Spis treści
Audyt RODO, obowiązek czy wybór?
W dzisiejszych czasach ochrona danych osobowych stała się kluczowym elementem w wielu dziedzinach życia. Przedsiębiorcy oraz organizacje muszą zachować odpowiednie standardy ochrony danych, aby spełnić wymagania RODO. Jednym z narzędzi, które pomaga w tym celu, jest audyt RODO. W tym artykule omówimy, czy audyt RODO jest obowiązkowy dla przedsiębiorców i organizacji działających w Polsce.
Co to jest RODO?
RODO to Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych, które zostało przyjęte przez Unię Europejską i weszło w życie 25 maja 2018 roku. Celem RODO jest ochrona prywatności i danych osobowych obywateli UE oraz uregulowanie sposobu przetwarzania i przechowywania danych osobowych przez przedsiębiorstwa i organizacje.
Czym jest audyt RODO?
Podmiot przetwarzający/Pracownik po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi.
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, administrator bez zbędnej zwłoki – w miarę możliwości, nie później niż w terminie 72 godzin po stwierdzeniu naruszenia – zgłasza je organowi nadzorczemu właściwemu, chyba że:
- jest mało prawdopodobne, by naruszenie to skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
- do zgłoszenia przekazanego organowi nadzorczemu po upływie 72 godzin dołącza się wyjaśnienie przyczyn opóźnienia.
Czy audyt RODO jest obowiązkowy?
Krótko mówiąc z przepisów RODO nie wynika wprost obowiązek przeprowadzania audytu. Natomiast obowiązkowe jest regularne dokonywanie przeglądów i oceny skuteczności wdrożonych zabezpieczeń, wynika to wprost z art. 24 ust. 1 oraz art. 32 ust. 1 lit. d RODO.
Jednak ani RODO, ani ustawa o ochronie danych osobowych 2018 r. nie narzuca konkretnych rozwiązań w tym zakresie. Decyzja o przeprowadzeniu audytu zależy od administratora, to on decyduje w jaki sposób i w jakie formie będzie realizował te obowiązki i zapewni zgodność z RODO. Jednakże, w wielu przypadkach audyt RODO jest bardzo ważnym narzędziem do zapewnienia zgodności z przepisami RODO oraz do zabezpieczenia danych osobowych.
Audyt RODO, a liczba przetwarzanych danych
Innym ważnym czynnikiem jest ilość przetwarzanych danych osobowych. W przypadku, gdy firma przetwarza duże ilości danych, musi się liczyć z koniecznością przeprowadzenia audytu RODO. Małe firmy, które przechowują tylko niewielką ilość danych, nie muszą tego robić.
Audyt RODO, a złożoność przetwarzania danych
Kolejnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy ocenie konieczności przeprowadzenia audytu RODO, jest złożoność przetwarzania danych. Jeśli firma przetwarza dane osobowe w sposób złożony, np. w ramach dużego projektu, to może się okazać, że przeprowadzenie audytu jest konieczne.
Kto powinien przeprowadzać audyt RODO?
Audyt RODO powinien być przeprowadzany przez specjalistów z zakresu ochrony danych osobowych lub przez firmy specjalizujące się w audytach RODO. Istnieją także szkolenia, które pozwalają przedsiębiorcom i organizacjom przeprowadzić audyt RODO samodzielnie. Jednakże, w przypadku organizacji, które przetwarzają duże ilości danych, lepiej jest zlecić audyt RODO specjalistom.
Dlaczego audyt RODO jest ważny?
Przede wszystkim, audyt RODO pozwala przedsiębiorcom i organizacjom określić, czy przetwarzają dane osobowe zgodnie z przepisami RODO i czy stosują odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby chronić te dane. Dzięki audytowi można zidentyfikować luki w zabezpieczeniach danych oraz potencjalne zagrożenia dla ochrony danych osobowych. Ponadto, przeprowadzenie audytu RODO może pomóc przedsiębiorcom i organizacjom w uzyskaniu zaufania klientów oraz w spełnieniu wymagań związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez RODO. Audyt RODO jest także ważny dla przedsiębiorców i organizacji, ponieważ w przypadku naruszenia przepisów RODO grożą wysokie kary finansowe.
Jakie są etapy audytu RODO?
