Pakiet RODO dla agencji rekrutacyjnej
699,00 zł (568,29 zł netto)
Najniższa cena z 30 dni: 699,00 zł.
Kupując nasz pakiet dokumentacji masz gwarancję, że poradzisz sobie z wprowadzeniem RODO do firmy samodzielnie.
Dokumentacja RODO dla agencji rekrutacyjnej
Zapewnij zgodność swojej agencji rekrutacyjnej z RODO i uniknij kosztownych błędów – pakiet dokumentacji został przygotowany specjalnie z myślą o firmach zajmujących się pozyskiwaniem i selekcją kandydatów, które na co dzień przetwarzają szczególnie szeroki zakres danych osobowych.
W procesach rekrutacyjnych gromadzisz nie tylko podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe, ale także CV, listy motywacyjne, referencje, profile z portali zawodowych czy informacje uzyskane podczas rozmów kwalifikacyjnych. Oznacza to, że masz do czynienia również z danymi szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO – np. dotyczącymi zdrowia, niepełnosprawności czy przekonań. Właściwe uregulowanie tych obszarów to realizacja zasady rozliczalności (art. 5 i 24 RODO), wymagającej od administratora udokumentowania zgodnych praktyk.
Pakiet, który przygotowaliśmy, obejmuje komplet dokumentów dostosowanych do realiów rekrutacyjnych (polityki prywatności, wzory zgód, klauzule informacyjne, rejestr czynności przetwarzania), szczegółowe instrukcje wdrożenia oraz konsultację prawną. Dzięki temu uporządkujesz swoje procesy, ograniczysz ryzyko naruszeń i pokażesz, że Twoja agencja działa w sposób przejrzysty i bezpieczny – co w praktyce przekłada się na większe zaufanie kandydatów i pracodawców.
Masz pytania? Zawsze możesz je skonsultować z naszym prawnikiem na darmowej konsultacji online, którą otrzymujesz w cenie pakietu.
Instrukcja? Dostaniesz ją przy zakupie pakietu. Dokumenty otrzymasz od razu po zaksięgowaniu płatności.
Pakiet RODO dla agencji rekrutacyjnej to:
- Rejestr czynności przetwarzania
- Analiza ryzyka
- Polityka prywatności
- Klauzule informacyjne dla kontrahentów/klientów
- Klauzula informacyjna – rekrutacja
- Informacja o przetwarzaniu danych dla pracowników
- Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
- Upoważnienie do wejścia w obszar przetwarzania danych
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Umowa powierzenia przetwarzania danych
- Ankieta dla podmiotu przetwarzającego
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania
- Wykaz procesorów
- Protokół naruszenia ochrony danych
- Rejestr naruszeń ochrony danych
- Klauzula informacyjna: monitoring
- Wniosek o rozporządzanie danymi osobowymi
- Rejestr kategorii czynności przetwarzania
- Pozostałe zgody i klauzule informacyjne
- Checklisty oraz materiały pomocnicze
Dodatkowo otrzymasz:
- 1h konsultacji z prawnikiem gratis!
- Ebook - Poradnik RODO dla firm, o wartości 199 zł
- Instrukcję postępowania w przypadku kontroli UODO
- Instrukcję korzystania z dokumentacji
Pakiet RODO dla agencji rekrutacyjnej jest dla Ciebie, jeśli:
prowadzisz agencję rekrutacyjną i każdego dnia przetwarzasz setki CV, listów motywacyjnych czy portfolio kandydatów,
tworzysz bazy kandydatów (talent pool) i chcesz mieć pewność, że przechowujesz dane zgodnie z RODO,
przekazujesz dane osobowe klientów i kandydatów do pracodawców oraz podmiotów współpracujących i musisz zadbać o legalność całego procesu,
chcesz zabezpieczyć agencję przed ryzykiem kar i jednocześnie budować profesjonalny wizerunek wobec kandydatów i firm, które obsługujesz.
Sprawdź opinie naszych klientów
Dokumentacja RODO dla agencji rekrutacyjnej
Wdrożenie RODO dla agencji rekrutacyjnej
Wdrożenie RODO w agencji rekrutacyjnej to istotny element zapewnienia zgodności procesów rekrutacyjnych z prawem i budowy zaufania kandydatów oraz klientów biznesowych. Agencje rekrutacyjne przetwarzają jedne z najbardziej wrażliwych zestawów danych osobowych – zarówno pod względem ilości, jak i charakteru informacji.
