Spis treści
Kto odpowiada za analizę ryzyka?
To pytanie często pojawia się wśród kadry zarządzającej, działów compliance i samych IOD-ów. Odpowiedź jest jednoznaczna:
To administrator danych odpowiada za analizę ryzyka.
Nie inspektor ochrony danych. Nie audytor. Nie zewnętrzny konsultant.
Rola IOD-a jest doradcza i wspierająca. Gdy organizacja próbuje „zrzucić” analizę ryzyka na inspektora, dochodzi do naruszenia jego funkcji – a często też do błędów w realizacji obowiązków wynikających z RODO.
Co mówi RODO o odpowiedzialności administratora?
Zgodnie z art. 24 RODO, to administrator jest zobowiązany do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które zapewnią zgodność z przepisami:
„Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych (…), administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z niniejszym rozporządzeniem (…).”
Innymi słowy – to administrator samodzielnie ocenia ryzyko, a następnie podejmuje decyzje, jakie środki ochrony są wystarczające i proporcjonalne.
Jaka jest rola inspektora ochrony danych (IOD)?
Inspektor nie podejmuje decyzji za administratora. RODO jasno określa jego obowiązki w art. 39 ust. 1 RODO, który wskazuje m.in.:
- informowanie i doradzanie administratorowi,
- monitorowanie zgodności z przepisami,
- udzielanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych,
- współpraca z organem nadzorczym.
Wszystkie te działania mają doradczy charakter. Inspektor może być obecny przy analizie ryzyka, może zadawać pytania, wskazywać luki i słabe punkty – ale nie może brać odpowiedzialności za cały proces.
Dlaczego IOD nie zawsze powinien przeprowadzać analizy samodzielnie?
Chociaż inspektor ochrony danych może aktywnie uczestniczyć w analizie ryzyka, jego rola powinna koncentrować się przede wszystkim na koordynowaniu i nadzorowaniu procesu, a nie na samodzielnym przeprowadzaniu go od początku do końca. Oto najważniejsze powody:
Inspektor nie zna wszystkich szczegółów operacyjnych organizacji. To pracownicy i menedżerowie najlepiej rozumieją, jakie dane są przetwarzane, w jakim celu, w jakim środowisku oraz w jaki sposób są chronione.
Analiza ryzyka to proces zespołowy. Wymaga zaangażowania przedstawicieli różnych działów, którzy jako właściciele procesów i ryzyk mają rzeczywisty wpływ na działania organizacji i mogą wprowadzać zmiany w sposobie przetwarzania danych.
IOD powinien zachować niezależność. Jeśli przeprowadzi analizę ryzyka całkowicie samodzielnie, a następnie będzie oceniać jej wyniki, pojawi się ryzyko konfliktu interesów i utraty bezstronności.
Dlatego najlepszym podejściem jest, aby IOD przewodniczył analizie ryzyka, doradzał, wspierał metodologicznie i czuwał nad poprawnością procesu, natomiast odpowiedzialność za dostarczenie informacji oraz za ocenę ryzyk powinna spoczywać na właścicielach poszczególnych procesów biznesowych.
Jak IOD może wspierać organizację w analizie ryzyka?
Rola IOD-a nie kończy się na biernym obserwowaniu. Wręcz przeciwnie – dobry inspektor:
- przypomina o konieczności przeprowadzenia analizy,
- może zaproponować sprawdzoną metodologię,
- inicjuje spotkania i rozmowy z działami,
- pomaga identyfikować zagrożenia i podatności,
- wskazuje luki i rekomenduje działania naprawcze,
- monitoruje realizację działań przez właścicieli ryzyka.
Podsumowanie i rekomendacje
Inspektor ochrony danych nie jest osobą odpowiedzialną za analizę ryzyka w organizacji – to rola administratora i jego zespołu.
IOD może pomóc, doradzić, zainicjować działania, ale nie powinien przejmować odpowiedzialności za proces, który należy do właścicieli ryzyk.
Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty na SZKOLENIE INSPEKTOR.
Dowiesz się:
- jak prawidłowo przeprowadzić analizę ryzyka zgodnie z RODO,
- jak angażować właścicieli ryzyk i unikać formalizmu,
- jaką rolę może pełnić IOD bez ryzyka konfliktu interesów.
Sprawdź:
Potrzebujesz pomocy w zgłoszeniu naruszenia ochrony danych osobowych? Napisz do nas pomożemy!
Sprawdź naszą ofertę!
Masz pytanie?
Napisz do nas
O nas
Uważamy, że odpowiednio wdrożone RODO, może posłużyć jako narzędzie wpływające korzystnie na rozwój, postrzeganie oraz reputację firmy. Naszym celem jest zapewnienie prawidłowego przetwarzania, obiegu, archiwizowania oraz dostępu do danych zgodnie z aktualnymi wymogami.