Etapami audytu RODO są:
- Analiza procesów przetwarzania danych oraz dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych
- Ocena zgodności z przepisami RODO oraz wskazanie ewentualnych zagrożeń dla ochrony danych osobowych
- Zweryfikowanie wdrożonych środków organizacyjnych i technicznych ochrony danych osobowych,
- Audyt miejsca przetwarzania,
- Wskazanie działań w raporcie poaudytowym, które należy podjąć w celu zapewnienia zgodności z przepisami RODO oraz zabezpieczenia danych osobowych
Jakie są korzyści wynikające z audytu RODO?
Przede wszystkim, audyt RODO pozwala na zidentyfikowanie ewentualnych luk w zabezpieczeniach danych oraz potencjalnych zagrożeń dla ochrony danych osobowych. Dzięki temu można podjąć działania w celu zabezpieczenia danych oraz minimalizacji ryzyka ich utraty lub ujawnienia.
Ponadto, audyt RODO jest ważny dla wizerunku przedsiębiorstwa lub organizacji oraz pozwala na spełnienie wymagań wynikających z przepisów RODO. Przedsiębiorcy i organizacje, które przeprowadzają audyt RODO, pokazują, że przywiązują dużą wagę do ochrony danych osobowych swoich klientów lub pracowników.
Kiedy należy przeprowadzić audyt RODO?
Audyt RODO należy przeprowadzić w przypadku każdej organizacji lub przedsiębiorcy, którzy przetwarzają dane osobowe. Warto jednak pamiętać, że audyt RODO to proces, który powinien być przeprowadzany regularnie, aby zapewnić ciągłość zgodności z przepisami RODO oraz bezpieczeństwo danych osobowych.
Jakie są koszty przeprowadzenia audytu RODO?
Koszty audytu RODO zależą od wielu czynników, takich jak wielkość organizacji, ilość przetwarzanych danych osobowych oraz skomplikowanie procesów związanych z przetwarzaniem danych. W przypadku mniejszych organizacji koszty mogą być relatywnie niskie, natomiast w przypadku większych przedsiębiorstw koszty audytu RODO mogą być znacznie wyższe.
Czy audyt RODO jest kosztowny?
Koszty audytu RODO zależą od wielu czynników, takich jak wielkość organizacji, ilość przetwarzanych danych osobowych oraz skomplikowanie procesów związanych z przetwarzaniem danych. Koszty mogą być relatywnie niskie w przypadku mniejszych organizacji, ale mogą być znacznie wyższe dla większych przedsiębiorstw.
Przeprowadzimy audyt RODO w Twojej organizacji już od 999 zł netto.
Jak często należy przeprowadzać audyt RODO?
Audyt RODO powinien być przeprowadzany regularnie, najlepiej co najmniej raz w roku. Powinien również być przeprowadzany w przypadku wprowadzenia istotnych zmian w procesach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Co się dzieje, jeśli przedsiębiorstwo lub organizacja nie przestrzega przepisów RODO?
Jeśli przedsiębiorstwo lub organizacja nie przestrzega przepisów RODO, może zostać ukarana grzywną lub inną sankcją. W przypadku naruszenia przepisów RODO, organ nadzorczy może nałożyć na przedsiębiorstwo lub organizację grzywnę w wysokości do 20 mln euro lub 4% całkowitego światowego obrotu.
Podsumowanie
Audyt RODO jest ważnym narzędziem do zapewnienia zgodności z przepisami RODO oraz do zabezpieczenia danych osobowych. Choć nie jest to obowiązkowe dla przedsiębiorców i organizacji działających w Polsce, to jest to bardzo ważny proces, który powinien być przeprowadzany regularnie. Przedsiębiorcy oraz organizacje powinni zdawać sobie sprawę z faktu, że ochrona danych osobowych to podstawowe wymaganie w dzisiejszych czasach i jej niedotrzymanie może wiązać się z poważnymi konsekwencjami.
Sprawdź:
Sprawdź naszą ofertę!
Masz pytanie?
Napisz do nas
O nas
Uważamy, że odpowiednio wdrożone RODO, może posłużyć jako narzędzie wpływające korzystnie na rozwój, postrzeganie oraz reputację firmy. Naszym celem jest zapewnienie prawidłowego przetwarzania, obiegu, archiwizowania oraz dostępu do danych zgodnie z aktualnymi wymogami.