W praktyce obejmuje to m.in.:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe kandydatów (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu),
- dane zawodowe i edukacyjne – CV, listy motywacyjne, referencje, profile z portali takich jak LinkedIn,
- dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO – np. informacje o stanie zdrowia, niepełnosprawności czy przynależności do związków zawodowych,
- dane o wyrokach i naruszeniach prawa, które mieszczą się w zakresie art. 10 RODO,
- dane klientów – pracodawców powierzających proces rekrutacji agencji,
- informacje gromadzone w systemach ATS i narzędziach online (historia aplikacji, oceny, testy psychometryczne).
Dodatkowym obszarem ryzyka jest profilowanie kandydatów – np. dopasowywanie ich do ofert pracy na podstawie kompetencji, wyników testów czy aktywności online. Takie działania mogą podlegać ograniczeniom z art. 22 RODO, jeśli prowadzą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Typowe błędy agencji to m.in.: brak podstawy prawnej do przechowywania CV „na przyszłość”, brak rejestru czynności przetwarzania, przesyłanie danych zwykłym e-mailem bez szyfrowania, czy też nieuwzględnienie podwykonawców (subprocesorów) w umowach powierzenia. Każdy z tych obszarów może skutkować naruszeniem zasady rozliczalności (art. 5 i 24 RODO) i wysokimi sankcjami.
Transparentne procedury, jasne klauzule informacyjne i bezpieczne kanały komunikacji pokazują kandydatom i klientom biznesowym, że agencja działa profesjonalnie i odpowiedzialnie. W efekcie staje się nie tylko zgodna z prawem, ale także bardziej konkurencyjna na rynku usług rekrutacyjnych.
Ryzyko braku wdrożenia RODO dla agencji rekrutacyjnej
Ryzyko braku wdrożenia RODO w agencji rekrutacyjnej to:
- Możliwość nałożenia kary administracyjnej do 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu – zgodnie z art. 83 RODO. Dla wielu agencji oznacza to nie tylko sankcję, ale realne ryzyko upadłości.
- UODO prowadzi regularne kontrole w branży HR, ponieważ agencje przetwarzają dane tysięcy kandydatów – w tym dane szczególnej kategorii i informacje o wyrokach. Każde uchybienie w dokumentacji lub brak umów powierzenia to punkt wyjścia do nałożenia kary.
- Naruszenie zasad przetwarzania danych szczególnej kategorii (art. 9 RODO) – np. w zakresie zdrowia czy niepełnosprawności kandydata – bez właściwej podstawy prawnej.
- Przetwarzanie danych o wyrokach i naruszeniach prawa (art. 10 RODO) – np. żądanie zaświadczeń o niekaralności, gdy przepisy tego nie wymagają.
- Profilowanie kandydatów w systemach ATS bez spełnienia wymogów art. 22 RODO – automatyczne odrzucanie CV bez udziału człowieka może zostać uznane za niedozwolone podejmowanie decyzji.
- Przechowywanie CV bez zgody kandydata „na przyszłość” – jeden z najczęściej wykazywanych błędów w kontrolach UODO.
- Brak analizy ryzyka i DPIA dla procesów rekrutacyjnych prowadzonych online – szczególnie przy korzystaniu z narzędzi chmurowych i międzynarodowych dostawców.
- Utrata reputacji – wyciek danych osobowych kandydatów (adresów, doświadczenia, historii zatrudnienia, informacji o zdrowiu) to cios w wiarygodność agencji, który może oznaczać utratę kontraktów z pracodawcami.
Najczęściej zadawane pytania
Po zakupie dokumentacji, zapoznaj się z nimi i jeśli potrzebujesz pomocy przy ich wypełnieniu, umów się na rozmowę z naszym prawnikiem. Po konsultacji postępuj zgodnie z instrukcjami, część dokumentów podpisują Twoi pracownicy, część wypełniasz sam, niektóre są do podpisania przez Twoich kontrahentów, w instrukcji jest też informacja który dokument należy zamieścić na Twojej witrynie internetowej.
Dokumenty RODO służą zapewnieniu ciągłości prawidłowego przetwarzania danych osobowych, w związku z tym, konieczna jest ich bieżąca aktualizacja.
Tak, po zakupie otrzymasz fakturę na adres e-mail podany w formularzu zamówienia.
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia.