczak AnNovative Group sp. z o.o.
Z początku nie byłam przekonana do szkolenia online, osobiście preferuję szkolenia stacjonarne, gdzie kontakt z prowadzącym w moim odczuciu jest lepszy. Szkolenie online prowadzone przez Pana Michała bardzo mi się podobało oraz oceniam je jako wysoce wartościowe. Jakość dźwięku oraz obrazu również była na wysokim poziomie.
Jolanta PolańskaProkuratura Okręgowa w Jeleniej Górze
Niniejszym listem pragniemy udzielić referencji firmie Ratio-Go, która zrealizowała projekt wdrożenia w naszej firmie i dostosowania dokumentacji do aktualnych wymogów prawnych. Usługa odznaczała się odpowiednim przygotowaniem, zaangażowaniem oraz działaniem według ustalonego harmonogramu.
JDariusz WiercińskiAndar Wierciński Spółka Komandytowa
Przebieg dotychczasowej współpracy pozwala nam postrzegać firmę Ratio-Go jako partnera, który traktuje w sposób właściwy swoje zobowiązania wobec klienta. Wdrożenie RODO zostało przeprowadzone zgodnie z ustalonym harmonogramem. Rekomendujemy współpracę z Ratio-Go jako godnym zaufania i profesjonalnym partnerem biznesowym.
Katarzyna WojtaszekGreen Excel Poland sp. z o.o.
Pan Michał Myśliwy współpracuje z naszą firmą od dawna i owa współpraca zawsze przebiegała bardzo sprawnie, zlecenia były wykonywane z najwyższą starannością i profesjonalizmem. Pan Michał jest świetnym doradcą, jego wiedza prawna zawsze przekazywana jest w sposób jasny i zrozumiały. Szczerze polecam współpracę z firmą Ratio-Go Michał Myśliwy.
Karolina Kolańska Twoje Gastro
Firma Mi Casa nieruchomości informuje, że firma Ratio-Go zrealizowała projekt adaptacji naszej firmy do aktualnych wymogów stawianych przez RODO. Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Ratio-Go oraz wierzymy, że przystosowanie do aktualnych wymogów prawnych wpływa pozytywnie na postrzeganie i reputację firmy.
Maria Klimecka-Młynarczyk Mi Casa nieruchomości
Nasza współpraca przy wdrożeniu RODO układała się zgodnie z ustaleniami, Pan Michał był (i nad jest) zawsze gotowy do pomocy i zawsze udziela nam wszystkim niezbędnych informacji. Komunikacja pomiędzy nami przebiega bardzo sprawnie; profesjonalizm, terminowość, harmonogram i działanie według ustalonego planu to kolejny mocne strony współpracy.
Aldona Kibort Koliber Finanse

Dokumentacja RODO dla branży beauty

Wdrożenie RODO w branży beauty

Wdrożenie RODO w branży beauty to nieodzowny element prowadzenia salonu kosmetycznego, SPA czy gabinetu medycyny estetycznej. Przetwarzanie danych w tym sektorze jest szczególnie wymagające, ponieważ dotyczy nie tylko podstawowych danych kontaktowych, lecz także informacji zdrowotnych i danych wrażliwych, których ochrona wymaga szczególnej staranności.

W praktyce w salonach beauty przetwarzane są m.in.:

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe klientów (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail),
  • dane dotyczące historii wizyt i preferencji usługowych,
  • informacje o stanie zdrowia, alergiach, przebytych chorobach czy przeciwwskazaniach do zabiegów – czyli dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO,
  • dane dotyczące płatności i rozliczeń,
  • wizerunek klientów, np. w dokumentacji fotograficznej zabiegów lub materiałach promocyjnych.

Dodatkowo wiele salonów korzysta z systemów rezerwacyjnych i programów lojalnościowych, które zbierają dane o aktywności klientów. W tym przypadku zastosowanie może mieć także art. 22 RODO, regulujący profilowanie i podejmowanie decyzji w sposób zautomatyzowany – np. przy personalizacji ofert.

Wdrożenie RODO w salonie kosmetycznym czy gabinecie estetycznym pozwala uporządkować procesy, ograniczyć ryzyka i wykazać zgodność w razie kontroli. Co więcej, dobrze przygotowana dokumentacja i przeszkolony personel stają się dowodem profesjonalizmu, zwiększając przewagę konkurencyjną i podnosząc standard obsługi.

Ryzyko braku wdrożenia RODO w branży beauty

Ryzyko braku wdrożenia RODO w branży beauty to:

  • Możliwość nałożenia administracyjnej kary pieniężnej do 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu – zgodnie z art. 83 RODO, co może oznaczać zamknięcie działalności nawet średniej wielkości kliniki.
  • UODO regularnie kontroluje podmioty przetwarzające dane zdrowotne – gabinety kosmetyczne, SPA i kliniki estetyczne znajdują się w grupie szczególnego zainteresowania ze względu na dane o alergiach, przeciwwskazaniach czy stanie zdrowia klientów.
  • Wysokie ryzyko zarzutu nielegalnego przetwarzania danych wrażliwych (art. 9 RODO) – np. przy prowadzeniu kart klienta lub dokumentowaniu przebiegu zabiegów bez właściwej podstawy prawnej.
  • Potencjalne naruszenia związane z wykorzystaniem wizerunku klientów w social mediach i materiałach promocyjnych bez jednoznacznej zgody – co może prowadzić zarówno do sankcji administracyjnych, jak i roszczeń cywilnych.
  • Błędy w zakresie retencji – przechowywanie kart klienta czy dokumentacji zabiegowej bez określonego okresu przechowywania to naruszenie zasady ograniczenia celu i minimalizacji danych (art. 5 RODO).
  • Utrata reputacji i zaufania klientów – wyciek lub nieuprawnione ujawnienie informacji o stanie zdrowia czy zabiegach estetycznych uderza bezpośrednio w wizerunek gabinetu, co w tej branży często jest bardziej dotkliwe niż sama kara finansowa.

Najczęściej zadawane pytania

Po zakupie dokumentacji, zapoznaj się z nimi i jeśli potrzebujesz pomocy przy ich wypełnieniu, umów się na rozmowę z naszym prawnikiem. Po konsultacji postępuj zgodnie z instrukcjami, część dokumentów podpisują Twoi pracownicy, część wypełniasz sam, niektóre są do podpisania przez Twoich kontrahentów, w instrukcji jest też informacja który dokument należy zamieścić na Twojej witrynie internetowej.

Dokumenty RODO służą zapewnieniu ciągłości prawidłowego przetwarzania danych osobowych, w związku z tym, konieczna jest ich bieżąca aktualizacja.

Tak, po zakupie otrzymasz fakturę na adres e-mail podany w formularzu zamówienia.

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia.