• +48 573 177 822
  • biuro@ratio-go.pl
  • Pon - Pt: 10:00 - 18:00
Facebook-f Instagram Linkedin
Facebook-f Instagram Linkedin

Powrót do sklepu

Pakiet RODO dla biura rachunkowego

599,00 zł (486,99 zł netto)

Najniższa cena z 30 dni: 599,00 zł.

Kupując nasz pakiet dokumentacji masz gwarancję, że poradzisz sobie z wprowadzeniem RODO do firmy samodzielnie. 

Dokumentacja RODO dla biura rachunkowego

Dokumentacja RODO dla biura rachunkowego

Zapewnij zgodność swojego biura rachunkowego z RODO i zminimalizuj ryzyko naruszeń – pakiet dokumentacji został przygotowany z myślą o księgowych i biurach rachunkowych, które codziennie operują danymi klientów o szczególnym znaczeniu prawnym i biznesowym.

Biuro rachunkowe przetwarza nie tylko dane identyfikacyjne, ale również informacje finansowe, podatkowe i kadrowe – w tym numery PESEL, dane o wynagrodzeniach, umowach pracowniczych, a niekiedy także dane szczególnej kategorii (np. dotyczące zdrowia w dokumentacji ZUS). Z perspektywy RODO pełnisz podwójną rolę: jesteś administratorem danych swoich pracowników i jednocześnie procesorem danych powierzonych przez klientów (art. 28 RODO). Brak odpowiednich umów powierzenia, polityk bezpieczeństwa i rejestrów czynności może naruszać zasadę rozliczalności (art. 5 i 24 RODO) i narażać Twoje biuro na dotkliwe konsekwencje finansowe i wizerunkowe.

Pakiet RODO dla biur rachunkowych obejmuje komplet dokumentów odpowiadających realiom pracy księgowych – rejestr czynności, wzory umów powierzenia, polityki prywatności, klauzule informacyjne i upoważnienia – wraz ze szczegółowymi instrukcjami wdrożenia oraz konsultacją prawną. Dzięki temu uporządkujesz procesy związane z obsługą danych, przygotujesz się na ewentualną kontrolę UODO i pokażesz klientom, że powierzając Ci swoje informacje finansowe i kadrowe, mogą liczyć na pełne bezpieczeństwo i profesjonalizm.

Masz pytania? Zawsze możesz je skonsultować z naszym prawnikiem na darmowej konsultacji online, którą otrzymujesz w cenie pakietu.

Instrukcja? Dostaniesz ją przy zakupie pakietu. Dokumenty otrzymasz od razu po zaksięgowaniu płatności.

Pakiet RODO dla biura rachunkowego to:

  1. Rejestr czynności przetwarzania
  2. Analiza ryzyka
  3. Polityka prywatności
  4. Klauzule informacyjne dla kontrahentów/klientów
  5. Klauzula informacyjna – rekrutacja
  6. Informacja o przetwarzaniu danych dla pracowników
  7. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
  8. Upoważnienie do wejścia w obszar przetwarzania danych
  9. Zgoda na wykorzystanie wizerunku
  10. Umowa powierzenia przetwarzania danych
  11. Ankieta dla podmiotu przetwarzającego 
  12. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania
  13. Wykaz procesorów
  14. Protokół naruszenia ochrony danych
  15. Rejestr naruszeń ochrony danych
  16. Klauzula informacyjna: monitoring
  17. Wniosek o rozporządzanie danymi osobowymi
  18. Rejestr kategorii czynności przetwarzania
  19. Pozostałe zgody i klauzule informacyjne
  20. Checklisty oraz materiały pomocnicze

Dodatkowo otrzymasz:

  • 1h konsultacji z prawnikiem gratis!
  • Ebook - Poradnik RODO dla firm, o wartości 199 zł
  • Instrukcję postępowania w przypadku kontroli UODO
  • Instrukcję korzystania z dokumentacji

Pakiet RODO dla biura rachunkowego jest dla Ciebie, jeśli:

  • prowadzisz biuro rachunkowe i na co dzień przetwarzasz dane osobowe klientów, ich pracowników oraz kontrahentów,

  • obsługujesz faktury, księgi rachunkowe, dokumenty kadrowo-płacowe oraz rozliczenia podatkowe, które zawierają wrażliwe informacje,

  • działasz jako podmiot przetwarzający dane na podstawie umów powierzenia z klientami i musisz spełniać obowiązki wynikające z art. 28 RODO,

  • chcesz mieć pewność, że wszystkie procesy księgowe i kadrowe są zgodne z RODO, co minimalizuje ryzyko kar i buduje profesjonalny wizerunek Twojego biura.

Sprawdź opinie naszych klientów

Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Ratio-Go. Firma Ratio-Go zrealizowała projekt przystosowania firmy do aktualnych wymogów stawianych przez przepisy ochrony danych. Pan Michał jest osobą kompetentną i świetnie zorganizowana. Nasz współpraca układała się i układa zawsze zgodnie z oczekiwaniem.
Dawid RadomPasibus sp. z o.o.
Wyrażamy bardzo pozytywną opinię dotycząca współpracy z firma Ratio-GO w zakresie aktualizacji dokumentacji do wymogów prawnych. Firma wykonała zlecenie bardzo szybko i z należytą starannością. Co więcej, dokonane poprawki zostały opatrzone stosownym komentarzem i uwagi. Profesjonalizm oraz zaangażowanie zespołu wywarło na nas ogromne wrażenie.
Agnieszka Miza Kobierzycki Ośrodek Kultury
Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Ratio-Go, jako godnym zaufania i profesjonalnym partnerem biznesowym. Nasza współpraca przy szkoleniach IOD układała się zgodnie z ustaleniami. Komunikacja pomiędzy nami przebiegała bardzo sprawnie, terminowość, harmonogram i działanie według ustalonego planu to kolejne mocne strony współpracy.
Tomasz Nosal ALBA Facility Management Sp. z o.o.
Firma FRD Polska Sp. z o.o. informuje, że firma Ratio-Go zrealizowała projekt adaptacji naszej firmy do aktualnych wymogów stawianych przez RODO oraz Ustawę o Ochronie Danych Osobowych. Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Ratio-Go, jako godnym zaufania o profesjonalnym partnerem biznesowym.
Małgorzata Wiśniewska FRD Polska SP. z o.o.
Dokładność, konkretność, kompleksowość działania Pana Michała powodują, że z przyjemnością rekomenduje współpracę z Ratio-Go. Nasza współpraca przy wdrożeniu RODO układała się zgodnie z ustaleniami, w terminie i zgodnie z ustalony harmonogramem. Z pełną odpowiedzialnością polecamy Ratio-Go jako rzetelnego i profesjonalnego wykonawcę.
Anna Kiczak AnNovative Group sp. z o.o.
Z początku nie byłam przekonana do szkolenia online, osobiście preferuję szkolenia stacjonarne, gdzie kontakt z prowadzącym w moim odczuciu jest lepszy. Szkolenie online prowadzone przez Pana Michała bardzo mi się podobało oraz oceniam je jako wysoce wartościowe. Jakość dźwięku oraz obrazu również była na wysokim poziomie.
Jolanta PolańskaProkuratura Okręgowa w Jeleniej Górze
Niniejszym listem pragniemy udzielić referencji firmie Ratio-Go, która zrealizowała projekt wdrożenia w naszej firmie i dostosowania dokumentacji do aktualnych wymogów prawnych. Usługa odznaczała się odpowiednim przygotowaniem, zaangażowaniem oraz działaniem według ustalonego harmonogramu.
JDariusz WiercińskiAndar Wierciński Spółka Komandytowa
Przebieg dotychczasowej współpracy pozwala nam postrzegać firmę Ratio-Go jako partnera, który traktuje w sposób właściwy swoje zobowiązania wobec klienta. Wdrożenie RODO zostało przeprowadzone zgodnie z ustalonym harmonogramem. Rekomendujemy współpracę z Ratio-Go jako godnym zaufania i profesjonalnym partnerem biznesowym.
Katarzyna WojtaszekGreen Excel Poland sp. z o.o.
Pan Michał Myśliwy współpracuje z naszą firmą od dawna i owa współpraca zawsze przebiegała bardzo sprawnie, zlecenia były wykonywane z najwyższą starannością i profesjonalizmem. Pan Michał jest świetnym doradcą, jego wiedza prawna zawsze przekazywana jest w sposób jasny i zrozumiały. Szczerze polecam współpracę z firmą Ratio-Go Michał Myśliwy.
Karolina Kolańska Twoje Gastro
Firma Mi Casa nieruchomości informuje, że firma Ratio-Go zrealizowała projekt adaptacji naszej firmy do aktualnych wymogów stawianych przez RODO. Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Ratio-Go oraz wierzymy, że przystosowanie do aktualnych wymogów prawnych wpływa pozytywnie na postrzeganie i reputację firmy.
Maria Klimecka-Młynarczyk Mi Casa nieruchomości
Nasza współpraca przy wdrożeniu RODO układała się zgodnie z ustaleniami, Pan Michał był (i nad jest) zawsze gotowy do pomocy i zawsze udziela nam wszystkim niezbędnych informacji. Komunikacja pomiędzy nami przebiega bardzo sprawnie; profesjonalizm, terminowość, harmonogram i działanie według ustalonego planu to kolejny mocne strony współpracy.
Aldona Kibort Koliber Finanse

Dokumentacja RODO dla biura rachunkowego

Wdrożenie RODO dla biura rachunkowego

Wdrożenie RODO w biurze rachunkowym to absolutna konieczność, ponieważ księgowi przetwarzają jedne z najbardziej wrażliwych i newralgicznych danych osobowych. Dokumentacja finansowa i kadrowa klientów zawiera nie tylko informacje identyfikacyjne, ale też dane o wynagrodzeniach, stanie zdrowia pracowników (np. w dokumentach ZUS) czy szczegóły kontraktów biznesowych. To obszary, które wymagają najwyższego poziomu ochrony i udokumentowanej zgodności z przepisami.

W praktyce biuro rachunkowe przetwarza:

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe przedsiębiorców oraz osób fizycznych,
  • dane finansowe i majątkowe – przychody, koszty, numery kont, zobowiązania podatkowe,
  • dane kadrowo-płacowe pracowników klientów – listy płac, umowy, składki ZUS,
  • dane szczególnej kategorii (art. 9 RODO) – np. informacje zdrowotne związane ze zwolnieniami lekarskimi czy świadczeniami,
  • dokumenty kontraktowe i sprawozdawcze, często zawierające informacje poufne dla całej firmy.

Z perspektywy prawnej biuro rachunkowe działa zwykle jako podmiot przetwarzający (procesor) na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO), ale wobec własnych pracowników i współpracowników jest także administratorem. To wymaga stosowania podwójnego zestawu procedur i dokumentacji.

Do najczęstszych naruszeń należą:

  • brak lub nieprawidłowe umowy powierzenia z klientami,
  • przesyłanie plików księgowych zwykłą pocztą elektroniczną, bez szyfrowania,
  • brak ustalonego okresu retencji dokumentów finansowych i kadrowych,
  • brak zabezpieczeń w pracy zdalnej i korzystaniu z systemów księgowych w chmurze,
  • nieuwzględnienie zasady minimalizacji danych (art. 5 RODO) w procesach księgowych.

RODO w księgowości jest narzędziem, które chroni biuro i jego klientów. Przejrzyste procedury, bezpieczna komunikacja i jasne zasady przechowywania dokumentów zwiększają zaufanie przedsiębiorców i pokazują profesjonalizm biura rachunkowego. Wdrożenie RODO w tej branży to jednocześnie element bezpieczeństwa prawnego i przewagi konkurencyjnej.

Ryzyko braku wdrożenia RODO dla biura rachunkowego

Ryzyko braku wdrożenia RODO w biurze rachunkowym to:

  • Możliwość nałożenia kary do 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu – zgodnie z art. 83 RODO. W sektorze rachunkowym, gdzie marże są niskie, taka kara oznacza praktyczny koniec działalności.
  • UODO prowadzi kontrole w biurach rachunkowych i kadrowych, ponieważ gromadzą one jedne z najbardziej wrażliwych danych – od list płac, przez dane finansowe firm, po dokumentację medyczną pracowników (zwolnienia, niepełnosprawność).
  • Naruszenie zasad przetwarzania danych szczególnej kategorii (art. 9 RODO) – np. przechowywanie dokumentów z danymi zdrowotnymi bez podstawy prawnej lub bez określonego okresu retencji.
  • Brak umów powierzenia (art. 28 RODO) – biuro rachunkowe, jako procesor, odpowiada za dane swoich klientów. Brak formalnej umowy oznacza współodpowiedzialność w razie incydentu.
  • Utrata reputacji i klientów – wyciek danych finansowych lub płacowych największego klienta może oznaczać nie tylko karę administracyjną, ale i procesy cywilne, roszczenia odszkodowawcze i natychmiastowe rozwiązanie umowy.

Najczęściej zadawane pytania

Po zakupie dokumentacji, zapoznaj się z nimi i jeśli potrzebujesz pomocy przy ich wypełnieniu, umów się na rozmowę z naszym prawnikiem. Po konsultacji postępuj zgodnie z instrukcjami, część dokumentów podpisują Twoi pracownicy, część wypełniasz sam, niektóre są do podpisania przez Twoich kontrahentów, w instrukcji jest też informacja który dokument należy zamieścić na Twojej witrynie internetowej.

Dokumenty RODO służą zapewnieniu ciągłości prawidłowego przetwarzania danych osobowych, w związku z tym, konieczna jest ich bieżąca aktualizacja.

Tak, po zakupie otrzymasz fakturę na adres e-mail podany w formularzu zamówienia.

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia.